Kako samodejno deliti mapo Gmail z drugim uporabnikom skupaj z e-pošto
Miscellanea / / August 11, 2022
Gmail je še vedno ena najbolj priljubljenih e-poštnih storitev. Konec koncev, več kot 70 % uporabnikov po vsem svetu uporaba naprave Android in Google Račun je ena glavnih zahtev za pravilno uporabo operacijskega sistema. Medtem ko Gmail ima več uporabnih funkcij, nima možnosti deljenja e-pošte z drugimi uporabniki. Vendar pa lahko storite enako z Google Drive.
Seveda lahko e-pošto posredujete drugim prejemnikom ali osebam. Ali ne bi bilo super, če bi lahko vsa e-poštna sporočila pod določeno oznako ali mapo uporabljala več uporabnikov? Primeri uporabe tukaj so neskončni. Ne glede na to, ali želite deliti vse svoje račune in stroške s svojim CA ali ste organizacija, ki želi deliti več prošenj za zaposlitev s kadrovsko službo, bi zagotovo cenili to funkcijo.
No, ker privzeto ni del Gmaila, obstaja rešitev, ki jo lahko uporabite v obliki razširitve za Chrome. Naj vas popeljemo skozi to in vam povemo, kako samodejno delite Gmailovo mapo ali oznako z drugim uporabnikom skupaj z e-pošto.
Kaj je skupna oznaka v Gmailu
Vsakemu e-poštnemu sporočilu, ki ga prejmete v Gmailu, lahko dodate oznako. Izbirate lahko med obstoječimi oznakami ali ustvarite oznako po meri. Te oznake so v bistvu podobne mapam. Če torej e-poštnemu sporočilu dodate določeno oznako, lahko najdete vsa e-poštna sporočila s to oznako v eni mapi.
Recimo, da od svoje banke prejmete več e-poštnih sporočil. Če vsem tem e-poštnim sporočilom dodate oznako »Banka«, lahko preprosto dostopate do vseh e-poštnih sporočil vaše banke na enem mestu, kadar koli jih potrebujete. S tem trikom vam bomo pokazali, kako lahko delite e-poštna sporočila z določenimi oznakami, s čimer delite mapo Gmail z drugimi.
Kako deliti mapo Gmail z drugimi uporabniki
Če se sprašujete, zakaj bi to želeli narediti, je povsem preprosto. Če delate na projektu z več ljudmi in prejemate e-poštna sporočila, povezana z njim, lahko dodate oznako »Projekt«, tako da je celotna mapa projekta v skupni rabi z vsemi ljudmi, ki delajo na njem. Na ta način lahko vsi člani dostopajo do e-pošte. Tukaj je opisano, kako to storiti.
Korak 1: Za to boste potrebovali razširitev za Chrome tretje osebe. Razširitev se imenuje Gmail Label and Email Sharing. Namestite ga s spodnje povezave.
Namestite Gmail Label in e-poštno skupno rabo
Opomba: Razširitev zahteva dovoljenje za branje in spreminjanje e-poštnih podatkov, zato nadaljujte previdno. Vendar pa lahko dovoljenje kadar koli prekličete. Ko ste pripravljeni, kliknite Dodaj v Chrome.
2. korak: Ko ste pozvani, znova izberite Dodaj razširitev.
3. korak: Google Chrome bo prikazal ikono razširitve poleg fotografije vašega profila v zgornjem desnem kotu.
V Gmailu boste videli pojavno okno za ustvarjanje računa za uporabo te funkcije. Kliknite Ustvari račun.
4. korak: Izberite račun Gmail, iz katerega želite dati v skupno rabo mape in e-pošto.
5. korak: Pozorno preberite zahtevana dovoljenja in nato izberite Dovoli.
Razširitev se bo integrirala v vaš Gmail račun.
6. korak: Pojdite do mape ali oznake, ki jo želite dati v skupno rabo z drugimi, tako da jo izberete v stolpcu na levi v Gmailu.
7. korak: Z miško se pomaknite nad ime mape in poleg nje boste videli tri pike. Kliknite nanj.
8. korak: Izberite Share Label pod CloudHQ.
9. korak: Vnesite e-poštne ID-je prejemnikov, s katerimi želite dati mapo v skupno rabo, skupaj z neobveznim sporočilom.
10. korak: Ko končate, kliknite Share Label.
Zdaj ste uspešno dali mapo v skupno rabo z vsemi e-poštnimi sporočili. Vsakič, ko novemu e-poštnemu sporočilu dodate to posebno oznako, jo bodo lahko videle tudi osebe, s katerimi ste jo dali v skupno rabo.
11. korak: Potrudili ste se za skupno rabo mape. Vendar pa mora prejemnik namestiti tudi to razširitev za ogled mape in e-poštnih sporočil, ki ste jih dali v skupno rabo. Po izvedbi zgornjih korakov bo prejemnik prejel e-poštno sporočilo, da želite dati oznako Gmail v skupno rabo z vami in če jo želite sprejeti. Kliknite »Sprejmi skupno rabo oznake Gmail«.
12. korak: Po tem mora prejemnik povezati svoj e-poštni ID z razširitvijo tako, da sledi 4. in 5. koraku od zgoraj.
Po tem počakajte nekaj časa, da Gmail sinhronizira mapo.
13. korak: Prejemnik bo videl mapo v skupni rabi v levem podoknu v Gmailu.
Kliknite mapo in prikazana bodo skupna e-poštna sporočila.
Kako dodati e-pošto v mapo v Gmailu
Zdaj, ko veste, kako deliti mapo z e-poštnimi sporočili z drugimi uporabniki, je opisano, kako lahko dodate e-poštno sporočilo v določeno mapo ali oznako v Gmailu.
Korak 1: Poiščite e-pošto, ki jo želite dodati v mapo, in jo kliknite z desno tipko miške.
2. korak: Z miško se pomaknite nad Označi kot.
3. korak: Izberite mapo, v katero želite dodati e-pošto. E-poštno sporočilo lahko dodate v več map ali nalepk. Če želite, lahko ustvarite tudi novo oznako.
Enostavno delite svoja e-poštna sporočila
Svoja e-poštna sporočila boste morda želeli deliti z več osebami iz več razlogov. Ne glede na to, kaj je, lahko uporabite to preprosto metodo za samodejno skupno rabo mape v Gmailu skupaj z e-poštnimi sporočili, ko jih prejmete. Ker je to uporabna funkcija, si želimo, da bi jo Gmail v prihodnosti dodal izvorno.
Nazadnje posodobljeno 10. avgusta 2022
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo pri podpori Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in verodostojna.