Zaščitite z geslom dokumente MS Office (2007) brez orodij tretjih oseb

Morda vsi nimamo navade ohranjati

zaklepa mape

ali šifriranje celotnih pogonov v

zaščititi podatke

ali omejevanje gledanja datotek. Toda včasih potrebujemo določeno raven varnosti pri nekaterih dokumentih. Potrebujem veliko teh v svojih dokumentih Word, Excel in PowerPoint in to storim do

zaščita z geslom

njim.

Dodatna prednost je, da lahko enostavno delite datoteke z enako stopnjo hrambe. Ljudje, ki ne poznajo ustreznih gesel, si torej ne bi mogli ogledati in/ali spremeniti zaščitenih datotek. Koraki so precej preprosti in ne potrebujejo povezovanja z orodji tretjih oseb.

Koraki za uporabo gesla v dokumentih MS Office 2007

Obstaja lahko več načinov uporabe gesel v dokumentih, vendar tukaj opisan postopek ne more biti preprostejši. Velja samo za dokumente MS Office.

Korak 1: Odprite obstoječi dokument ali ustvarite novega. Kliknite na Gumb MS office (zgoraj levo) in izberite Shrani kot dokument.

2. korak: Na Shrani kot okno, razširite Orodja seznam (nameščen poleg Shrani gumb) in izberite Splošne možnosti.

3. korak: Dokument boste lahko ustvarili in zaščitili z geslom z dvema vrstama gesla. Ena je Geslo za odpiranje dokument in drugo, Geslo za spremembo dokument.

• Vzemite prvo, če želite, da lahko ljudje odprejo dokument samo s pomočjo gesla. Privzeto uporablja napredno metodo šifriranja za večjo varnost dokumenta.
• Vzemite drugo, če želite ohraniti odprto gledanost, vendar jo želite zaščititi pred zlonamernimi spremembami. V tem ni nobene varnosti, razen omejitve pisanja.
• Seveda lahko vzamete oboje hkrati. In priporočam, da uporabite dve različni gesli, sicer se izgubi pomen.

Opomba: Če izgubite geslo, ga ne morete dobiti nazaj. Zato bodite previdni pri izbiri. Prav tako poskrbite za varnostno kopiranje stvari.

4. korak: Ko nadaljujete po vnosu enega ali obeh gesel, boste pozvani, da znova vnesete in potrdite ustrezna gesla. Torej obstaja dvojno preverjanje, da preprečite, da bi naredili napake.

5. korak: Ne pozabite poimenovati dokumenta in ga shraniti na znano lokacijo. Da ne boste na koncu iskali samo datoteko :).

Izkušnje recenzenta

Ko uporabnik poskuša odpreti dokument, zaščiten z geslom, bo(-e) pozvan(a) da vnese geslo in dokument ne bo na voljo, dokler ni pravilno predložen.

Enako velja za geslo za spremembo. Uporabnik bi ga moral vedeti ali pa bi si ga lahko ogledal v načinu samo za branje.

Zaključek

Svoje pomembne dokumente in podatke raje zaščitim na ta način. Čeprav vzdržujem tudi nekaj zaklenjenih map, to mi daje dodatno raven zaščite. kljub temu deljenje zaklenjenih map je precej težko in tu šteje zaščita datotek.

Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.