Pregled Doo za Mac: močan pristop k upravljanju dokumentov
Miscellanea / / February 12, 2022
Upravljanje dokumentov je še vedno eden od svetih gralov sodobnega tehnološkega sveta in zdi se, da ima vsako večje tehnološko podjetje zanj drugačno rešitev. Jabolka
iCloud
, s svojim preprostim, a nedostopnim pristopom popolnoma opusti strukturo datotek. Potem imamo Google z
Google Drive
in njen pristop »deli z vsemi«, ki je po drugi strani zelo podoben
Dropbox's
, še ena izjemno priljubljena platforma za skupno rabo datotek in dokumentov po spletu in različnih računalnikih.
Zaradi tega, da imamo vse te storitve, imamo najverjetneje vsi dokumente, ki so razpršeni po vseh, zaradi česar je njihovo iskanje in organiziranje precej naporno. Če k temu dodamo, da večina od nas še vedno nosi fizične dokumente, ki jih prav tako težko organiziramo, boste dobili popoln recept za pisarniški kaos.
Če želite to rešiti, Doo.net pred nekaj meseci začeli s projektom, da so končno začeli uvajati v obliki domačih aplikacij za Mac, Windows 8 in mobilne naprave (te bodo kmalu na voljo).
Aplikacija, imenovana preprosto DOO, ponuja precej edinstven pristop k načinu organiziranja dokumentov z uporabo a serija pametnih orodij in algoritmov, ki vnesejo red ne le v digitalne dokumente, ampak tudi v fizične tiste.
Ideja v ozadju DOO
Na Macu je brezplačna aplikacija lahko prenesete iz trgovine Mac App Store. Po namestitvi vas bo DOO pozval, da ustvarite mapo za aplikacijo, kjer bo centralizirala vso vašo vsebino.
Na naslednjem koraku lahko vidimo pameten pristop aplikacije k upravljanju dokumentov: namesto da bi poskušali biti samo še en dokument storitev sinhronizacije, se DOO poveže z vašimi obstoječimi in potegne podatke, ki jih vsebuje vsaka, ne da bi se motila z njihovo lastno organizacijo in/ali strukturo.
Podprte storitve vključujejo Dropbox, Google Drive, vaše lokalne mape in celo vaše e-poštne račune, od katerih prejme vse dokumente, priložene vašim e-poštnim sporočilom.
Kako deluje DOO
Ko so vaše mape in računi povezani z aplikacijo, jih začne brati in indeksirati. Tu nastopijo nekatera najbolj inovativna orodja DOO: aplikacija uporablja vrsto pametnih algoritmov za prepoznavanje vseh pomembnih informacij v vaših dokumentih in jih uporabi za njihovo razvrščanje.
Opomba: DOO uporablja OCR (Optično prepoznavanje znakov) za pridobivanje najpomembnejših informacij iz vaših skeniranih fizičnih dokumentov, zaradi česar jih je enostavno razvrstiti in najti.
Seveda ta aplikacija sploh ne bi bila uporabna, če ne bi mogli zlahka najti želenega dokumenta. K sreči, ko je indeksirana, je iskalna funkcija DOO takojšnja in izjemno natančna. Rezultati so prikazani takoj, ko vnašate in jih je mogoče filtrirati po oznakah.
Poleg tega lahko uporabite funkcijo iskanja na časovni premici aplikacije, ki vam pomaga zožiti iskanje po datumu.
Preostali del aplikacije deluje po pričakovanjih in vam omogoča razvrščanje dokumentov na kakršen koli način, naj bo to s storitvijo sinhronizacije, po vrsti, po delovnem prostoru in še več.
DOO ponuja tudi svojo povsem izbirno storitev v oblaku (potreben je račun), v katero lahko shranite vse vaše dokumente lastne strežnike v oblaku podjetja, tako da so na voljo na vseh drugih napravah, kjer imate aplikacijo nameščen.
Tako kot večina storitev, s katerimi sodeluje, DOO ponuja tudi brezplačno storitev z vrsto možnosti nadgradnje. Te še niso na voljo, vendar se zdi njihova cena razumna.
Zaključek
Čeprav sem imel na začetku nekaj dvomov, mi je DOO na koncu všeč in kaj skuša doseči. Vseobsegajoče rešitve so ponavadi nered ali preveč zapletene, vendar v tem primeru razvijalci DOO so izdelali aplikacijo, ki je enostavna za uporabo in odlično izkorišča zmogljivo storitev, ki je zadaj to. Še vedno moram videti, kako se bo izkazalo, ko bo v celoti na voljo v vseh napravah, a zaenkrat kaže, da bo izpolnil svoje obljube.
Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.