Koledar skupine Outlook v primerjavi s koledarjem v skupni rabi: katerega uporabiti?

Koledar Outlook je vgrajena komponenta, ki vam omogoča načrtovanje, organiziranje in urejanje sestankov ali dogodkov kot profesionalec. Z drugimi besedami, s pravočasnim izpolnjevanjem vseh rokov vam pomaga ostati na vrhuncu. Najboljši del je, da je precej enostaven za uporabo in celo začetnik lahko odlično uporablja Outlookov koledar. Če pa ga uporabljate prvič, se morda sprašujete o Outlookovem skupinskem koledarju v primerjavi s koledarjem v skupni rabi. Če je temu tako, preberite do konca, če želite izvedeti, kako deluje skupni koledar v Outlooku.

Koledar skupine Outlook v primerjavi s koledarjem v skupni rabi: katerega uporabiti?

V tem članku smo govorili o tem, kaj se razlikuje Outlook skupinske koledarje iz koledarjev v skupni rabi. To je učinkovito orodje, ki podjetjem pomaga pri spodbujanju produktivnosti kljub geografski oddaljenosti. Poleg tega vam pomaga pri usklajevanju med zaposlenimi kot v sanjah. Torej, nadaljujte z branjem tega članka do konca, če želite izvedeti več o tem.

Kaj je skupinski koledar v Outlooku?

Najprej se pogovorimo o tem, kaj je skupinski koledar v Outlooku. Velikokrat ena stvar, ki ustreza vsem, ne deluje v vsaki situaciji. Namesto tega morate za boljše vodenje in učinkovito organizacijo jasno razlikovati med osebnim in poklicnim. Toda zaradi tega je lahko tudi bolj zapleteno obvladati vse in ohraniti učinkovito koordinacijo. Tu vam na pomoč priskočijo skupinski koledarji v Outlooku.

Če si morate ogledati in upravljati različne koledarje, kot so vaši vrstniki in družinski člani, je uporaba skupinskega koledarja v Outlooku idealna rešitev. Kot že ime pove, vam pomaga pri dostopu in upravljanju skupine koledarjev in urnikov vseh na enem mestu. Poleg tega so opremljeni tudi s SharePoint koledarji, internetnimi koledarji ipd. Z uporabo skupinskega koledarja si lahko vsi udeleženci ogledajo in urejajo dogodke. To lahko vključuje dodajanje več sestankov ali odstranjevanje obstoječih dogodkov.

Preberite tudi: Uporabniki Microsoft Outlooka prejemajo neželeno e-pošto v mapo »Prejeto«.

Ali ima Outlook koledar v skupni rabi?

ja, lahko ljudje z Outlookom, Exchangeom in Office365 uživajo v prednostih skupnih koledarjev. Koledar skupine Outlook smo že počistili v primerjavi s koledarjem v skupni rabi, zato pojdimo naprej. Z njim lahko upravljate svoje osebno in poklicno življenje kot profesionalec. Na primer, skupni koledar bo zaposlenim preprečil, da bi zamudili roke ali pomembne sestanke. Vendar pa je pri skupni rabi koledarja zelo previden, saj lahko druga oseba izvede naslednja dejanja:

• Izbrišite obstoječi koledar.
• Delite svoj koledar z drugimi zaposlenimi.
• Odzovite se na vsa povabila.
• Ustvarite ali uredite prihajajoče dogodke.
• Dodajte naloge.
• Prejemajte e-poštna sporočila o vseh spremembah vašega koledarja.

Vendar so vsa ta dejanja v celoti odvisna od dovoljenj, ki jih daste med skupno rabo koledarja. To tudi povzema, ali ima Outlook poizvedbo po koledarju v skupni rabi.

Outlook Group Calendar vs Teams Calendar

Oglejmo si koledar skupine Outlook v primerjavi s koledarjem Teams, da bomo razumeli, kateri je bolj primeren za vas.

Funkcije skupinskega koledarja Outlook

• Z Outlookovim skupinskim koledarjem lahko ustvarite nove sestanke in dogodke.
• Opominja vas na prihajajoče dogodke, sestanke in sestanke.
• Barvno lahko kategorizirate različne žanre, da preprečite prekrivanje.
• Omogoča tudi organiziranje srečanj in izbiro ljudi, ki jih želite povabiti.
• Razporede skupin si lahko ogledate hkrati.
• Outlookov skupinski koledar vam omogoča ogled več koledarjev enega ob drugem.
• Pomaga vam povezati koledarje s spletnimi mesti Microsoft SharePoint.

Funkcije koledarja Teams

• Z uporabo koledarja Teams se lahko pridružite sestankom.
• Omogoča tudi ogled podrobnosti klica.
• Koledar Teams lahko uporabite za klepet z udeleženci.
• Omogoča vam, da sprejmete ali zavrnete povabilo na sestanek.
• Kanal Teams lahko dodate tudi v svoj osebni koledar.

Preberite tudi:Kako namestiti in uporabljati Teams Add in za Outlook

Kako deluje skupni koledar v Outlooku

Zdaj, ko vam je koledar skupine Outlook v primerjavi s koledarjem v skupni rabi precej jasen, pojdimo naprej. Če nameravate ustvariti koledar v skupni rabi v Outlooku, potem morate vedeti, kako deluje koledar v skupni rabi v Outlooku.

1. Kosilo Outlook aplikacijo na prenosnem računalniku Windows.

2. Kliknite na ikona koledarja za prikaz vseh koledarjev, ki ste jih ustvarili do sedaj.

3. Nato kliknite na spustna ikona poleg Mojih koledarjev.

4. Izberite koledar ki jih želite dati v skupno rabo iz spustnega menija.

5. Desni klik na koledar in izberite Deliti možnost.

6. Zdaj izberite Skupna raba koledarja.

7. Vnesite ime Za: in kliknite na Pošlji.

Preberite tudi: Kako upravljati obvestila koledarja aplikacije Outlook

Dovoljenja koledarja skupine Outlook

Če se sprašujete, kako spremeniti dovoljenja koledarja skupine Outlook, ste na pravem mestu. Za to morate storiti naslednje:

1. Kosilo Aplikacija Outlook na vaši napravi.

2. Kliknite na ikona koledarja na levi strani zaslona.

3. Nato z desno miškino tipko kliknite a koledar za katere želite spremeniti dovoljenja.

4. Izberite Lastnosti iz menija.

5. Nato kliknite na Dovoljenja zavihek.

Opomba: Če zavihek Dovoljenja ni na voljo, to pomeni, da vam lastnik koledarja ni dal ustreznih dovoljenj za spreminjanje česar koli.

6. Če želite odstraniti obstoječe uporabniško dovoljenje, označite uporabnik in izberite Odstrani možnost. Kliknite v redu ko končate.

Priporočeno:

• 13 načinov, kako popraviti, da je Steam zastal pri preverjanju namestitve
• Kako narediti besedilo navpično v Wordu
• Odpravite Outlookovo napako 500
• Kako blokirati e-pošto v Outlooku

Upamo, da vam je ta članek pomagal Koledar skupine Outlook v primerjavi s koledarjem v skupni rabi. Delite svoje ocene in predloge v komentarjih in nam sporočite, kaj bi radi prebrali naslednje.