Kako ustvariti in uporabljati predloge dokumentov po meri v programu Microsoft Word
Miscellanea / / April 03, 2023
Ne glede na to, ali uporabljate Microsoft Word za svoje šolske projekte ali svoje podjetje, so lahko ponavljajoča se opravila, kot je oblikovanje in uporaba istih elementov, zamudna. Razmislite o ustvarjanju predloge za svoj projekt ali dokumente, ki jih ustvarite z Wordom.
Microsoft Word ponuja več predlog, ki si jih lahko ogledate. Te Wordove predloge imajo standardne lastnosti za večkratno ponovitev v dokumentih, ki zahtevajo podobno oblikovanje. Vendar pa lahko ustvarite predloge po meri, da bodo vaši dokumenti izstopali, in te predloge shranite za prihodnjo uporabo. Tukaj je opisano, kako ustvarite in uporabite predloge dokumentov po meri v programu Microsoft Word.
Kako ustvariti predlogo dokumenta po meri v programu Microsoft Word
Ustvarjanje predloge dokumenta v programu Microsoft Word je podobno izdelavi vodnika ali modela za izdelavo orodij. Dejavnik razlikovanja med predlogo dokumenta in preprostim dokumentom je, kako sta shranjena. Tukaj je opisano, kako ustvarite predlogo dokumenta po meri.
Korak 1: Kliknite gumb Windows, da odprete meni Start in vnesite beseda v iskalniku Windows.
2. korak: Med rezultati kliknite aplikacijo ali dokument Microsoft Word, da ga odprete.
3. korak: Na Wordovo platno vnesite vsebino dokumenta, lastnosti in obliko, ki jo želite uporabiti kot predlogo. Lahko so glava, noga, naslovi, slike, ozadje ali drugi elementi.
4. korak: Na Wordovem traku kliknite zavihek Datoteka v zgornjem desnem kotu.
5. korak: Kliknite gumb Odpri.
6. korak: V oknu Odpri kliknite gumb Prebrskaj, da zaženete svojo knjižnico datotek.
7. korak: V meniju Knjižnica datotek kliknite zavihek Dokumenti.
8. korak: Na seznamu map v knjižnici dokumentov kliknite mapo Custom Office Templates.
9. korak: V polje z besedilom poleg imena datoteke vnesite ime za svojo predlogo.
10. korak: Kliknite spustni meni Vrsta datoteke poleg polja z besedilom imena datoteke in na seznamu izberite Wordove predloge (.dotx). Izberite Word (97-2003), če nameravate uporabiti predlogo s starejšo različico Worda.
11. korak: Kliknite Shrani, da shranite novo predlogo.
Predloge dokumentov lahko shranite v OneDrive, SharePoint ali katero koli drugo lokacijo v oblaku. Če pa jo shranite v mapo Custom Office Templates na računalniškem pogonu, olajšate iskanje predloge, kadar koli jo potrebujete.
Kako urediti predlogo dokumenta po meri v programu Microsoft Word
Če ste po ustvarjanju predloge dokumenta po meri dodali spremembe, ki jih morate narediti, je opisano, kako to storite.
Korak 1: Kliknite gumb Start in vnesite beseda za iskanje aplikacije.
2. korak: Med rezultati kliknite aplikacijo ali dokument Microsoft Word, da ga odprete.
3. korak: Na Wordovem traku kliknite zavihek Datoteka.
4. korak: Kliknite gumb Odpri.
5. korak: V oknu Odpri kliknite gumb Prebrskaj, da zaženete svojo knjižnico datotek.
6. korak: V meniju Knjižnica datotek kliknite zavihek Dokumenti.
7. korak: Na seznamu map v knjižnici dokumentov kliknite mapo Custom Office Templates.
Mapa Custom Office Templates služi kot privzeta lokacija za vse predloge po meri, ki jih ustvarite. Če pa ste svojo predlogo po meri shranili v oblak ali na drugo mesto v računalniku, bi se morali za uvoz predloge pomakniti do njih.
8. korak: Med prikazanimi možnostmi izberite predlogo.
9. korak: Kliknite gumb Odpri, da si ogledate predlogo v Wordu in naredite spremembe.
10. korak: Kliknite gumb Shrani na traku programa Microsoft Word, da shranite spremembe predloge.
Kako uporabljati predlogo dokumenta po meri v programu Microsoft Word
Po ustvarjanju in shranjevanju predloge dokumenta po meri je tudi uporaba preprosta. Zelo podobno je kot pri uporabi privzetih predlog Microsoft Worda. Tukaj je opisano, kako ustvarite dokument z uporabo predloge po meri:
Korak 1: Kliknite gumb Start in vnesite beseda za iskanje aplikacije.
2. korak: Med rezultati kliknite aplikacijo ali dokument Microsoft Word, da ga odprete.
3. korak: Na Wordovem traku kliknite zavihek Datoteka.
4. korak: Kliknite gumb Novo za predogled razpoložljivih Wordovih predlog.
5. korak: Pomaknite se navzdol po strani in videli boste dve možnosti – Office in Personal. Za predloge Microsoft Office kliknite Office, medtem ko za predloge po meri kliknite Osebno.
6. korak: Kliknite svojo predlogo po meri med možnostmi, prikazanimi pod Osebno, in predloga se bo zagnala v programu Microsoft Word za vašo uporabo.
Ustvarjanje barvne teme po meri v programu Microsoft Word
Prilagodite lahko tudi barvno temo, ki se uporablja v Wordu, razen vaše predloge. Barvna tema je tista, ki običajno vpliva na barvo ozadja, besedila in povezave v Wordu. Za rutinska opravila, ki zahtevajo iste nabore barv, ustvarjanje barvne teme po meri in njegovo shranjevanje pomaga prihraniti čas in trud.
Nazadnje posodobljeno 27. februarja 2023
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo pri podpori Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in verodostojna.
Napisal
Marija Viktorija
Maria je pisateljica vsebin z velikim zanimanjem za tehnologijo in orodja za produktivnost. Njene članke lahko najdete na spletnih mestih, kot sta Onlinetivity in Delesign. Zunaj službe lahko najdete njen mini-blog o svojem življenju na družbenih medijih.