Kako uporabljati novo orodje za pravila Outlook.com
Miscellanea / / February 27, 2022
Učinkovito razvrščanje vaše dohodne e-pošte je zelo potrebno v svetu, kjer tudi najbolj nekomunikativni med nami dnevno prejmemo nekaj deset sporočil; no, Outlook.com ima način, da ti pomaga naredi samo to.
Novo orodje za pravila Outlook.com
Outlook.com se spreminja v enega najbolj funkcijskih ponudnikov brezplačne e-pošte orodje za pravila, ki uporabniku omogoča bolj organizirano razvrščanje sporočil, je precej dober primer to
Opomba: Če uporabljate Outlookovega e-poštnega odjemalca za namizje, preverite, kako ustvarite pravila za zadevo e-pošte in pravila na podlagi map.
Orodje je bilo objavljeno pred časom in njegova svetovna uvedba ni bila tako hitra, kot je Microsoft trdil, da bo; kljub temu to ne zmanjša prednosti novega orodja za pravila Outlook.com in načina, kako ga je mogoče uporabiti za razvrščanje e-pošte.
Ta funkcija bi lahko prepričala tudi uporabnike drugih storitev spletne pošte, da preklopite na Outlook.com (če se ne želite odpovedati svojemu Gmailovemu računu, imate lahko najboljše iz obeh svetov, do z Gmailom iz vmesnika Outlook.com).
Orodje za pravila vam bo omogočilo, da sporočila, ki jih prejemate, razvrstite po celem kupu meril, kar vam bo pri tem bistveno olajšalo življenje. Sploh ni težko uporabljati, kot boste takoj opazili.
Začnite tako, da se prijavite v svoj račun Outlook.com. Nato kliknite malo ikona zobnika na zgornji desni strani zaslona.
Kul nasvet: Če kliknete eno od barv v paleti na vrhu menija, ki se prikaže, lahko spremenite barvno shemo vmesnika Outlook.com.
Ampak dovolj o tem; vrnimo se k orodju za nova pravila, kajne? Kliknite Upravljajte pravila.
Zdaj prihaja resnično zabaven del, kot boste videli. Kliknite novo, kot je prikazano spodaj, da ustvarite novo pravilo.
Zdaj lahko začnete dodajati merila novemu pravilu. Kul del je, da je vaše pravilo lahko tako preprosto ali tako zapleteno, kot želite.
Izberite pogoj pod Ko se e-poštni naslov ujema območje. Odločite se lahko za zelo popoln seznam meril. Recimo, da želim, da se to pravilo nanaša na e-poštna sporočila, ki so starejša od 3 dni. Izbrala bom samo ustrezno kategorijo in vnesla trajanje v dnevih.
Nato bom na desni strani Outlook.com povedal, kaj naj naredi z njim.
Kot sem že omenil, lahko pravilo naredite tako zapleteno ali preprosto, kot želite.
Na primer, tista, ki sem jo začel ustvarjati, lahko vključuje še več podrobnosti. Na primer, dodal bom tudi, da če je sporočilo označeno, želim, da je označeno kot Pomembno. Tako ne bom imel starih e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto«, vendar bom še vedno lahko videl, ali sem spregledal nekaj pomembnega, ko sem pregledal mapo Stara e-pošta. Ko končate, samo kliknite Ustvari pravilo.
Dodate lahko več kriterijev kot samo dva (lahko bi seštel do 12, kar je precej).
The Pravila razdelek Outlook.com bo navedel vsa pravila, ki ste jih ustvarili, in tam jim lahko daste prednost, če želite. Od tam lahko tudi izbrišete pravila.
Zaključek
Nova pravila Outlook.com vam lahko pomagajo bolje organizirati mapo »Prejeto« in ohraniti e-pošto vaših najpomembnejših stikov pri roki.
Nazadnje posodobljeno 3. februarja 2022
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.