Kako sodelovati pri projektih s storitvijo Messages v napravah iPhone, iPad in Mac
Miscellanea / / April 03, 2023
Apple se že nekaj časa osredotoča na to, da bi bilo sodelovanje preprosto; od zagona Prosta oblika (aplikacija za tablo) za uvedbo Delite z vami. Še en kul dodatek k njihovi seriji delo/igra skupaj je funkcija za sodelovanje pri projektih s Messages v napravah iPhone, iPad in Mac.
Toda kaj je projektno sodelovanje v aplikaciji Messages? Kot že ime pove, uporabnikom omogoča sodelovanje, tj. ogled, dostop, urejanje in upravljanje datotek, map, opomb, opomnikov in drugega prek sporočil. Kako točno to deluje? No, to je tisto, kar smo tukaj, da povemo.
Zahteve za uporabo funkcije sodelovanja v sporočilih
Če želite začeti sodelovati pri projektu s storitvijo Messages, morajo vsi udeleženci imeti,
- Aktiven račun iMessage v njihovi napravi.
- Vsaj ena od naslednjih naprav:
- iPhone z operacijskim sistemom iOS 16 ali novejšim.
- iPad z operacijskim sistemom iPadOS 16 ali novejšim
- Mac z operacijskim sistemom macOS Ventura ali novejšim.
Poleg tega mora biti vsebina, tj. datoteka ali mapa, ki jo želite dati v skupno rabo, shranjena na pogon ali lokacijo, do katere ima dostop vsak udeleženec, na primer iCloud Drive.
Katere aplikacije podpirajo sodelovanje pri projektih s sporočili
Naslednje aplikacije lahko uporabljate za ustvarjanje in skupno rabo dokumentov, zapiskov, preglednic, opomnikov, predstavitev, Skupine zavihkov, mape, datoteke in drugo.
- Opomniki
- Opombe
- Prosta oblika
- Safari
- Keynote
- Številke
- Strani
- iCloud Drive
Preden pa lahko uporabite katero koli od teh aplikacij za sodelovanje, jim omogočite dostop do iCloud.
Kako omogočiti funkcije sodelovanja za aplikacije
Korak 1: Zaženite Nastavitve → tapnite svoje ime.
2. korak: izberite iCloud.
3. korak: Če uporabljate iPhone ali iPad, tapnite Pokaži vse za ogled vseh aplikacij, ki imajo dostop do iCloud.
4. korak: zagotovite, da je sinhronizacija iCloud za aplikacijo vklopljena.
Kako začeti sodelovanje s sporočili v iPhonu in iPadu
Prvi korak za sodelovanje pri projektu je, da povabite druge uporabnike, tj. delite datoteko z omogočenim sodelovanjem. Zdaj lahko povabilo pošljete iz iPhona, iPada ali prek Maca (če je Sinhronizacija sporočil je vklopljena).
Korak 1: Zaženite aplikacijo in izberite datoteko, pri kateri želite sodelovati.
2. korak: tapnite ikono za skupno rabo za sodelovanje.
3. korak: Na listu za skupno rabo tapnite vrstico Sodeluj/pošlji kopijo pod naslovom datoteke in se prepričajte, da je izbrano Sodeluj.
4. korak: Nato tapnite nastavitve dovoljenja za skupno rabo pod vrstico Sodeluj.
5. korak: Omogočite/onemogočite dovoljenja po vaši izbiri in tapnite Končano.
6. korak: Zdaj lahko izberete predlagane uporabnike na listu za skupno rabo ali tapnete Sporočila.
korak 7: izberite posameznika ali skupino, ki ji želite poslati povabilo.
8. korak: Ko se pogovor odpre s povezavo za sodelovanje, dodajte opombo (če je potrebno) in tapnite ikono za pošiljanje.
Lahko pa projekt povlečete in spustite iz aplikacije File v pogovor v aplikaciji Messages. Preden začnete komunicirati, morajo udeleženci sprejeti povabilo in se pridružiti skupnemu projektu.
Opomba: Ljudje, ki sodelujejo pri projektu, se lahko razlikujejo (po številu) od ljudi v sodelovanju v aplikaciji Messages. Ker ste morda povabili nekaj ljudi zunaj Messages ali jih povabili v druge pogovore ali pa preprosto ne uporabljajo iMessage.
Kako sodelovati pri projektih v aplikaciji Messages v sistemu Mac
Obstajata dva načina za začetek sodelovanja v aplikaciji Messages v vašem Macu.
1. način: pošljite povabila iz ustrezne aplikacije
Ta je podobna metodi iPhone/iPad. Predvsem se lahko postopek pošiljanja povabil k sodelovanju razlikuje glede na uporabljeno aplikacijo. Čeprav je splošni pristop enak.
Korak 1: odprite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo in pri kateri sodelovati.
2. korak: Poiščite gumb Skupna raba in ga kliknite.
3. korak: Zagotovite, da je v vrstici Sodelovanje/pošlji kopijo izbrano Sodelovanje.
4. korak: Kliknite puščico > v pojavnem meniju, da prilagodite dovoljenja za skupno rabo. Tukaj lahko upravljate,
- Kdo lahko dostopa.
- Dovoljenja.
- Označite/počistite polje »Dovoli drugim, da povabijo«.
2. način: povlecite in spustite datoteko v aplikacijo Messages
Preden začnete, se prepričajte, da je datoteka/mapa, ki jo delite, na pogonu iCloud.
Korak 1: zaženite Messages in odprite pogovor s posameznikom ali skupino, ki jo želite povabiti.
2. korak: Nato povlecite in spustite datoteko/mapo iz Finderja ali namizja.
3. korak: V polju za sporočilo na dnu kliknite vrstico Sodeluj/pošlji kopijo pod naslovom datoteke in izberite Sodeluj.
4. korak: Kliknite puščico > pod vrstico Sodeluj, da upravljate dovoljenja za skupno rabo.
Namig: Dodate lahko tudi komentar, ki ga pošljete skupaj s povabilom.
5. korak: Pritisnite Return (enter), da pošljete sporočilo.
Ko je projekt v skupni rabi, si lahko ogledate posodobitve dejavnosti na vrhu pogovora, ko nekdo naredi urejanje.
Upravljajte skupni projekt z aplikacijo Messages
Medtem ko lahko preverite napredek in upravljate skupni projekt iz povezane aplikacije, lahko to storite tudi prek iMessage.
1. Odprite projekt
Lahko zaženete aplikacijo in odprete datoteko v skupni rabi ali pa odprete aplikacijo Messages in odprete pogovor.
- Na iPhonu: tapnite projekt ali tapnite ime posameznika ali skupine na vrhu → pomaknite se navzdol do možnosti Sodelovanje → izberite projekt.
- Na Macu: Tapnite neposredno projekt ali tapnite ikono 'i' → pomaknite se navzdol do možnosti Sodelovanje → izberite projekt.
2. Oglejte si projektno dejavnost
- V Sporočilih: tapnite/kliknite Pokaži ali Pregled. Pojavilo se bo na vrhu pogovora, kadar koli bo nekdo uredil.
- V projektu: tapnite ali kliknite ikono sodelavca → izberite Prikaži vse dejavnosti.
Opomba: Če je udeleženec trenutno aktiven, boste njegove nedavne dejavnosti videli v razdelku Trenutni udeleženci.
3. Skrij projekt
Skriti projekt ne bo prikazan v razdelku Sodelovanje. Vendar bo še naprej prikazan v razdelku Povezave.
Skrivanje ne odstrani sodelavca ali vpliva na nastavitve skupne rabe; je le način za organizacijo zaključenega projekta. Upoštevajte tudi, da projekta ne morete razkriti. Zato to funkcijo uporabljajte pametno.
- Na iPhonu: Odprite pogovor → tapnite ime osebe/skupine z vrha → pomaknite se na Sodelovanje → dolgo pritisnite na projekt → izberite Skrij.
- Na Macu: Odprite pogovor → kliknite ikono i v zgornjem desnem kotu → pomaknite se do možnosti Sodelovanje → Pritisnite tipko Control in kliknite sekundarni klik na projekt → kliknite Skrij.
4. Pripnite ali izbrišite projekt
Povezava za sodelovanje deluje kot običajno sporočilo. Torej se lahko dotaknete nazaj, odgovorite, posredujete, pripnete, prekličete pošiljanje ali izbrišete. Preprosto dolgo pritisnite ali pritisnite tipko Control in kliknite pogovor in izberite želeno možnost.
Čeprav, brisanje oz preklic pošiljanja sporočila ne bo ustavil skupne rabe; le pogovor ne bo povezan s sodelovanjem, kar pomeni, da ne boste prejemali posodobitev v aplikaciji Messages.
Kako upravljati udeležence pri sodelovanju v sporočilih
Od tu naprej se stvari nekoliko zapletejo. Medtem ko lahko dodate ali odstranite udeležence iz pogovora in celo posredujete/delite projekt, nastavitev skupne rabe ni mogoče spremeniti prek sporočil.
Udeležence lahko dodate ali odstranite iz projekta samo z ustrezno aplikacijo.
1. Upravljanje nastavitev skupne rabe
V ustrezni aplikaciji odprite projekt. Nato tapnite/kliknite ikono sodelavca in izberite Upravljanje dokumenta v skupni rabi.
Zdaj lahko,
JAZ. Dodajte sodelavce:
- Tapnite/kliknite »+ Deli z več ljudmi« in povabite sodelavce.
- Tapnite/kliknite Kopiraj povezavo, da delite povezavo neposredno s posameznikom ali skupino.
II. Spremenite dovoljenja za skupno rabo: Tapnite Možnosti skupne rabe v napravi iPhone/iPad. V sistemu Mac si ga lahko ogledate v razdelkih z dovoljenji. Tukaj lahko izberete katero koli od možnosti, prikazanih na posnetku zaslona.
III. Upravljajte dovoljenja za skupno rabo posameznih sodelavcev: tapnite ime sodelavca, da si ogledate podrobnosti udeleženca. Tukaj, lahko
- Upravljajte dovoljenja, izberite eno od naslednjih možnosti:
- Lahko naredi spremembe.
- Samo ogled.
- Vklopite ali izklopite Lahko doda ljudi.
- Odstrani dostop.
2. Delite ali posredujte projekt v sporočilih
Medtem ko lahko posredujete ali delite katero koli povezavo s povabilom, lahko prejemnik samo dostopa do datoteke ali postane sodelavec, ko je dovoljenje za skupno rabo nastavljeno na »Vsakdo s povezavo«. V nasprotnem primeru bodo prejeli naslednje sporočilo.
- Posredovati povezavo do sporočila, dolgo pritisnite projekt → izberite Več → izberite projekt → tapnite ikono za posredovanje → dodajte stik.
- Deliti, tapnite ime osebe/skupine (iPhone/iPad) ali kliknite ikono i (Mac) → pomaknite se navzdol do možnosti Sodelovanje → dolgo pritisnite ali pritisnite tipko Control in kliknite projekt → izberite Skupna raba → dodajte stik.
Tukaj lahko izberete nove udeležence ali ponovno delite projekt z isto skupino.
3. Dodajte ali odstranite udeležence v skupini za sodelovanje
Medtem ko lahko udeležence dodate/odstranite iz skupine za sporočila, jih le izključite iz zanke za sporočanje. Njihov dostop boste morali ročno dodati ali odstraniti iz projekta, kot je prikazano zgoraj.
JAZ. Na iPhonu
Tapnite ime skupine in nato tapnite > puščico poleg podatkov o članu, da odprete strnjeni meni.
- Če želite dodati udeleženca: tapnite Dodaj stik → izberite stik.
- Za odstranitev udeleženca: Povlecite levo po imenu stika → pritisnite Odstrani → in nato znova Odstrani.
II. Na Macu
Kliknite ikono i in pojdite na razdelek za člane,
- Če želite dodati udeleženca: Kliknite Dodaj člana → izberite člana.
- Za odstranitev udeleženca: Control-kliknite ime udeleženca → Izberite Odstrani iz pogovora.
Kako prenehati sodelovati pri projektu v sporočilih
Kot je navedeno zgoraj, čeprav lahko izbrišete/prekličete pošiljanje povabila ali odstranite udeleženca iz pogovora, to ne bo ustavilo sodelovanja. To bi samo končalo obvestila iMessage kot del sodelovanja.
Sodelovanje lahko prekinete ali se znebite sodelavcev samo prek ustrezne aplikacije. To je zato, ker daje Apple nastavitvi aplikacije večjo prednost pred nastavitvami sporočil. Tukaj je opisano, kako ustaviti skupno rabo pri projektih sodelovanja,
Korak 1: odprite projekt in tapnite ikono za sodelovanje.
2. korak: Tapnite/kliknite Upravljanje datoteke v skupni rabi.
3. korak: Tukaj tapnite/kliknite Ustavi skupno rabo in znova izberite Ustavi skupno rabo za potrditev.
Po tem bodo vsi sodelavci izključeni iz projekta in samo vi boste lahko dostopali ali ga urejali.
Kako prekiniti sodelovanje v sporočilih
Če želite ustaviti obvestila o sporočilih za sodelovanje, boste morali izbrisati povezavo do povabila ali zapustiti pogovor (če ste v skupini).
Če pa želite popolnoma prekiniti sodelovanje pri projektu, odprite projekt → tapnite ikona sodelovanja → Upravljanje datoteke v skupni rabi → tapnite svoje ime → izberite Odstrani me → nato tapnite Nadaljuj na potrdi dejanje.
Izkoristite projektno sodelovanje s sporočili
Ne glede na to, ali gre za timski projekt, načrtovanje počitnic ali sestavljanje skupnega seznama živil, je komunikacija ključna. In Apple v mešanico vključuje eno svojih najpomembnejših komunikacijskih orodij, iMessage.
Čeprav je funkcija trenutno omejena, pričakujemo izboljšave v prihajajočih posodobitvah. Katero funkcijo želite vključiti v Sodelujte pri projektih s Messages? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih.