Kako analizirati svoje e-poštne navade z Gmailovim merilnikom
Miscellanea / / February 12, 2022
Če res delate s temi e-poštnimi sporočili in imate radi škrtanje številk, potem Gmail števec vam daje statistični pogled na širšo sliko, ko gre za Gmail in upravljanje e-pošte. Gmail meter je analitično orodje, ki razčleni vaše navade pošiljanja e-pošte in jih predstavi v obliki lahko razumljivih podatkov.
Gmail Meter ni vtičnik ali programska oprema, temveč skript za aplikacije, ki se zažene prvi dan vsakega meseca in vam pošilja mesečno podrobno poročilo o vaši dejavnosti v Gmailu. Poročilo je v obliki grafi, tortni grafikoni, stolpni grafikoniin preproste številke. Ne izklopite - vse je zelo preprosto razumeti.
Nastavite merilnik Gmaila
Spodnji videoposnetek lepo ponazarja postopek. Začne se z ustvarjanjem preglednice v Google Dokumentih (ne pozabite Google Dokumenti so zdaj del Google Drive). Skript morate pooblastiti za dostop do vaših računov Gmail in Google Koledar. Čeprav je del galerije skriptov, Google ni povezan s tem skriptom.
Tukaj je nekaj namigov, kako bi nam statistična razčlenitev lahko pomagala kot orodje za produktivnost:
1. Ali delaš prav? Kar nekaj jih je Upravljanje Gmaila orodja na trgu. Gmail ima svojo prednostno pošto. The Statistika obsega številka iz Gmailovega merilnika vam daje razčlenitev vseh vaših pogovorov v Gmailu. Odločite se lahko na primer, da izbrišete nepomembna e-poštna sporočila in počistite nered v mapi »Prejeto«.
2. Dan za dnem produktivnost je povezana s tem, kako uporabljamo e-pošto. Ali si dodelimo določen čas ali opravljamo več opravil in pošiljamo e-pošto, ko se nam zahoče? Mogoče, graf Dnevni promet lahko pokaže, ali zapravljate svoje najbolj produktivne ure s pošiljanjem e-pošte, ko lahko to preložite na pozneje. Dnevni promet prikazuje pošiljana sporočila in sporočila, ki jih prejmete v določenem mesecu, glede na bloke časa.
3. En pogled na Tedenski promet palični grafikon vam bo povedal, ali ste dobri pri odgovarjanju na e-poštna sporočila, ki jih prejmete. Prikazuje vašo celotno e-poštno dejavnost v zadnjem tednu.
4. Kategorije e-pošte in njegov tortni grafikon kažeta na vaše sposobnosti upravljanja e-pošte. Ali imate nabiralnik brez nereda? Ali dobro označite svoja e-poštna sporočila? Ali počistite smeti ali jih prepustite, da sami pospravijo?
5. Najboljši pošiljatelji in najboljši prejemniki vam omogoča, da poznate osebe, s katerimi najpogosteje komunicirate. Te informacije lahko uporabim za nastavitev filtrov in dodelite jim posebne oznake, zato njihova e-poštna sporočila dobijo največ pozornosti v natrpanem nabiralniku.
6. Čas pred prvim odzivom je pomembna statistika, ker vam pove, ali ste hitri s svojimi odgovori (in tudi koliko časa si drugi vzamejo, da vam odgovorijo). Je neposreden pokazatelj e-poštnega bontona in je še posebej pomemben za odnose s strankami.
7. Število besed pove povprečno dolžino vaših e-poštnih sporočil. Kratka in natančna e-poštna sporočila so način, kako zadržati pozornost bralcev. Število besed vam pove, da povečate ali zmanjšate. Podobno, Dolžine niti pove, ali sodelujete v dolgih pogovorih, ki imajo za posledico dolge niti.
Pravijo, da je 98 % statistike izmišljenih. Vendar ne v tem primeru, saj so vse informacije tam v vašem Gmailovem nabiralniku. Gmail Meter daje le številke. Ali menite, da je Gmail Merilnik orodje, s katerim bi analizirali svoj Gmail? Kako bi uporabili podatke?
Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.