Kakšna je razlika med CC in BCC v e-pošti?

Vsi vemo, kako enostavno pošiljanje e-poštnih sporočil več prejemnikom, saj lahko isto e-pošto pošljete poljubnemu številu prejemnikov naenkrat. Toda veliko od nas ne ve, da obstajajo tri kategorije, v katere lahko te prejemnike uvrstimo. Te kategorije so „Preveč“, „CC“ in „BCC“. Skupna stvar med prejemniki v teh kategorijah je, da bodo kljub kategoriji vsi prejemniki prejeli enake kopije vaše e-pošte. Vendar pa obstajajo določene razlike v vidnosti med tremi. Preden preidemo na razlike in kdaj uporabiti katero kategorijo, moramo razumeti, kaj je CC in BCC.

Kakšna je razlika med CC in BCC v e-pošti?

Kaj sta CC IN BCC?

Med sestavljanjem e-pošte običajno uporabite polje »Za«, da dodate enega ali več e-poštnih naslovov svojih prejemnikov, ki jim želite poslati e-pošto. Na desni strani polja »Za« v Gmailu ste zagotovo opazili »Kp' in 'Skp’.

Tukaj CC pomeni »Kopija’. Njegovo ime izhaja iz tega, kako se karbonski papir uporablja za izdelavo kopije dokumenta. BCC pomeni "Slepa ogljikova kopija’. Zato sta CC in BCC oba načina pošiljanja dodatnih kopij e-pošte različnim prejemnikom.

Razlike v vidnosti med TO, CC in BCC

• Vsi prejemniki v poljih TO in CC lahko vidijo vse druge prejemnike v poljih TO in CC, ki so prejeli e-pošto. Vendar pa ne vidijo prejemnikov pod poljem BCC, ki so prav tako prejeli e-pošto.
• Vsi prejemniki pod poljem BCC lahko vidijo vse prejemnike v poljih TO in CC, ne morejo pa videti drugih prejemnikov v polju BCC.
• Z drugimi besedami, vsi prejemniki TO in CC so vidni vsem kategorijam (TO, CC in BCC), prejemniki BCC pa niso vidni nikomur.

Upoštevajte dane prejemnike v poljih TO, CC in BCC:

ZA: prejemnik_A

CC: prejemnik_B, prejemnik_C

BCC: prejemnik_D, prejemnik_E

Zdaj, ko vsi prejmejo e-pošto, bodo podrobnosti, vidne vsakemu od njih (vključno z recipient_D in recipient_E), naslednje:

– Vsebina elektronske pošte

– Od: ime_pošiljatelja

– ZA: prejemnik_A

– CC: prejemnik_B, prejemnik_C

Torej, če ime katerega koli prejemnika ne obstaja na seznamu TO ali CC, bo samodejno vedel, da mu je bila poslana slepa kopija.

Razlika med TO in CC

Morda mislite, da če TO in CC lahko vidita isti niz prejemnikov in sta vidna istim prejemnikom, ali obstaja sploh kakšna razlika med njima? Za Gmail, med obema poljema ni razlike, ker prejemniki v obeh poljih prejmejo isto e-pošto in druge podrobnosti. Razliko ustvarja splošno uporabljena dekoracija elektronske pošte. Vsi tisti prejemniki, ki so primarna tarča in naj bi ukrepali glede na e-pošto, so vključeni v polje TO. Vsi ostali prejemniki ki morajo poznati podrobnosti e-pošte in se od njih ne pričakuje, da bodo ukrepali na podlagi tega, so vključeni v polje CC. Na ta način polji TO in CC skupaj rešujeta morebitne nejasnosti o tem, komu je e-poštno sporočilo lahko neposredno naslovljeno.

prav tako

• TO vsebuje primarno občinstvo e-pošte.
• CC vsebuje tiste prejemnike, ki jih pošiljatelj želi izvedeti o e-pošti.
• BCC vsebuje prejemnike, ki so tajno obveščeni o e-pošti, da ostanejo nevidni drugim.

Kdaj uporabiti CC

V polje CC morate dodati prejemnika, če:

• Želite, da vsi drugi prejemniki vedo, da ste temu prejemniku poslali kopijo e-pošte.
• Prejemnika želite obvestiti o podrobnostih e-pošte, vendar od njega/nje ne zahtevate, da ukrepa.
• Na primer, šef podjetja odgovori na zahtevo zaposlenega za odobritev dopusta in tudi doda neposrednega nadrejenega zaposlenega v polje CC, da ga/jo o tem obvesti.

Kdaj uporabiti BCC

V polje BCC morate dodati prejemnika, če:

• Ne želite, da bi drugi prejemniki vedeli, da ste temu prejemniku poslali kopijo e-pošte.
• Odgovorni ste za ohranjanje zaupnosti vseh svojih strank ali strank, ki jim bo e-poštno sporočilo poslano, in njihovih e-poštnih sporočil ne smete deliti z drugimi. Če jih dodate v polje BCC, jih boste zato skrili drug pred drugim.

Upoštevajte, da prejemnik BCC ne bo nikoli prejel nobenega odgovora od drugega prejemnika, ker nihče ne ve za prejemnika BCC. Prejemnik CC lahko prejme kopijo odgovora ali pa tudi ne, odvisno od tega, ali ga je respondent dodal v polje CC ali ne.

Jasno je, da imajo vsa tri področja svoje posebne namene. Pravilna uporaba teh polj vam bo pomagala pisati e-pošto bolj profesionalno in različno boste lahko ciljali na različne prejemnike.

Priporočeno:

• Uničite procese, ki zahtevajo veliko virov z upraviteljem opravil Windows (VODIČ)
• Namestite urejevalnik pravilnika skupine (gpedit.msc) na Windows 10 Home
• Tiskanje v ozadju se ustavlja? Tukaj je, kako to popraviti!
• Kaj je VPN in kako deluje?

Upam, da je bil ta članek koristen in zdaj lahko zlahka ugotovite Razlika med CC in BCC v e-pošti, če pa imate še vedno kakršna koli vprašanja v zvezi s tem vodnikom, jih lahko postavite v razdelku za komentarje.