GT Answers: Zakaj redno preverjati varnost Dropboxa

Dropbox vam omogoča sinhronizacijo datotek med napravami in oblakom. Nastavitev in uporaba je tako enostavna, da pozabimo na varnostno kopiranje in zaščito podatkov. Vsake toliko morate preveriti svojo varnost v Dropboxu, da preprečite prihodnje težave in morebitne varnostne kršitve.

Varnost gesla in dvofaktorna avtentikacija

Pred tem smo obravnavali, kako nastaviti dvostopenjsko preverjanje pristnosti ali 2FA. ta objava. Namen revizije je zagotoviti, da deluje pravilno. Če uporabljate geslo za Dropbox na drugih spletnih mestih, je zdaj čas, da ga spremenite. Če v Dropboxu hranite pomembne stvari (na primer zbirko podatkov 1Password), spremenite geslo, če je minilo več kot šest mesecev. Redno spreminjanje gesla zagotavlja varnost vaših podatkov v primeru kršitve.

Če še niste nastavili 2FA, je zdaj pravi čas, da to storite. Še enkrat, tukaj je naš vodnik da ga postavim. Ali ste prepričani, da deluje? Ali bo vaša varnostna koda delovala, če jo potrebujete? Zdaj je čas za preverjanje. Odprite zasebno sejo brskanja v svojem najljubšem brskalniku in se poskusite prijaviti v svoj račun Dropbox. Če vaša koda deluje, super! Če ne, ga popravite zdaj, preden ga potrebujete.

Povsod bi morali imeti nastavitev 2FA: Tukaj je naš vodnik zakaj in kje ga nastaviti.

Medtem ko ste na tem zaslonu 2FA, morate preveriti nekaj pomembnih nastavitev, da se prepričate, ali so še vedno veljavne. Prvič, ali se je vaša telefonska številka spremenila? Tapnite uredi, da spremenite telefonsko številko. Če je vaš zgornji test 2FA deloval, je vaša telefonska številka verjetno pravilna.

V primeru, da izgubite telefon, je lepo imeti na seznamu rezervni telefon. Je ta številka še pravilna? Vem, da moj ni bil! To je bil moj stari stacionarni telefon, ki sem ga prekinil. Če je ta posebna rezervna telefonska številka bivša, jo lahko spremenite tukaj. Dobro je, da vnesete drugo številko, če izgubite telefon.

Želite boljšo možnost za svoj drugi dejavnik? daj Authy poskusi namesto Google Authenticator.

Naslednji element, ki ga morate preveriti, je vaša obnovitvena koda. To se uporablja, če vaša primarna in sekundarna telefonska številka ne delujeta. Zaobide vašo 2FA, ko jo potrebujete. Če ste jo nekje natisnili, je še kdo dostopal do nje? Svojo sem hranila v denarnici. To je bila neumna napaka z moje strani. Ko sem izgubil denarnico, sem takoj spremenil svojo obnovitveno kodo.

Svojo zdaj hranim na sefu v hiši. Če ste natisnili obnovitveno kodo, vendar je ne najdete, jo spremenite.

Odprite Seje, Naprave in Povezane aplikacije

Zelo dobro zaprem svoje seje Dropboxa, ko jih odprem, še posebej na javnem mestu. Včasih pa pozabim. Na Varnost stran je Seje. Zaprem vse seje, ki jih ne uporabljam. Preverjam tudi morebitne nepooblaščene dostope do mojega računa. mi že obravnaval ta nasvet, vendar je vredno še enkrat omeniti.

Naslednja seja na tem zaslonu je Naprave. Tu so navedene vse naprave, ki ste jih pooblastili s svojim računom Dropbox. Moj seznam je bil lekcija zgodovine na desetine naprav, ki sem jih preizkusil v preteklih letih. Na srečo poznam vse te naprave. Če je ne bi prepoznal, tako kot neprepoznano sejo, vem, da bi lahko prišlo do kršitve varnosti.

Ko sem to storil, sem ugotovil, da sem verjetno izbral po naključju Zaupajte temu računalniku ko sem se prijavil v prijateljev računalnik. Če ne uporabljate ene od teh naprav, kliknite X, da odstranite pripomoček iz svojega računa.

Spodnji del Varnost oddelek je Povezane aplikacije. Pokrili smo kako in zakaj bi morali odstraniti neuporabljene predmete, vendar je vredno drugega pogleda. Če aplikacija omogoča sinhronizacijo med napravami, boste verjetno morali zapustiti aplikacijo. Včasih boste morda želeli uporabiti aplikacijo, vendar ne potrebujete sinhronizacije ali varnostnega kopiranja. Tukaj izbrišete dostop. Na srečo lahko podatke še vedno hranite v Dropboxu.

Dropbox ponuja povezavo z vašimi računi družbenih medijev lažje sodelovanje. Če ne uporabljate teh funkcij, priporočam, da te storitve prekinete. Niso na Povezane aplikacije oddelek. Namesto tega je v račun oddelek v Nastavitve. V tem primeru imam nastavljen Twitter, vendar bom kliknil odklopiti ker jih želim ločiti.

Nastavite e-poštna obvestila kot sistem zgodnjega opozorila

Večina uporabnikov jih bo imela privzeto nastavljena, vendar je morda vredno preveriti. Nastavitve, ki vam lahko povedo o morebitni kršitvi varnosti, so, kdaj Povezana je nova naprava, povezana je nova aplikacija, in Veliko datotek je izbrisanih. Če niste naredili teh sprememb v svojem računu, imate verjetno varnostno težavo!

Facebook ima podoben sistem: Tukaj je kako ga omogočiti.

Oglejte si, kaj delite z drugimi/Drugi delijo z vami

Ko ste na glavni strani Dropboxa, je na levi strani Skupna raba glavo. Kliknite na to in videli boste vse mape v skupni rabi v vašem računu. Pod imenom mape so vse osebe, s katerimi delite to mapo. Ali ti ljudje še vedno potrebujejo dostop do teh map v skupni rabi?

Če želite nekomu odstraniti dovoljenje iz mape, kliknite Opcije poleg imena mape. Nato kliknite na X z imenom kogar koli, ki ga želite odstraniti iz mape.

Dovolite ljudem pošiljanje datotek v vaš Dropbox brez skupne rabe:Filestork ljudem omogoča pošiljanje datotek brez dostopa do svojih map.

Če imate mape v skupni rabi, ki pripadajo nekomu drugemu, je to varnostno tveganje za vaš računalnik. Imajo možnost, da stvari dajo v vaš Dropbox. Če vam mape ni več treba sinhronizirati s to osebo, jo lahko zapustite. Datoteke lahko še vedno hranite v tej mapi, če vam lastnik dovoli. Mapi se lahko znova pridružite pozneje, tako da je to reverzibilno.

Če želite biti varni, pustite vse mape, v katerih nimate aktivnih projektov. Več kot je map v skupni rabi, večje je potencialno tveganje za vaš računalnik in račun.

Ena mapa, ki jo imamo vsi, je Javno mapo. Tam sem pomotoma shranil osebne stvari. Ker pregledujete svoje mape, se prepričajte, da v vaši javni mapi nič ni zasebno. Ta mapa je dostopna vsem s povezavo, zato vanjo ne vstavljajte ničesar, kar ne bi želeli, po vsem internetu.

Varnostno kopiranje vaše mape Dropbox

Dropbox je storitev za sinhronizacijo. To ni rezervna storitev. Če so vaš račun vdrli ali izbrisali, morda ne boste mogli vrniti svojih podatkov. Včasih nekdo pomotoma izbriše nekaj iz mape v skupni rabi in se tega ne zaveda, razen če mesece pozneje.

Varnostno kopirati morate računalnik s sinhronizirano mapo. Če Dropbox uporabljate samo v spletu, razmislite o storitvi varnostnega kopiranja tretje osebe.

Dropbox je zanesljiva in varna storitev sinhronizacije. Kot pri vsaki storitvi obstaja nevarnost vdora. Igrajte na varno in zmanjšajte svoje možnosti za težave, tako da preverite, ali so vaše varnostne nastavitve varne in aktualne.

Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.