Kako urediti pisavo in komentar pri sledenju spremembam v programu Microsoft Word

z spletno sodelovanje zdaj je pravilo, sledenje datotekam v skupni rabi pa postaja vedno bolj pomembno. Primer orodja za sodelovanje, ki ga lahko različni avtorji spremenijo, je Microsoft Word. Sledenje spremembam v datoteki Microsoft Word zagotavlja, da uporabniki poznajo izvedene spremembe in odgovorne sodelavce.

Microsoft Word ima funkcijo, ki uporabnikom omogoča sledenje spremembam dokumentov. Ta funkcija se imenuje Sledi spremembam in je priložena Microsoft Wordu 2013 in novejšim različicam. S to funkcijo lahko uporabniki spremenijo sledenje spremembam dokumentov z uporabo določenega sloga pisave, velikosti ali barve. Vse to zagotavlja boljšo vizualizacijo urejanj. Tukaj je opisano, kako uredite pisavo pri sledenju spremembam v programu Microsoft Word.

Spreminjanje barve pisave

Spodnji koraki vas bodo vodili, kako spremeniti barvo pisave sprememb v dokumentu, ko uporabljate Sledenje spremembam v programu Microsoft Word.

Korak 1: V računalniku kliknite meni Start in poiščite Word.

2. korak:

Kliknite aplikacijo Word iz rezultatov ali Wordov dokument, ki ga potrebujete za sledenje spremembam.

3. korak: V Wordovem dokumentu se pomaknite na trak in kliknite zavihek Pregled.

4. korak: Kliknite zaganjalnik pogovornega okna v spodnjem desnem kotu skupine za sledenje na traku.

5. korak: V pojavnem pogovornem oknu kliknite Napredne možnosti.

6. korak: Izberite novo barvo za različne možnosti sledenja, ki so na voljo. Te možnosti vključujejo:

• Izbrisi
• Vstavitve
• Premiki besedila
• Komentarji (Upoštevajte, da barva vpliva na obrobo oblačka za komentar in ne na besedilo komentarja).

Word izbere drugo barvo za vsakega sodelavca v dokumentu, ko izberete Po avtorju.

7. korak: Ko izberete želene barvne možnosti, kliknite V redu, da zaprete Napredne možnosti.

8. korak: Zaprite pogovorno okno Sledi spremembam.

Spreminjanje sloga komentarja

Spreminjanje sloga pisave je ena od številnih možnosti oblikovanja, ki jih lahko uporabite za pisavo funkcije Sledi spremembam. Spodnji koraki vas bodo vodili skozi postopek:

Korak 1: V računalniku kliknite meni Start in poiščite Word.

2. korak: Kliknite aplikacijo Word iz rezultatov ali Wordov dokument, ki ga potrebujete za sledenje spremembam.

3. korak: V Wordovem dokumentu kliknite možnost Domov v zgornjem levem kotu.

4. korak: Premaknite kazalec miške v spodnji desni kot skupine Slogi in kliknite zaganjalnik pogovornega okna Slogi.

5. korak: Kliknite Upravljanje slogov.

6. korak: V novem oknu kliknite zavihek Uredi.

7. korak: Kliknite spustni meni poleg Vrstni red in izberite Po abecedi.

8. korak: V meniju »Izberite slog za urejanje« kliknite Besedilo komentarja.

Če želite spremeniti velikost pisave besedila v oblačku, morajo uporabniki Office 365 izbrati Besedilo v oblačku v Wordu in ne Besedilo komentarja – ta sprememba je bila izvedena leta 2020.

9. korak: Kliknite Spremeni.

10. korak: V pogovornem oknu Spremeni slog kliknite spustni meni pod Oblikovanje.

11. korak: Med možnostmi izberite nov slog pisave.

12. korak: Ko izberete izbrani slog pisave, kliknite V redu.

13. korak: V pogovornem oknu Upravljanje slogov kliknite V redu.

Spreminjanje velikosti in barve komentarja

Postopek spreminjanja velikosti in barve pisave je zelo podoben spreminjanju sloga pisave. Preverite spodnje korake, da prilagodite velikost vaše pisave pod Sledi spremembam v Microsoft Wordu:

Korak 1: V računalniku kliknite meni Start in poiščite Word.

2. korak: V rezultatih kliknite aplikacijo Word ali Wordov dokument, ki ga potrebujete za sledenje spremembam.

3. korak: V Wordovem dokumentu kliknite možnost Domov v zgornjem levem kotu.

4. korak: Premaknite kazalec miške v spodnji desni kot skupine Slogi in kliknite zaganjalnik pogovornega okna Slogi.

5. korak: Kliknite Upravljanje slogov.

6. korak: V novem oknu kliknite zavihek Uredi.

7. korak: Kliknite spustni meni poleg Vrstni red in izberite Po abecedi.

8. korak: V meniju »Izberite slog za urejanje« kliknite Besedilo komentarja.

9. korak: Kliknite Spremeni.

10. korak: V pogovornem oknu Spremeni slog kliknite drugi spustni meni pod Oblikovanje, da spremenite velikost pisave. Če želite spremeniti barvo pisave, kliknite tretji spustni meni.

11. korak: Ko izberete izbrano velikost in barvo pisave, kliknite V redu.

12. korak: V pogovornem oknu Upravljanje slogov kliknite V redu.

Sledenje spremembam

Tako uredite pisavo pri sledenju spremembam v programu Microsoft Word. Pomembno je omeniti, da puščanje komentarjev na Wordov dokument pomaga tudi drugim sodelavcem, da sledijo vašemu toku misli pri izvajanju sprememb.

Nazadnje posodobljeno 21. aprila 2022

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo pri podpori Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in verodostojna.

Napisal