Zakaj odlašamo? (In nasveti, kako se temu izogniti)

Upornik v nas ponavadi odlaga stvari, ko gre za izpolnjevanje rokov in ciljev. Zdi se, da je "to bom storil pozneje" mantra odlašalcev in ko pride "pozneje" del, zahteva še "nekaj minut več" za preložitev dela. Odlašanje lahko upočasni stvari in lahko povzroči celo stres in tesnobo, zato je vredno razumeti, zakaj odlašamo z nalogami in kako se temu v sodobnem svetu lahko izognemo.

Najpogostejši odgovor na odlašanje je, ker je naloga neprijetna ali da se izognemo nečesa, kar nam ni všeč. In bolj kot bi radi priznali, se pojavlja redno. Pogost primer bi bil sedeti na nalogi in kljub temu brskati po Facebooku, ker se naloga samo dokončanja zveni ogromna.

Torej, preden naredimo a Kako na njem, poglejmo na hitro Zakaj.

Velika gora nalog

Človeški možgani so naučeni, da se razmnožujejo in preživijo na vseh vidikih. Preživetje je ključno, če možgani zaznajo najmanjši delček grozeče situacije, bi takoj sprožili čustveni odziv (ki bo nekoliko razbremenil stres).

In kako to naredi? Najde različne načine za odpravo stresa. Recimo, da mora na primer četrtletno poročilo iziti ob 12. uri in po tem imate sestanek. Čeprav je praktična in razumna stvar iti s tokom, vendar bo to preveč mainstream, kajne?

Takoj, ko možgani presodijo to izjemno situacijo, je treba v hipu kljubovati vsem razumnim odzivom.

In če govorimo o številkah, kot po Maribeth Blunt traja približno 1/32 sekunde.

Torej, namesto da bi nadaljevali z delom, se boste bodisi igrali Spopad klanov ali brskanje po internetu. Karkoli, ampak naloga pri roki.

V znanstvenem smislu je to amigdala človeških možganov, ki se na nalogo odzovejo »bori se ali ignoriraj«. Medtem pa občutek preobremenjenosti generira norepinefrin, ki povzroča strah in tesnobo. In skupaj z adrenalinom, dopaminski faktor brcne. In tako se začne lov na prijetne dejavnosti.

Do zdaj je bila le 1/32 sekunde in amigdala je že poslala svoj čustveni odziv – premagala je razumni del možganov za neverjetne 3 sekunde.

In tako se rodi odlašanje.

Kako se izogniti odlašanju

No, zagotovo so naši možgani pripravljeni na čustven in nenevaren odziv na delovni pritisk in naloge, a to se našim sodelavcem ne ujema preveč. Ja, živimo v družbi, kjer se dano delo šteje za 'zasluženo', če ga ne opraviš pravočasno, ampak tudi kako je bilo dostavljeno. Še več, ne glede na to, kako smo usposobljeni, se le redko zdi, da je hitenje delo dober končni izdelek.

Na srečo obstajajo različni načini, kako ohraniti razumni del naših možganov nedotaknjen. Med vsemi je najpogostejše zdravilo, da zapišete nalogo, jo razčlenite in analizirate, zakaj se zaradi tega morda počutite ogrožene.

In pri tem bodo možgani na te naloge začeli gledati kot na izvedljive naloge in ne kot na dela, ki jih ni mogoče količinsko opredeliti. In v tem procesu se bo počutil manj ogroženo in povečal produktivnost.

Izogibajte se odlašanju – način tehničarjev

Na srečo nismo sami, ko gre za odlašanje in imamo veliko aplikacij in razširitev, ki nam pomagajo.

1. Momentum for Goals [Google Chrome]

Ker je osnovni odziv na odlašanje zapisovanje ciljev, nobena druga razširitev tega ne more narediti bolje kot Zagon.

Vse, kar morate storiti, je, da ga namestite in si zapišete dnevni cilj.

2. Ostanite osredotočeni, da se znebite motenj [Google Chrome]

Zdaj, ko je cilj postavljen, kaj pa prepoved vseh drugih motenj, kot sta YouTube ali Quora? Pozdravi StayFocusd. Ta aplikacija vam bo dala le nekaj minut dragocenega časa na dan za ogled odvračanje pozornosti spletne strani.

Če mene vprašate, je precej učinkovit pri dvigu ravni produktivnosti. Programiral sem ga tako, da me vrže ven po 10 minutah (skupno skozi dan) dejavnosti na Facebooku, Pinterestu in Quori.

Preberite tudi: 21 vrhunskih razširitev za Chrome za povečanje produktivnosti

3. Ohrani fokus [Android]

Zagotovo motnje niso omejene le na brskanje po spletu. Obstajajo v obliki različnih aplikacij na naših pametnih telefonih. In če želite preprečiti dostop do takšnih aplikacij, namestite Osredotoči se aplikacija za Android.

Ko nastavite ime aplikacij in čas, vam ne bo omogočil dostopa do aplikacije v določenem časovnem obdobju. Čeprav lahko z dodatno ključavnico, predlagam, da prosite svojega prijatelja skrijete aplikacijo pred vidnim.

Precej resnejša alternativa je Drži me zunaj app. V skladu s svojim imenom vam bo za določen čas zaklenil dostop do telefona.

Ločilni strel

Varno je reči, da vsi odlašamo – pa naj bo to pranje perila ali pisanje poročila. Ljudje pogosto potrebujejo samo spodbudo, da dokončajo določeno nalogo.

Ste zmedeni, če ste sistematični odlašalec ali preprosto leni? Rešite ta kviz na MindTools izvedeti.

Tudi Glej: Zakaj jemo, ko nam je dolgčas?

Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.