Kako slediti spremembam v programu Microsoft Word
Miscellanea / / April 04, 2023
Microsoft Word ima priročno funkcijo »Sledi spremembam«, s katero lahko spremljate in beležite vsako urejanje dokumenta. Ko je možnost Sledi spremembam vklopljena, programska oprema označi vsako urejanje datoteke, ki ga naredite vi ali drugi. Nato lahko pregledate spremembe in jih sprejmete ali zavrnete.
Ko omogočite funkcijo sprememb skladb v Microsoft Word, bo vsako urejanje, ki ga naredite, označeno z drugačnim besedilom in slogom, da se bo zlahka razlikovalo od izvirnega besedila. To je zelo priročen dodatek, ko imate na istem dokumentu več avtorjev.
Omogoči sledenje spremembam v programu Microsoft Word
Preden začnete spreminjati ali deliti dokument z nekom drugim, morate za dokument omogočiti možnost »Sledi spremembam«.
Korak 1: Odprite kateri koli dokument v programu Microsoft Word.
2. korak: Ko ste pripravljeni slediti spremembam, pritisnite zavihek »Pregled« na vrhu.
3. korak: Izberite spustni gumb poleg možnosti »Sledenje«.
4. korak: Kliknite »Sledi spremembam« in pripravljeni ste.
Če želite deliti dokument z drugimi člani ekipe, pritisnite gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu in kopirajte povezavo, ki jo je mogoče urejati.
Lahko začnete spreminjati dokument in Word bo vse nove spremembe poudaril v različnih barvah in slogih besedila. Tudi ko izbrišete besedilo, bo Word prečrtal stavek ali odstavek in ga ohranil vidnega v dokumentu. Za referenco si lahko ogledate spodnji posnetek zaslona.
Sprejmite ali zavrnite spremembe v programu Microsoft Word
Funkcija »Sledi spremembam« je uporabna, ko Wordov dokument delite s člani ekipe ali sodelavci. Sledite lahko vsakemu urejanju in ga dodate ali odstranite iz dokumenta glede na vaše želje. Evo kako.
Korak 1: Odprite Wordov dokument na namizju ali v spletu.
2. korak: Preverite označeno besedilo v dokumentu.
3. korak: Z desno miškino tipko kliknite besedilo in izberite Sprejmi spremembo ali Zavrni spremembo.
Enako ponovite po celotnem dokumentu, da opravite delo. Za nekatere spremembe boste morda želeli dodajte komentar za pojasnilo ali predlogi.
Korak 1: Izberite besedilo ali odstavek v Wordovem dokumentu.
2. korak: Z desno tipko miške kliknite nanj in izberite »Nov komentar«.
3. korak: Vnesite svoje komentarje in izberite gumb za pošiljanje. Word bo označil besedilo ali odstavek, da bodo drugi lahko preverili komentar nanj.
Prilagodite možnosti označevanja
Zaradi preveč sprememb in komentarjev bo vaš Wordov dokument morda prenatrpan in napihnjen. Možnosti označevanja lahko prilagodite glede na svoje želje.
Korak 1: Odprite Wordov dokument in izberite zavihek »Pregled«.
2. korak: Izberite spustno puščico poleg možnosti »Sledenje« in razširite možnosti označevanja, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
Na izbiro imate štiri možnosti. Preverimo jih.
Vse oznake: To je privzeta možnost in bo prikazala vse spremembe in komentarje v različnih besedilih in slogih.
Preprosta oznaka: Skril bo vse spremembe v dokumentu in omogočil rdečo vrstico poleg njih. Lahko kliknete rdečo vrstico, da spremljate spremembe in jih odobrite ali zavrnete (glejte zgornje korake).
Brez oznake: Kot že ime pove, bo možnost odstranila vse oznake in komentarje iz dokumenta ter zagotovila čist videz.
Original: Svoj izvirni dokument lahko preverite, preden vklopite možnost Word sledenje spremembam.
Microsoft Words privzeto prikaže vse spremljane spremembe različnih avtorjev v dokumentu. Včasih boste morda želeli slediti samo svojim spremembam in vas ne bodo motili urejanja drugih. Tukaj je opisano, kako lahko filtrirate svoje spremembe v dokumentu Word.
Korak 1: Odprite Wordov dokument in na zavihku Pregled izberite Sledenje (glejte zgornje korake).
2. korak: Izberite puščico navzdol poleg možnosti Sledi spremembam. Kliknite Samo moje.
Spremenite prikaz poti Spremembe poti
Če vam ni všeč, kako sledite spremembam v dokumentu, jih lahko preprosto prilagodite po spodnjih korakih.
Korak 1: Odprite meni Sledenje v programu Microsoft Word (glejte zgornje korake).
2. korak: Razširite možnosti označevanja.
3. korak: Onemogočite lahko črnilo, vstavljanje, brisanje in oblikovanje.
4. korak: Razširite meni Baloni in omogočite drugačen slog za sledenje spremembam v Wordu.
5. korak: Odprete lahko nastavitve in spremenite slog sprememb skladb za vstavljanje, brisanje, spremenjene vrstice in oblikovanje. Za avtorje lahko izberete tudi različne barvne možnosti.
Če ste v istem meniju omogočili Balone, lahko spremenite želeno širino in robove. Izvedite potrebne spremembe in ga zaprite.
Spremljajte spremembe v slogu
Ko boste naslednjič delili Wordov dokument s kom, ne pozabite omogočiti »Sledi spremembam« za nemoten postopek pregleda. Kako ga nameravate uporabiti v svojem delovnem procesu? Delite svoje predloge in izkušnje v spodnjem oddelku za komentarje.
Nazadnje posodobljeno 13. septembra 2022
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo pri podpori Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in verodostojna.
Napisal
Parth Shah
Parth je prej delal pri EOTO.tech in pokrival tehnološke novice. Trenutno je samostojni poklic pri Guiding Tech, kjer piše o primerjavi aplikacij, vadnicah, nasvetih in trikih za programsko opremo ter se poglablja v platforme iOS, Android, macOS in Windows.