6 uporabnih Trello nasvetov, da ostanete na vrhu svojih nalog

V sisteme za upravljanje nalog je običajno težko vstopiti. Tukaj je treba narediti toliko, da na koncu ne naredite ničesar. Toda na neki točki v vašem delovnem življenju vam bo tega dovolj in želeli boste malo nadzora nad svojim delovnim urnikom. Pred kratkim sem šel skozi to in prva stvar, na katero sem se odločila, je bila Trello.

Trello uporabljamo že več kot eno leto pri Guiding Tech. Trello je sestavni del našega zalednega uredniškega postopka. Je tudi odlično orodje samo po sebi. Ko pa začnete upravljati več kot nekaj nalog, se začnete izgubljati in razočarati.

Spodaj boste našli nasvete in trike, ki vam bodo pomagali ostati na tekočem z opravili/kartic v Trellu in vam bodo prihranili veliko časa pri ustvarjanju novih nalog in njihovem upravljanju.

1. Naučite se bližnjic na tipkovnici

Trellov sistem upravljanja je precej zapleten. Tudi ko se odločite, da boste uporabljali zmogljive funkcije, boste ugotovili, da klikanje in krmarjenje po menijih zahtevata veliko časa. Izvajanje preprostih stvari, kot je pritisk na preslednico, da si dodelite kartico, pritisnite

d da odprete meni datuma zapadlosti in l dodajanje oznak bo zelo pomembno. Oglejte si celoten seznam bližnjice na tipkovnicitukaj.

2. Dodajte se kot člana

To je glavni način za spremljanje vseh opravil ti si povezan z. Ni pomembno, ali gre za aktivno opravilo ali velik 6-mesečni projekt, samo se dodajte na kartico, da ne boste izgubili sledi. Če se dodate kot člana, nas vodi do naslednjega koraka.

3. Uporaba pogleda kartic

Kliknite svoje ime v zgornjem desnem kotu in nato izberite kartice. To bo prikazalo vse karte, ki ste si jih dodelili, po vseh ploščah na enem zaslonu. Seveda bo to delovalo samo, če boste pozvani, da sami sebi dodelite kartice (kar je spet samo s klikom preslednice stran).

4. Uporaba pripomočkov za aplikacije za iOS in Android

Aplikacija za Android prihaja z nekaj pripomočki – največji prikazuje vse naloge, ki ste si jih dodelili na vseh področjih. Našli boste tudi pripomočke za hitro ustvarjanje kartice Trello.

Pri iOS-u so stvari nekoliko drugačne. Obstaja pripomoček Center za obveščanje, vendar ne prikaže nobene od kartic, ki ste se jim pridružili. Namesto tega dobite bližnjice za ustvarjanje novih kartic na podlagi besedila, slike ali odložišča. Dobite tudi seznam treh nazadnje uporabljenih plošč.

5. Dodajte dodatno plast interakcije z oznakami

Avid Trello uporabniki morajo biti seznanjeni s stolpci in kako enostavno jih je dodati. Čeprav so odlični, lahko preveč stolpcev na koncu zamaši celotno upravljanje opravil. Torej za trivialne stvari poskusite uporabiti oznake. Če stolpci delujejo na časovno zasnovanem sistemu – narediti, narediti, narediti, oznake lahko označujejo lastnosti opravila ali nadaljnjo razčlenitev v procesu.

6. Integrirajte Trello s svojim koledarjem sončnega vzhoda

Koledar sončnega vzhoda je brezplačno in super. Če ga ne uporabljate, ga morate resno pogledati. Ena najboljših stvari pri Sunrise je, kako enostavno se integrira z drugimi storitvami za produktivnost, kot sta Trello in Wunderlist.

Ena od velikih težav, ki jih imam, je ta, da Trello nima globalnega koledarja. Zdi se, da so omejeni na desko. Aktiven sem v več kot pol ducata desk in če želim vedeti o vseh različnih nalogah, ki bodo danes načrtovane, v Trellu ni preprostega načina za to. Ampak to je mogoče s sončnim vzhodom.

Preprosto pojdite na spletno mesto, se prijavite s svojim Google Računom, povežite se s Trellom in vsemi karticami datumi zapadlosti se bodo prikazali v Sunrise, ko boste aktivirali določene plošče Trello iz stranska vrstica.

Kako uporabljate Trello?

Kakšni so vaši vroči nasveti in triki za uporabo Trella? Delite z nami v spodnjih komentarjih.

Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.

ALI SI VEDEL

Notion, aplikacija za produktivnost, je bila ustanovljena leta 2013.