Kako ustvariti obrazec, ki ga je mogoče izpolniti v Google Dokumentih

Google Dokumenti so eno najbolj priljubljenih orodij za ustvarjanje dokumentov na spletu. In kljub temu, da je preprost urejevalnik dokumentov, ga lahko uporabite za izdelati predloge, brošure, in celo spremna pisma. In če ste obtičali s tem spletnim urejevalnikom, lahko do neke mere celo ustvarite obrazec, ki ga je mogoče izpolniti v Googlovem obrazcu. Seveda obrazec ne bo tako dinamičen kot obrazec, ustvarjen z Microsoft Wordom, Google Forms ali Microsoft Forms, vendar vam bo uspelo.

Za razliko od Worda, kjer imate za predvajanje več elementov, kot so spustni seznami in potrditvena polja, so možnosti v Google Dokumentih omejene. V najboljšem primeru lahko ustvarite preprost obrazec za uporabo brez povezave, ki ga lahko natisnete in pozneje distribuirate.

Za zdaj boste morali iz nič ustvariti obrazec, ki ga je mogoče izpolniti. Če pa imate vzorec obrazca v obliki PDF, ga lahko spremenite v Dokumentih.

Kakorkoli že, postopek je enostaven in ne bi smel vzeti veliko časa, ko ste ga navajeni. Vendar naj vas opozorimo, da je postopek dolgotrajen, še posebej, če ga želite ustvariti iz nič.

Kljub temu je tukaj opisano, kako ustvariti obrazec, ki ga je mogoče izpolniti, v Google Dokumentih.

Metoda 1: Native Way

Eden najboljših načinov za ustvarjanje obrazca v Google Dokumentih je uporaba tabel. Omogočajo, da so vaša polja enotna in odpravljajo težave z dodajanjem prostora po nepotrebnem. Kot smo že omenili, ne morete dodati interaktivnih polj obrazca, kot so spustni meniji itd. Omejiti se boste morali na polja obrazcev, kot so besedilna polja, potrditvena polja in besedilna področja. Torej ja, to ti zveže roke.

Kljub temu, če želite le besedilna polja, je opisano, kako to storiti.

Korak 1: Odprite nov dokument v Dokumentih in kliknite Vstavi > Tabela ter izberite število vrstic in stolpcev.

V našem primeru smo se odločili za 4 stolpce in 5 vrstic. Nato povlecite vrstice, da povečate velikost tabele.

2. korak: Dodajte prvo besedilno polje, kot sta ime in priimek. Pustite celico prazno za tiste, ki jih želite vnesti uporabnika.

Izberite besedilo in kliknite majhno ikono puščice poleg možnosti seznama oznak, da dodate kontrolni seznam. Na seznamu izberite tretjo možnost, da ob vsakem vnosu postavite majhno potrditveno polje.

Torej, tukaj imate, okostje osnovne oblike. Dobra stvar te metode je, da lahko dodate dve-tri tabele glede na načrt, ki ga imate v mislih. Če želite na primer dodati možnost velikega besedilnega območja, morate dodati enocelično tabelo in jo povečati. Enostavno, glej.

3. korak: Nato z desno miškino tipko kliknite svojo tabelo in izberite Lastnosti tabele.

Nato kliknite na Barva in pod obrobo tabele izberite 0 pt.

Tako bodo meje nevidne, na roki pa boste imeli lepšo obliko.

Lahko pa celice označite s svetlo barvo ali dodate pomišljaje, da postanejo bolj interaktivne. Naslednji obrazec smo v celoti ustvarili z elementi Google Dokumentov.

Omeniti velja, da je obrazce, ustvarjene iz nič v Google Dokumentih, mogoče natisniti in distribuirati. Če ni potrditve na terenu, bo njihova uporaba za spletne oddaje vključevala veliko ročnih preverjanj.

Če pa želite obrazec uporabljati v prihodnosti, ga morate shraniti. Ko ga boste naslednjič morali spremeniti, ga uporabite. Naredite možnost kopiranja pod Datoteka in jo spremenite glede na vaše zahteve.

2. način: pretvorite datoteko PDF

Kot že omenjeno, vam Dokumenti omogočajo tudi pretvorbo datotek PDF v Google Dokumente. Torej, če imate vzorčni obrazec v obliki PDF, ga lahko pretvorite v Dokumente in nato spremenite.

Korak 1: Ko je vaša vzorčna datoteka pripravljena, odprite Google Drive in kliknite gumb Novo v zgornjem levem kotu.

Izberite Naloži, da naložite datoteko.

2. korak: Ko je nalaganje končano, z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Odpri z > Google Dokumenti.

To bo pretvorilo dokument v besedilo, ki ga je mogoče urejati. Seveda se ne bo takoj pretvoril v obrazec, ki ga je mogoče izpolniti, vendar boste imeli grobo strukturo.

Za dokončanje kroga morate dodati potrebno oblikovanje. Upoštevajte, da če ima vaš vzorčni obrazec polja z besedilom, bodo ta odstranjena. Imeli boste samo besedilo za urejanje.

To je velika omejitev. Toda za zdaj je to edini način za nalaganje obrazca v Google Dokumente.

Google Obrazci so odgovor

Google Dokumenti imajo veliko omejitev pri ustvarjanju obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti brez povezave. Če želite ustvariti spletne obrazce, je najvarnejša metoda uporaba Googlovih obrazcev. Združuje številne funkcije, zaradi katerih je gradnja obrazca enostavna vaja.