Kako ustvariti in upravljati projekte v Google Dokumentih
Miscellanea / / May 11, 2022
Za preprečevanje rastočih modularnih orodij za produktivnost na trgu je Google predvidel Google Dokumente kot popolnega spremljevalca za opravljanje dela. Z mnogimi urejeni dodatki za pametno platno, Google Dokumenti so v zadnjem času pritegnili pozornost. Eden takšnih dodatkov je uporaba Dokumentov kot orodja za vodenje projektov med člani skupine. Tukaj je opisano, kako lahko ustvarite in upravljate projekte v Google Dokumentih.
maja 2022, Google je predstavil dva nova dodatka na pametno platno za izboljšanje sodelovanja. Uporaba spustnih možnosti in tabele predloge, je upravljanje projektov in opravil v Google Dokumentih lažje kot kdaj koli prej. Ustvarili bomo projekt iz nič, dodali ustrezne podrobnosti in končno povabili člane ekipe, da ga vodijo v tej objavi. Začnimo.
Raziščite predloge tabel
Predloge tabel so različne zbirke podatkov, pripravljene za uporabo, glede na vaše želje. Tukaj je opisano, kako lahko uporabite pravilne predloge.
Korak 1: Odprite Google Chrome ali kateri koli namizni brskalnik, vnesite
dokumenti.novo v naslovni vrstici in pritisnite Enter, da odprete nov dokument Dokumenti.3. korak: Na vrhu izberite Vstavi in v spustnem meniju izberite možnost Tabela.
4. korak: V možnosti Tabele izberite Predloge tabel in preverite privzete predloge za upravljanje projektov.
Prav tako lahko vnesete @ in v spustnem meniju izberete ustrezno predlogo. Tukaj bomo za začetek uporabili načrt izdelka.
Ustvarite projektno bazo podatkov
Zdaj, ko ste v Google Dokumente dodali ustrezno predlogo tabele, je čas, da jo prilagodite glede na svoje želje.
Dodaj, odstrani stolpce in vrstice
Privzeta predloga načrta izdelka ima štiri stolpce in štiri vrstice. To morda ne bo dovolj za vse. Mešanici dodajmo še nekaj blokov.
Korak 1: Če želite dodati stolpec, premaknite kazalec miške nad zgornjo celico.
2. korak: Na spodnjem posnetku zaslona boste videli majhen plavajoči meni.
3. korak: Izberite ikono +, da vstavite stolpec na desno.
Podobno lahko premaknete levo stran in kliknete ikono +, da dodate še eno vrstico. V Google Dokumentih lahko kadar koli povlečete in spustite vrstice in stolpce.
Če želite premakniti neobdelano sliko, premaknite kazalec nad prvo celico, povlecite in spustite z uporabo menija s šestimi pikami. Uporabite lahko isti plavajoči meni (preverite zgornji posnetek zaslona), kliknite ikono s šestimi pikami in spremenite položaj stolpca.
Uporabite in prilagodite spustne možnosti
Uradno se imenuje spustni žetoni; omogoča vam hiter pregled stanja projekta. Tukaj je opisano, kako lahko dodate nove spustne možnosti in uredite obstoječe z barvnim kodiranjem. Najprej vam pokažemo, kako jih implementirati v katero koli celico.
Korak 1: V dokumentu Google Dokumenti izberite celico, v kateri želite implementirati spustno funkcijo.
2. korak: Vrsta @spustni meni in izberite isto iz predloga.
3. korak: Ustvarite lahko nov spustni meni glede na vaše zahteve ali izberete med obstoječimi – stanje pregleda, stanje zagona, da/ne.
4. korak: Enako izvedite v vseh ustreznih celicah.
Ko dodate spustni meni, ga boste morda želeli prilagoditi z več možnostmi.
Prilagodite spustne možnosti
Tukaj je opisano, kako lahko prilagodite spustne možnosti in dodate nove možnosti stanja.
Korak 1: Kliknite puščico navzdol poleg spustnega menija.
2. korak: Izberite možnosti Dodaj/uredi.
3. korak: Z ikono za brisanje lahko spremenite ime predloge, položaj statusa in ga celo odstranite.
4. korak: Kliknite Novo možnost na dnu, da dodate novo možnost in ji dodelite ustrezno ime.
5. korak: Lahko kliknete na barvni meni in izberete barvno možnost.
6. korak: Ko kliknete Shrani, imate na izbiro dve možnosti.
Samo ta primer: Sprememba bo veljala samo za spustni meni za izbiro.
Velja za vse: To možnost bi morali uporabiti. Spremembe bodo veljale za vse vrstice spustnega menija z enakimi lastnostmi.
Ustvarite lahko poljubno število spustnih menijev in jih dodate v kateri koli stolpec ali vrstico v dokumentu Google Dokumentov.
Dodajte opombe in povezane datoteke
Ker so Google Dokumenti tesno integrirani z Google Drive, lahko preprosto dodate referenčne datoteke iz Dokumentov, Preglednic in Diapozitivov.
Korak 1: Vnesite @ simbol v celici in nadaljujte z vnašanjem imena dokumenta.
2. korak: Google Dokumenti bodo prikazali ustrezne datoteke iz vašega računa Drive.
3. korak: Izberite datoteko in jo dodajte v svojo bazo podatkov.
Dodate lahko tudi opombe, na katere se lahko sklicujejo člani vaše ekipe.
Skupna raba Google Dokumentov
Zdaj, ko imate popoln dokument Google Dokumentov z vsemi ustreznimi podrobnostmi projekta, lahko k njemu povabite člane svoje ekipe.
Korak 1: Kliknite gumb Skupna raba na vrhu.
2. korak: Dodajte e-poštne ID-je ljudi, jim dajte zahtevano dovoljenje in pritisnite gumb Pošlji.
Master Google Dokumenti
Ni vam več treba preklapljati med a namensko orodje za vodenje projektov in Google Dokumenti. V Dokumentih lahko preizkusite pametno platno in ponovite isto izkušnjo na enem mestu. Seveda se to ne ujema z naprednimi orodji, kot so Asana, Jira ali AirTable, ki so opremljena z avtomatizacijo in drugimi funkcijami. Toda Google je še vedno obetaven začetek in komaj čakamo, da vidimo, kako se bo podjetje izboljšalo na močnih temeljih.
Nazadnje posodobljeno 11. maja 2022
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo podpirati Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in pristna.
ALI SI VEDEL
Notion, aplikacija za produktivnost, je bila ustanovljena leta 2013.
Napisal
Parth je pred tem delal pri EOTO.tech in je pokrival tehnične novice. Trenutno kot samostojni delavec pri Guiding Tech piše o primerjavi aplikacij, vadnicah, programskih nasvetih in zvijačah ter se poglobi v platforme iOS, Android, macOS in Windows.