Nastavite potrdila o dostavi in ​​branju za e-pošto v MS Outlook

Poleg tega, da služijo kot način komunikacije, se lahko e-poštna sporočila obravnavajo tudi kot formalni dokazi v razpravah. Namesto pomena, ki ga ima za strokovnost, je treba paziti nanj

pošiljanje sporočil ob pravem času

in biti sposoben odgovoriti na najpomembnejše v vseh okoliščinah (tudi če

ste na dopustu

).

Prav tako je treba občasno spremljati sporočila velikega pomena (od vira do cilja). To bi lahko zagotovilo, da je sporočilo dostavljeno in/ali prebrala prava oseba. MS Outlook (namizni odjemalec) ima integrirano orodje, ki vam pri tem pomaga.

Opomba: To najbolje deluje, če pošiljatelj in prejemnik uporabljata namizni odjemalec Outlook. Uporabniki Gmaila lahko poskusijo RightInbox za sledenje sporočil in Yesware za preverjanje, kdo je prebral sporočila.

Aktiviranje zahtevkov za prejemanje v Outlooku

Najpreprostejši način za aktiviranje zahtev za dostavo in branje e-pošte je, da med ustvarjanjem novega e-poštnega sporočila potrdite ustrezna potrditvena polja. Izbire so na voljo pod Možnosti -> Sledenje v novem oknu e-pošte.

Vendar bi to služilo kot enojna zahteva in bi morali ponoviti dejavnost za vsak zahtevani primerek. Za trajno nastavitev sledite podcenjenim korakom: -

Korak 1: Pomaknite se do Outlooka Orodja in kliknite na Opcije da prikličete čarovnika za namestitev.

2. korak: V pogovornem oknu Možnosti preklopite osvetlitev na Nastavitve zavihek. Kliknite na gumb za branje Možnosti e-pošte pod E-naslov oddelek.

3. korak: Nato se bo odprlo pogovorno okno Možnosti e-pošte. Spodaj Obravnava sporočil boste našli Možnosti sledenja. Pritisnite ta gumb.

4. korak: Kot je prikazano na spodnji sliki, označite Potrdilo o dostavi da prejmete potrditev o dostavi sporočil in označite Preberite potrdilo da prejmete potrditev, da je bilo vaše sporočilo pregledano.

5. korak: Kliknite na V redu. Kliknite na V redu za vsa pogovorna okna, ki so bila naložena od 2. do 4. koraka.

S to nastavitvijo se boste morali ročno pomakniti do Možnosti -> Sledenje v novem e-poštnem oknu samo v vsakem posebnem primeru.

Kaj se zgodi naslednje?

Poskušal sem preizkusiti, če nastavitev deluje. Poslal sem e-pošto s preverjenim potrdilom o dostavi in ​​to sem prejel v odgovor.

Poskusil sem znova za potrdilo o branju in opazil, da je pogojna plast. Prejemnik mora dati svoje soglasje, da pošiljatelju sporočila pošlje potrdilo o branju.

Z vsem soglasjem sem dobil potrdilo o branju svojega testnega sporočila, kot je prikazano na spodnji sliki.

Zaključek

To je nekaj, kar morda ne potrebujete v vsakdanjem življenju. Vsekakor pa pritegne nekaj pozornosti v primerih, ko želite zagotoviti in spremljati napredek stvari. Ali menite, da vam to daje več prednosti pri e-pošti pri delu? Sporočite nam v razdelku za komentarje.

Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.