30 najboljših nasvetov in trikov za Google Dokumente
Miscellanea / / April 03, 2023
Google Docs, ki je bil izdan leta 2006, je brezplačna komponenta urejevalnika besedil v brskalniku Googlovega spletnega pisarniškega paketa, ki se večinoma uporablja za ustvarjanje, urejanje, skupno rabo in shranjevanje dokumentov. Produktivna platforma, ki temelji na oblaku, v svoj paket vključuje tudi Google Predstavitve, Google Preglednice, Google Obrazce in številne druge produktivne in brezplačne spletne aplikacije. Poleg tega je največja prednost Google Dokumentov dostopnost prek katere koli naprave, ki je prijavljena z istim Google Računom na disku, na katerem so shranjene datoteke. V tem članku bomo spoznali namige in trike za Google Dokumente, s katerimi lahko izboljšate svojo izkušnjo uporabe te aplikacije. Poleg tega bomo razpravljali tudi o najboljših nasvetih in trikih za Google Dokumente ter o vdorih v Google Dokumente, ki bi izboljšali udobje, olajšali delo in prihranili čas.
Kazalo
- 30 najboljših nasvetov in trikov za Google Dokumente
- 1. Hiter dostop do novega dokumenta
- 2. Diktiraj besedilo
- 3. Nastavite zamenjave
- 4. Oris za organizacijo
- 5. Ustvari samodejni povzetek
- 6. Funkcija Google Dokumenti brez povezave
- 7. Besedilo s hiperpovezavo
- 8. Vstavite slike neposredno iz spleta
- 9. Neposredni video klici prek Google Meet
- 10. Ustvarite e-pošto iz Google Dokumentov
- 11. Dodajte citate ali bibliografije
- 12. Preverite definicije in poiščite sinonime
- 13. Dostop do menija za hitro iskanje z @
- 14. Pogled brez strani
- 15. Prednastavljeni spustni meniji
- 16. Ustvarite kontrolne sezname za opravila
- 17. Dokument z vodnim žigom
- 18. Dodajte reakcije emoji
- 19. Sodelujte in si oglejte zgodovino različic
- 20. Upravljanje dostopa do skupne rabe
- 21. Glej Štetje besed
- 22. Objavi datoteko v spletu
- 23. Uporabite dodatke
- 24. Dodajte ali narišite podpis
- 25. Primerjaj dokumente
- 26. Prevedi dokumente
- 27. Pošljite svoje komentarje
- 28. Uporabite več pisav
- 29. Paint Formating
- 30. Vstavite kazalo vsebine
30 najboljših nasvetov in trikov za Google Dokumente
V tem članku boste spoznali najboljše nasvete in trike za Google Dokumente. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več o tem.
1. Hiter dostop do novega dokumenta
Običajen postopek ustvarjanja novega Googlovega dokumenta dejansko zahteva nekaj korakov. Vendar ima Google Dokumenti bližnjica prav v enem koraku. Če ste prijavljeni v Google Račun, vnesite dokumenti.novo v brskalniku Google Chrome, da ustvarite in vas preusmerijo na nov dokument.
2. Diktiraj besedilo
Googlov govor v besedilo je eden njihovih najbolj zanesljivih in natančnih dosežkov. Z Googlovim strojnim učenjem lahko pretvori glas iz več kot 125 jezikov in različic v besedilo. To lahko zlahka pomaga uporabnikom pri pisanju dolgih odstavkov v samo kratkem času. Čeprav ta funkcija morda ne bo koristila vsem, ni škode, če jo poskusite. Vse kar je potrebno je narekovati. Če želite uporabiti glasovno tipkanje:
1. Odpri svojo Google dokument in kliknite na Orodja.
2. Kliknite na Glasovno tipkanje možnost.
3. Kliknite na mikrofon in govorite, da ga pretvorite v besedilo.
- Bližnjica za uporabnike sistema Windows: Ctrl + Shift + S
- Bližnjica za macOS: Cmd + Shift + S
3. Nastavite zamenjave
Zamenjave so zamenjave in kombinacije znakov, ki Googlu omogočajo samodejno oblikovanje in zamenjavo/nadomestitev znaka z drugim. To je koristno za podobne ponavljajoče se napake med dokumentiranjem.
1. Na vašem Google dokument, kliknite na Orodja možnost.
2. Izberite Nastavitve.
3. V pojavnem oknu preklopite na Zamenjave zavihek.
4. Izberite/dodajte tvoje zamenjave in kliknite na v redu.
Preberite tudi: Kako dodati puščice, nadnapis in simbole v Google Dokumentih
4. Oris za organizacijo
Ni samo MS Word tisti, ki poenostavi navigacijo po članku, ampak tudi Google Dokumenti to poenostavijo s svojo funkcijo Prikaži oris za navigacijo med naslovi, ustvarjenimi v dokumentu.
1. Kliknite na Pogled možnost v orodni vrstici.
2. Označite Pokaži oris možnost v spustnem meniju.
3. Kliknite na Orisna ikona iz leve stranske vrstice za navigacijo.
- Bližnjica za Windows: Ctrl + Alt + A oz Ctrl + Alt + H
- Bližnjica za uporabnike Mac: Cmd + možnost + A oz Cmd + možnost + H
5. Ustvari samodejni povzetek
Če želite pisati dolge dokumente, kot so zgodbe, članki itd., in iščete različico s kratkimi povzetki za svoj osnutek, funkcija povzetka Google Dokumentov uporablja AI in ustvari hiter povzetek. Če želite uporabiti te nasvete in trike Google Dokumentov ter si ogledati povzetek
1. Zagotovite to Poglej oris je omogočeno na vašem dokumentu.
2. Kliknite na Orisna ikona.
3. Kliknite na + ikona Iz POVZETEK razdelek.
6. Funkcija Google Dokumenti brez povezave
Kot smo razpravljali zgoraj, se je za dostop do Google Dokumentov treba prijaviti z Google Računom. Vendar dostop ne zahteva internetne povezave. Čeprav gre za platformo, ki temelji na brskalniku, jo je mogoče uporabljati v načinu brez povezave in vse spremembe dokumenta se samodejno sinhronizirajo, ko se vzpostavi internetna povezava. Če želite upoštevati te nasvete za Google Dokumente za Windows, poskrbite, da bo vaš dokument na voljo brez povezave.
1. Kliknite na mapa na Google Dokumentu od vrha, kot je prikazano.
2. Kliknite na Na voljo brez povezave.
7. Besedilo s hiperpovezavo
Pri hiperpovezavah v sistemu Windows ali kateri koli drugi platformi gre za to, da morate ročno poiskati določeno spletno mesto in ga nato povezati z zadevno besedo ali stavkom. Google Dokumenti to popeljejo še višje in uporabnikom omogočajo, da nekaj iščejo neposredno znotraj stene in to povežejo z istim.
1. Izberite želeno besedo/besedno zvezo na hiperpovezavo iz vašega Google dokument.
2. Desni klik na izbrano besedilo in izberite Vstavi povezavo možnost v kontekstnem meniju.
3. V polje URL vnesite želeni URL in kliknite na Prijavite se.
- Bližnjica za Windows: Ctrl + K
Preberite tudi: 5 načinov za odstranitev hiperpovezav iz dokumentov Microsoft Word
8. Vstavite slike neposredno iz spleta
Ko gre za udobje, se zdi, da se Google Dokumenti ne ujemajo z nekaterimi možnostmi, kot je vstavljanje slike, ne da bi jo morali najprej prenesti ali narediti posnetek zaslona. Kako bi ga sploh izpustili s seznama najboljših nasvetov in trikov za Google Dokumente?
1. Kliknite na Vstavi zavihek.
2. Kliknite na Slika >Iskanje po spletu možnost.
3. V iskalna vrstica, vnesite želeno ključno besedo za tisto, kar iščete.
4. Vstavi slika.
Opomba: Uporabniki lahko tudi vstavijo slike neposredno iz pogona, kliknejo iz kamere naprave ali uporabijo URL neposredno v Google Dokumentih.
9. Neposredni video klici prek Google Meet
Google Dokumenti imajo integrirana funkcija video klica z Google Meet v dokumentih. To uporabniku olajša neposredno pridružitev sestankom ali začetek videoklica iz dokumentov in skupno rabo dokumentov z njimi v realnem času. Poleg tega se lahko uporablja tudi za skupno rabo preglednice ali bloga v živo in še več.
10. Ustvarite e-pošto iz Google Dokumentov
Ko boste prebrali ta naslov, ne domnevajte, da nismo pri zdravi pameti. Google Dokumenti imajo funkcijo, kjer lahko uporabnik napiše običajno e-pošto neposredno iz Google Dokumentov. Omogoča, da izkoristijo črkovalnik in druga orodja. Še več, ko je napisano, ga je mogoče poslati neposredno od tam.
1. Kliknite na Vstavi iz zgornje orodne vrstice.
2. Na seznamu možnosti kliknite na Gradniki.
3. Kliknite na Osnutek e-pošte možnost.
4. Na strani izpolnite struktura elektronske pošte.
5. Kliknite na ikona Gmail z leve za predogled in Pošlji to.
11. Dodajte citate ali bibliografije
Da bi se izognili težavam z avtorskimi pravicami, je treba pri pisanju raziskovalne naloge ali delu na projektu ustrezno navesti vir informacij. Dodajanje citatov v Google Dokumente med navajanjem knjige, časopisnega članka, spletnega mesta ali katerega koli drugega vira je preprosto in na voljo v različnih slogih, kot so MLA, APA ali Chicago. Poleg tega se lahko sklicujete na vire v katerem koli jeziku. Vendar so elementi polja orodja vedno prikazani v angleščini. Če želite dodati citate v Google Dokumente:
1. Kliknite na Orodja zavihek.
2. Kliknite na Citati s seznama.
3. Izberite želeni slog citiranja iz spustnega menija.
4. Kliknite na Dodajte vir navedbe.
Opomba: Lahko je knjiga ali časopis, članek v reviji ali televizijska epizoda, spletna stran ali kar koli, kar je omenjeno na seznamu.
5. Izberite želeno Vrsta vira in Dostop do polja.
Po dodajanju bodo Google Dokumenti namesto vas ustvarili citate.
Pri citiranju tiskanih medijev ali spletnih strani lahko uporabnik vpiše mednarodno standardno knjižno številko (ISBN) oz Uniform Resource Locator (URL) v orodje in Dokumenti bi samodejno prikazali navedbo iz internet.
12. Preverite definicije in poiščite sinonime
Z Googlovimi dokumenti se je Googlu pravzaprav najlažje izogniti. Če želite poiskati definicijo, tj. pomen katere koli določene besede ali fraze, lahko to storite neposredno iz dokumentov.
1. Izberite želeno besedo/besedno zvezo in z desno miškino tipko kliknite nanj.
2. Kliknite na Določite "izbrano besedo/besedno zvezo".
- Bližnjica za Windows: Ctrl + Shift + Y
- Bližnjica za macOS: Cmd + Shift + Y
Lahko pa ga uporabnik išče tudi v slovarju, ki je na voljo na zavihku Orodja.
Preberite tudi: Kako ustvariti viseči zamik v Wordu in Google Dokumentih
13. Dostop do menija za hitro iskanje z @
Velikokrat pozabimo, kako krmariti po možnosti ali najti datoteko, ki smo jo shranili nekje v naši napravi, ali pa pozabimo bližnjico za dostop do funkcije. To je priročno v Google Dokumentih, kjer bi vnos karkoli z znakom "@" v članek prikazal rezultate, kot je orodje ali datoteka ali e-poštni ID ali dogodki v koledarju. Vsestranski spustni iskalni meni je vse poenostavil.
14. Pogled brez strani
Pogled brez strani so razvijalci dodali v Google Dokumente, da bi izboljšali izkušnjo in funkcionalnost uporabnikov med delom na datotekah z velike slike ali na splošno za uporabnike, ki se želijo izogniti prelomu strani, ker ga ne potrebujejo. Stran se pojavi v neskončnem traku z Barva ozadja po izbiri uporabnika. Torej je s pogledom brez strani celotna stran vaša. Tem nasvetom za Google Dokumente za Windows lahko sledite spodnjim korakom.
1. V Googlovem dokumentu kliknite na mapa v orodni vrstici.
2. Kliknite na Nastavitve strani.
3. Preklopite na Brez strani zavihek.
4. Izberite želeno barvo ozadja in kliknite na v redu.
15. Prednastavljeni spustni meniji
Spustni meni je kot takojšnja povzetek o dokumentu. Uporabnik lahko postavi a vnaprej dodan spustni meni oz ustvarite svoje in dodajte ali odstranite morebitne možnosti. Spustni meniji olajšajo sledenje projektom ali pregled stanja in še veliko več.
1. Kliknite na Vstavi zavihek iz Googlovega dokumenta.
2. Kliknite na Spustni meni.
3. V pojavnem oknu ustvariti oz dodati tvoje stanje skozi spustni meni.
16. Ustvarite kontrolne sezname za opravila
Kontrolni seznam služi uporabniku, ko želi ustvariti seznam nalog, ki jih je treba opraviti. Postavke na seznamu lahko odkljukate in odkljukate glede na izpolnitev. Če želite ustvariti kontrolni seznam za opravila v Google Dokumentih:
1. Kliknite na Oblika zavihek.
2. Kliknite na Oznake in oštevilčenje.
3. Kliknite na Kontrolni seznam dodati enega.
Opomba: Lahko tudi preprosto dodate kontrolni seznam s klikom na Ikona kontrolnega seznama v dokumentu pod orodno vrstico, kot je prikazano.
17. Dokument z vodnim žigom
Včasih je pisatelj tisti, ki želi predstaviti objavljeno delo kot svoje, ali morda z namestitvijo vodnega žiga zahtevati dokument in preprečiti njegovo uporabo brez privolitve ali avtorskih pravic. Vodni žig vodi do višje vloge pri lastništvu katere koli snovi, zlasti za ustvarjalce ali podjetja. Dodajanje vodnega žiga v Google Dokument je enostavno.
Opomba: Prepričajte se, da dokument, v katerega želite vstaviti zaznamek, ni nastavljen na način brez strani.
1. Kliknite na Vstavi zavihek.
2. Pomaknite se navzdol in kliknite Vodni žig.
Opomba: Vodni žig je mogoče dodati v obliki sliko ali besedilo.
3. Prilagodite svoj vodni žig glede na vašo izbiro in potrebe iz razpoložljivih prilagoditev.
4. Kliknite na Končano shraniti.
Preberite tudi: Kako odstraniti vodne žige iz Wordovih dokumentov
18. Dodajte reakcije emoji
Dodajanje odzivov na besedila v obliki emojijev ni omejeno le na WhatsApp. Tudi v Google Dokumentu lahko bralec besedilu in celo kateri koli vrstici doda reakcije/emojije.
Možnost I: Uporaba ikone smeška
Za odziv na besedilo:
1. Izberite in označite želeno besedilo na katerega želite reagirati.
2. Kliknite na ikona smeška na desni strani strani, med ikonami za komentarje in predloge, kot je prikazano.
3. V pojavnem oknu emojijev kliknite na želeno reakcijo.
Možnost II: Uporaba besedilnega ukaza
Poleg tega je eden izmed priljubljenih, izbranih med najboljšimi nasveti in triki za Google Dokumente, možnost dodajanja emojijev v sam dokument:
1. Prikličite meni s tipkanjem ikona @.
2. Vrsta a debelo črevo (:) sledi ime emodžija za filtriranje seznama.
3. Uporabi smerne tipke da izberete svojo izbiro za postavitev.
19. Sodelujte in si oglejte zgodovino različic
Google Dokumenti imajo tako kot Google Preglednice funkcijo sodelovanja. Na Google Dokumentu lahko hkrati sodeluje do 100 ljudi, čeprav so v različnih napravah z različnimi operacijski sistemi tek v njem.
A. Sodelujte
1. Kliknite na mapa in se pomaknite navzdol, da izberete Deliti možnost.
2. Kliknite na Delite z drugimi in omogočite ljudem sodelovanje, tako kot Google Preglednice.
B. Oglejte si zgodovino različic
Uporabniki, ki imajo pravice za urejanje, lahko urejajo datoteko. Če želite spremljati in preverjati partnerje za sodelovanje, je pomembno, da se seznanite s podrobnostmi o kakršni koli spremembi dokumenta.
1. Kliknite na mapa zavihek.
2. Kliknite na Zgodovina različic možnost.
3. Kliknite na Oglejte si zgodovino različic da si ogledate prikazan seznam sprememb glede tega, kdo jih je naredil in kdaj je bila sprememba narejena.
Opomba: S klikom na ime bi se prikazala tudi natančna sprememba.
- Bližnjica za Windows: Ctrl + Alt + Shift + H
20. Upravljanje dostopa do skupne rabe
Če ne želite, da imajo vsi dostop do urejanja vaše datoteke, vam Google Dokumenti omogočajo skupno rabo dokumentira individualno upravljanje preferenc in razdeljevanje moči ljudem, ki dobijo dostop do dokument. Naj vam pokažemo, kako.
1. V Google dokumentu kliknite na Deliti možnost v zgornjem desnem kotu.
2. Delite z želenih uporabnikov Ti hočeš.
3. Ko je dostop zagotovljen, kliknite na Deliti znova za ogled seznam profilov s katerim ste delili dokument.
4. Upravljajte svoje nastavitve skupne rabe kot:
- Gledalec
- Urednik
- Komentator
Prav tako lahko kadar koli spremenite nastavitve in prenesete lastništvo.
21. Glej Štetje besed
Za razliko od Microsoft Worda Google Dokumenti na zaslonu ne prikazujejo števila besed v dokumentu v realnem času. Vendar je to pomembna funkcija za ljudi, ki imajo omejitve pri pisanju, za študente in za vse, ki delajo na določenem dokumentu. To je mogoče omogočiti tudi v Google Dokumentih.
1. Kliknite na Orodja zavihek.
2. Kliknite na Število besed. V pojavnem oknu bi videli Število besed, število znakov, in itd..
- Bližnjica za Windows: Ctrl + Shift + C
- Bližnjica za macOS: Cmd + Shift + C
3. Označite potrditveno polje za Prikaz števila besed med tipkanjem možnost za omogočanje sledenja štetju v realnem času.
22. Objavi datoteko v spletu
Množična skupna raba dokumenta morda ni najlažja stvar, toda z Google Dokumenti je to še boljše. Najenostavnejši način je, da dokument objavite tako, da dobi URL, ki ga lahko preprosto delite z drugimi.
1. Kliknite na mapa zavihek > Skupna raba možnost.
2. Kliknite na Objavi v spletu.
Google ustvari a kopijo dokumenta in ga da na voljo na spletu, do katerega lahko dostopate z uporabo URL.
23. Uporabite dodatke
Funkcionalnost Google Dokumentov ni omejena z nobenim pogojem. Vendar pa razpoložljivost dodatkov zagotavlja, da so zahteve in potrebe vsakega uporabnika izpolnjene in nič ne ostane nedosegljivo. Razširitve izboljšajo funkcionalnost aplikacije. Če želite preveriti in dodati množico dodatkov v Google Dokumente:
1. Kliknite na Razširitve v orodni vrstici.
2. Kliknite na Dodatki.
3. Izberite Pridobite dodatke možnost.
4. Med razpoložljivimi dodatki izberite želeni dodatek in ga namestite.
Potrditveno e-poštno sporočilo lahko prispeva k dodajanju dodatkov, ki bi potrdili, da je bil dodatku odobren dostop do vašega računa.
Preberite tudi: 4 načini za zasuk slike v Google Dokumentih
24. Dodajte ali narišite podpis
Google Dokumenti so pogosto uporabljena programska oprema, ki se uporablja v organizacijah za uradne namene. Ni treba posebej poudarjati, da so podpisi v vsakem poslu neizogibni. Z nedavno posodobitvijo Chroma je Google dodal funkcijo elektronskega podpisa na seznam nasvetov za Google Dokumente in triki Prihrani vam vrvež nabave tiskanih kopij datotek, njihovega podpisovanja in enkratnega spreminjanja v mehke datoteke ponovno.
1. Postavite kazalec na mestu, kjer želite vstaviti svoj podpis.
2. Kliknite na Vstavi v orodni vrstici.
3. Kliknite na risanje.
4. Izberite Novo od možnosti. Zdaj se bo v pojavnem oknu odprla nova programska oprema za risanje.
5. Kliknite na Ikona za razširitev poleg orodja črte, kot je prikazano na sliki.
6. Izberite Čečkanje.
7. Nariši svojo podpis z miško, sledilno ploščico ali na zaslonu na dotik.
8. Kliknite na Shrani in zapri iz zgornjega desnega kota, da ga shranite.
Če ne najdete možnosti risanja podpisa, posodobi Google Chrome na vaši napravi.
25. Primerjaj dokumente
Ta vdor v Google Dokumente omogoča uporabniku, da primerja dva dokumenta, ki ju upodablja kot podobna, vendar ne povsem enaka. Možnost Primerjaj dokumente primerja oba in prikaže razlike prek predlaganih popravkov.
1. Odprto enega od dokumentov ki jih je treba primerjati.
2. Kliknite na Orodja zavihek.
3. Kliknite na Primerjajte dokumente.
4. V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite drugi dokument.
5. Ko je dodan nov dokument, se primerjava bi se pojavil.
26. Prevedi dokumente
Eden najboljših nasvetov in trikov je, da je mogoče dokument v Google Dokumentih prevesti v kateri koli jezik. Vsak dokument v tujem jeziku je mogoče naložiti v Google Drive in odpreti kot Google Doc.
1. Kliknite na Orodja zavihek.
2. Kliknite na Prevedi dokument možnost.
Prikazan bo dvojnik dokumenta v želenem jeziku.
Preberite tudi: Kako uporabljati Google Translate za takojšnje prevajanje slik
27. Pošljite svoje komentarje
Visoko prioriteten in hitrejši odziv, ki zahteva komentar na dokument, je lahko pozoren, ne da bi delili izvorno datoteko.
1. Izberite želeni del besedila ki ga je treba komentirati po e-pošti.
2. Kliknite na Ikona komentarja z desne strani strani.
3. V polje za komentar vnesite ikona @.
4. Spustni meni z a sezname-poštni ID-ji sodelavcev ali kontaktov. Izberite ali vnesite želeni elektronski naslov uporabnika, ki mu želite poslati komentar in del.
5. Kliknite na Komentiraj.
28. Uporabite več pisav
Google Dokumenti v svojem začetnem pogledu se lahko zdijo, kot da nimajo zbirke pisav, za razliko od Microsoft Worda. Vendar temu ni tako. Poleg 25 privzetih pisav v meniju je na voljo tudi na stotine drugih pisav.
1. Na a Google dokument, kliknite na Pisava spustna možnost.
2. Na spustnem seznamu kliknite na Več pisav.
29. Paint Formating
Kopiranje in lepljenje v Google Dokumentih velja za enakomerno oblikovanje, tako da vam ne bi bilo treba vedno znova iti skozi postopek istega oblikovanja za različne razdelke v dokumentu. Valjček za oblikovanje barve olajša.
1. Označite želeno besedilo ki je bil formatiran.
2. Kliknite na Ikona formata Paint, kot je prikazano.
3. Izberite in kliknite na želeni del za katerega bo uporabljeno to oblikovanje.
Z uporabo teh nasvetov za Google Dokumente za Windows bo vse oblikovanje, kot so pisava, velikost pisave, vrsta itd., uporabljeno tudi v novem razdelku.
30. Vstavite kazalo vsebine
Ustvarjanje kazala je le nekaj klikov. Vsebinska tabela je pomembna za vsakogar, ki piše knjigo ali kakršne koli uradne ali podobne dokumente itd. Če želite vstaviti kazalo v Google Dokumente:
1. Kliknite na Vstavi v vašem Google Dokumentu.
2. Pomaknite se navzdol in kliknite Kazalo.
3. Izberite želeni videz v kateri želite, da je vaša vsebinska tabela.
Priporočeno:
- 12 načinov za popravljanje neberljive vsebine v programu Microsoft Word
- Kako narediti datoteko Excel samo za branje
- Top 23 najboljših brezplačnih orodij za pisanje z umetno inteligenco
- Kako ustvariti graf v Google Dokumentu
Ena najučinkovitejših dokumentacijskih programov, ki jih je razvil in oblikoval Google, so Google Dokumenti. Če boste upoštevali te nasvete in trike, bo vaša izkušnja pri delu z Google Dokumenti izboljšana, vaše delo pa bo lažje. Upamo, da vas bo ta dokument najbolje usmeril Nasveti in triki za Google Dokumente. Lahko se obrnete na nas s svojimi vprašanji in predlogi prek spodnjega oddelka za komentarje. Sporočite nam tudi, kaj želite izvedeti naslednje.