3 nasveti za uporabo pošte kot profesionalec

Osebno je e-pošta nekaj, brez česar preprosto ne morem živeti. Pravzaprav več desetkrat na dan preverim svojo e-pošto, zato je učenje o katerem koli nasvetu, triku ali bližnjici, ki me lahko hitreje spravi skozi to ali izboljša splošno izkušnjo, vsekakor koristno.

Seveda, prav to imamo danes tukaj za vas. smo že pokrivali osnove aplikacije Mail. Danes imamo tri nasvete za Mail, ki vam bodo pomagali bolje upravljati svojo e-pošto in jo narediti bolj profesionalno in prijetno za uporabo.

Uporaba ravni ponudbe

Uporaba ravni ponudbe v e-poštnih odjemalcih je postala še posebej priljubljena pri skupinskih e-poštnih sporočilih, kar je omogočilo članom skupine določite, kolikokrat je bilo e-poštno sporočilo poslano, tako da ga razlikujete po barvi in ​​vdolbini besedilo. Ta lepa funkcija je že pred kratkim na voljo tudi v domači aplikaciji Mail za iOS, čeprav malo ljudi ve zanjo, ker je nekoliko skrita.

Če želite citirati besedilo v e-poštnem sporočilu, odprite Sestavite zaslon, napišite poljuben del besedila in ga nato tapnite in držite, dokler se ne prikaže nekaj možnosti.

Dvakrat tapnite desno puščico med temi možnostmi, dokler ne vidite besed Raven ponudbe. Dotaknite se in imeli boste izbiro enega od njih Povečanje oz Zmanjševanje raven citata izbranega besedila.

Ustvarite več e-poštnih podpisov

Če imate več kot en e-poštni račun, bi bilo vsekakor dobro, da bi pri pošiljanju e-pošte lahko razlikovali enega od drugega. Navsezadnje ne želite, da bi vsako odhodno e-pošto z vseh vaših računov podpisali priljubljeni, a utrujeni "Poslano iz mojega iPhona" privzeti podpis kajne?

Za ustvarite drugačen e-poštni podpis na račun, odprite začetni zaslon Nastavitve in nato tapnite Pošta, stiki, koledarji.

Ko ste tam, se pomaknite navzdol in tapnite Podpis. Na naslednjem zaslonu boste imeli možnost izbire, ali imate en podpis za vse svoje račune ali enega za vsakega od njih. Klikni Na račun in nato tapnite podpis, ki ga želite spremeniti, da ga uredite.

Nastavite VIP sezname na iOS Mail

Vsi imamo stike, ki so za nas pomembnejši od ostalih. Vaša družina, vaš šef, vaša najpomembnejša stranka, vaš prijatelj iz otroštva. Z VIP seznami, Apple je olajšal ohranjanje teh ljudi na posebnem e-poštnem seznamu, ki ima lahko lastne nastavitve obveščanja, tako da veste, kdaj vam je nekdo poseben poslal e-pošto.

Če želite nekoga dodati na svoj seznam VIP, odprite e-poštno sporočilo, ki ga je poslal ta stik, in nato tapnite njegovo/njeno ime na Pošiljatelj polje.

Ko se prikažejo kontaktni podatki, tapnite na Dodaj v VIP polje na dnu zaslona. Videli boste, da je zdaj na e-pošti tega kontakta na desni strani označena zvezdica.

Zdaj, da prilagodite svoje nastavitve obvestil za svoj določen seznam VIP, pojdite na Nastavitve, nato pa tapnite Obvestila. Ko ste tam, se pomaknite navzdol in tapnite Pošta.

Na naslednjem zaslonu tapnite VIP na dnu, da uredite nastavitve obvestil tega seznama, ki segajo od sloga opozorila do možnosti zvoka nove pošte.

In smo končali. Zdaj veste, kako bolje izkoristiti vse, kar ponuja domača aplikacija Mail za iOS. Uporabite te nasvete in uživajte v profesionalni e-pošti!

Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.