Kako ustvariti in uporabiti povratne povezave v Notionu

Notion je programska oprema za upravljanje projektov in beleženje, ki vam omogoča ustvarjanje baz podatkov, delaj zapiske, sledite projektom in dosežete več. Če ste do kolen s projekti na Notionu, obstaja velika verjetnost, da imate opravka s stotinami zapiskov ali strani. Čeprav lahko strani organizirate z uporabo map in podmap, je Notion predstavil tudi novo funkcijo povratnih povezav, ki vam pomaga organizirati zapiske in strani.

Ne glede na to, ali ste pravični začnite svojo pot z Notionom ali ste profesionalni uporabnik, ki uporablja kompleksne Predloge pojmov do upravljati celotno svoje življenje, lahko povratne povezave izboljšajo vaš potek dela Notion. Ustvarite lahko povezave med stranmi in si ogledate odnose, ki bi jih sicer zamudili.

Kaj so povratne ali dvosmerne povezave

Povratne povezave, znane tudi kot dvosmerne povezave, vam omogočajo povezavo dveh posameznih zapiskov. Medtem ko so druge aplikacije za beleženje npr Evernote in Apple Notes omogočajo ustvarjanje povezav do beležk, so enosmerni kazalci. To pomeni, da opomba, ki je povezana, ne more vedeti, kje je bila povezana.

Po drugi strani pa povratne povezave vzpostavijo dvosmerno povezavo med beležkami. Torej, ko povežete beležko znotraj drugega zapiska, vam te informacije prikaže tudi izvirna opomba. To zlahka poveže zapiske, da vam pomaga organsko prečkati jih.

Prednosti uporabe dvosmernih povezav

Uporaba dvosmernih povezav odpravlja pritisk organiziranja zapiskov in strani, še posebej, če je vaš projekt naložen z njimi. Na začetku vam jih ni treba kategorizirati. Začnete lahko s povezanim zapiskom, oblikujete svojo idejo in jo nato shranite na pravo mesto. To vam omogoča tudi organiziranje zapiskov, ki se ne prilegajo vaši strukturi map ali pa se lahko prilegajo več mapam.

Druga prednost uporabe dvosmernih povezav je, da vam pomagajo enostavno krmariti med različnimi zapiski. Na primer, imate lahko glavno nadzorno ploščo projekta, ki povezuje vse vaše projekte. Če ste uporabili dvosmerne povezave, se boste lahko pomikali tudi od posameznih projektov do glavne nadzorne plošče.

Najpomembnejša prednost dvosmernih povezav je, da drugim uporabnikom pomaga enostavno krmariti po vaših idejah, zapiskih in straneh, ne da bi skakali skozi obroče. Povratne povezave se prikažejo s puščico pred njimi, da jih je enostavno prepoznati v vaših zapiskih in straneh. Poleg tega, ko posodobite ikono ali naslov besedila na strani, bo vsaka povratna povezava, ki jo ima stran, samodejno posodobila podrobnosti.

Kako ustvariti povratne povezave v Notionu

Notion je zelo olajšal ustvarjanje in uporabo povratnih povezav. Obstajata dva različna ukaza na tipkovnici, ki ju lahko uporabite za ustvarjanje dvosmernih povezav.

Korak 1: Odprite stran s pojmom in vnesite dvojne odprte kvadratne oklepaje [[, da prikažete podokno povratnih povezav.

2. korak: Uporabite lahko tudi simbol @, da odprete podokno povratnih povezav.

3. korak: Začnite vnašati ime strani, ki jo želite povezati, in Notion bo poiskal vašo bazo podatkov in vam prikazal ustrezne rezultate.

4. korak: Kliknite na ime strani, ki jo želite povezati.

5. korak: Notion bo na stran dodal povezavo in prikazana bo, kot je prikazano spodaj.

Kako si ogledate povratne povezave v Notionu

Z uporabo povratnih povezav lahko povežete več zapiskov in strani, tako da se informacije pretakajo in postane enostavno slediti stvarem, namesto da bi odpirali vsako stran ali zapisek posebej. Tukaj je, kako si ogledate povratne povezave na vašem projektu ali nekoga drugega.

Korak 1: Odprite stran, kjer ste ustvarili povratno povezavo. Če želite obiskati povezano stran, kliknite povezavo.

2. korak: Videli boste, da povezana stran prikazuje povratne povezave tik pod naslovom.

3. korak: Kliknite gumb povratne povezave, da razkrijete vse strani, kjer je trenutna stran povezana.

Kako odstraniti povratne povezave v Notionu

Če želite iz kakršnega koli razloga odstraniti povratno povezavo na starejše ali zastarele strani in opombe, je to enostavno. Edina stvar, ki jo morate upoštevati, je, da odstranitev povratne povezave prekine povezave med povezanimi stranmi in opombami. Za ponovno povezavo boste morali znova ustvariti povratno povezavo.

Korak 1: Odprite stran, kjer ste ustvarili povratno povezavo, ki jo želite odstraniti.

2. korak: Izberite povezavo in kliknite meni s tremi pikami.

3. korak: Kliknite gumb Izbriši, da izbrišete povratno povezavo.

4. korak: Lahko pa kliknete na meni s šestimi pikami.

5. korak: Kliknite gumb Izbriši, da izbrišete povratno povezavo.

Uporabite povratne povezave za povezovanje strani v Notion

Povratne ali dvosmerne povezave postanejo uporabne, če imate zapletene projekte in morate ustrezne strani povezati skupaj. Najboljši način za uporabo te funkcije je, da ustvarite povezave organsko in jih ne silite samo za uporabo te funkcije. Nadaljujte z dodajanjem dvosmernih povezav na strani Notion, kjer je to smiselno, in čez nekaj mesecev boste začeli videti ogromne koristi, ki jih to prinaša.

Nazadnje posodobljeno 22. marca 2022

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.