Kako sodelovati v programu Microsoft PowerPoint v sistemu Windows in iPad
Miscellanea / / April 03, 2023
Med izdelavo predstavitev v programu Microsoft PowerPoint z Ideje za oblikovanje in na desetine možnosti urejanja, pomoč pospeši postopek. Povabite lahko druge in delate z njimi z orodji za sodelovanje v PowerPointu. Tukaj je opisano, kako lahko sodelujete v programu PowerPoint v sistemih Windows in iPad.
Sodelujte v programu Microsoft PowerPoint v sistemu Windows
Microsoft je nedavno prenovil uporabniški vmesnik za skupno rabo v vseh Officeovih aplikacijah. Videti je bolj sodobno, poenostavljeno in manj zmedeno kot prej. Sledite spodnjim korakom, da začnete sodelovanje v aplikaciji PowerPoint Windows.
Korak 1: Odprite PowerPoint v sistemu Windows.
2. korak: Ko končate s spremembami v PowerPointu ali ko želite povabiti druge, da si ogledajo, kliknite gumb Skupna raba na vrhu.
3. korak: Odprlo se bo nov meni Skupna raba. Privzeto lahko vsak povabljeni gost ureja datoteko PPT. Če želite to spremeniti, lahko kliknete majhno ikono za urejanje in v spustnem meniju izberete Samo ogled.
Preden vnesete Microsoftov e-poštni ID drugih uporabnikov, imate na voljo nekaj varnostnih možnosti za preprečevanje nepooblaščenega dostopa do predstavitve.
4. korak: Kliknite možnost »Kdor koli s povezavo« in odprl se bo meni z nastavitvami povezave.
Preverimo varnostne možnosti za uporabo med sodelovanjem v programu PowerPoint v sistemu Windows.
Nastavite datum poteka: To vam omogoča, da nastavite datum poteka za povezavo PPT. Ko presežete datum, povezava postane nedostopna in ljudje z njo ne bodo mogli odpreti predstavitve.
Nastavi geslo: Ko delite zaupno datoteko PPT z nekom zunaj vašega podjetja. Uporabite možnost nastavitve gesla za zaščito datoteke PPT z geslom. Samo tisti z geslom za dostop do PPT lahko odprejo datoteko.
V istem meniju lahko izberete določene osebe in delite dovoljenje za urejanje samo z njimi. To bo preprečilo drugim, da bi po nepotrebnem spreminjali datoteko PPT.
Ko naredite spremembe v meniju z nastavitvami povezave, lahko vnesete e-poštni ID ali uporabite Outlookovo bližnjico za sodelovanje v programu PowerPoint v sistemu Windows.
Skupna raba samo predstavitvene datoteke
Včasih boste morda želeli datoteko PPT poslati neposredno prek Outlooka. Aplikacija bo dala v skupno rabo datoteko v formatu PDF ali PPT samo za branje. Tukaj je tisto, kar morate storiti.
Korak 1: Odprite predstavitev v programu Microsoft PowerPoint.
2. korak: Na vrhu kliknite gumb Skupna raba.
3. korak: Izberite »Pošlji kopijo« in datoteko lahko neposredno delite kot PDF ali PowerPoint predstavitev.
Odprl bo aplikacijo Microsoft Outlook in priložil datoteko. Vnesite e-poštni naslov in ga delite.
Sodelujte v programu Microsoft PowerPoint na iPadu
Microsoft je zamenjal posamezne Officeove aplikacije v iPadu z eno samo Officeovo aplikacijo za ogled in urejanje datotek. Z aplikacijo Office na iPadu lahko začnete sodelovanje.
Korak 1: Odprite aplikacijo Office in izberite predstavitev, ki jo želite dati v skupno rabo.
2. korak: Naredite ustrezne spremembe in pritisnite gumb Skupna raba na vrhu.
3. korak: V meniju Kopiraj povezavo nastavite dovoljenje za ogled ali urejanje in v meniju Povabi osebe lahko vnesete imena ali e-poštne naslove za skupno rabo datoteke.
Vključite lahko tudi neobvezno sporočilo in ustvarite brezhibno komunikacijo.
Zanimivo je, da PowerPoint iPad omogoča tudi skupno rabo trenutnega diapozitiva. Dotaknite se trenutnega diapozitiva in ga lahko daste v skupno rabo kot sliko ali format PPT z uporabo Outlooka ali drugih aplikacij.
Preverite, kaj drugi delajo v PowerPointu
Ko se drugi pridružijo datoteki PPT v skupni rabi, boste videli sličico profila uporabnika, ko ta/ona dela na določenem diapozitivu PPT.
Če želite preveriti komentarje drugih v datoteki PPT, lahko kliknete ikono Komentarji na vrhu in preverite vse predloge drugi v datoteki PPT.
Prekinite sodelovanje v programu Microsoft PowerPoint
Če ne želite več deliti določene datoteke PPT z drugimi, lahko zavrnete dostop do njih v meniju za skupno rabo.
Korak 1: Odprite datoteko PPT v programu PowerPoint in kliknite meni Skupna raba na vrhu.
2. korak: Kliknite več možnosti in izberite Upravljanje dostopa.
3. korak: Kliknite trenutno dovoljenje in izberite Ustavi skupno rabo.
Delite PowerPointove predstavitve
PowerPoint ponuja dovolj možnosti skupne rabe z naročniškim paketom Microsoft 365. Orodja za skupno rabo v PowerPointu lahko uporabite za sodelovanje s kolegi ali prijatelji in skupaj naredite osupljive predstavitve.
Nazadnje posodobljeno 18. maja 2022
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo pri podpori Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in verodostojna.
Napisal
Parth Shah
Parth je prej delal pri EOTO.tech in pokrival tehnološke novice. Trenutno je samostojni poklic pri Guiding Tech, kjer piše o primerjavi aplikacij, vadnicah, nasvetih in trikih za programsko opremo ter se poglablja v platforme iOS, Android, macOS in Windows.