3 najboljši nasveti za organiziranje e-pošte v iPhonu
Miscellanea / / April 04, 2023
Če se prijavite za več spletnih storitev, prejmete na desetine e-poštnih sporočil. Vaš e-poštni nabiralnik se po nekaj mesecih spremeni v zmešnjavo. Če jih ne organizirate, lahko zamudite pomembna e-poštna sporočila na vašem iPhoneu. Ne glede na to, ali uporabljate privzeto aplikacijo Mail, Gmail ali Outlook v iPhonu, preverite najboljše načine za organiziranje e-pošte kot profesionalec.
Vgrajena aplikacija Mail uporablja zastavice in VIP pošiljatelje, Gmail se zanaša na oznake, medtem ko ima Outlook Focused Inbox in druge čedne dodatke za organiziranje e-pošte na poti. Preverimo jih v akciji.
1. Organizirajte e-pošto v aplikaciji Mail za iPhone
Lahko označite pomembna e-poštna sporočila in ustvarite nove mape po meri, da ustrezna e-poštna sporočila premaknete na eno mesto.
Korak 1: Zaženite aplikacijo Mail na vašem iPhoneu.
2. korak: Odprite »Vse mape »Prejeto««, da preverite e-pošto z vseh dodanih e-poštnih računov.
3. korak: Povlecite levo po e-pošti in izberite Označi. Poleg e-poštnega sporočila boste videli majhno ikono zastavice.
Enako morate ponoviti za vsa pomembna e-poštna sporočila. Zdaj lahko vsa taka e-poštna sporočila preverite v mapi »Prejeto« z zastavico. Sledite spodnjim korakom, da omogočite mapo »Prejeto« z zastavico na domači strani pošte.
Korak 1: Odprite aplikacijo Pošta in v zgornjem desnem kotu izberite Uredi.
2. korak: Izberite izbirni gumb poleg Označeno in prikazal se bo na vrhu.
Ustvarite e-poštne mape
Aplikacija Mail ponuja še en lep način za premikanje povezanih map na eno mesto. Ustvarite lahko mape, kot so Newsletter, Invoice in Shopping, in vanje premaknete ustrezna e-poštna sporočila.
Korak 1: V iPhonu odprite aplikacijo Mail in na vrhu izberite »Uredi«.
2. korak: Izberite »Nov nabiralnik«.
3. korak: Vnesite ime mape in izberite lokacijo nabiralnika. Svojim ponudnikom e-pošte Outlook, Gmail ali iCloud lahko dodate mapo.
4. korak: Kliknite Shrani v zgornjem desnem kotu.
5. korak: Odprite e-poštni nabiralnik in povlecite levo po e-pošti. Izberite »Več«.
6. korak: Tapnite »Premakni sporočila« in izberite novo ustvarjeno mapo.
Enako lahko ponovite za vsa povezana e-poštna sporočila in jih premaknete pod en dežnik.
2. Organizirajte e-pošto v Gmailu v iPhonu
Gmail je eden od najboljše alternative za Mail na iPhone. Ponuja oznake za organiziranje e-pošte na poti. Določena e-poštna sporočila lahko označite tudi kot »pomembna«.
Korak 1: Prenesite in namestite Gmail iz App Store.
Gmail za iPhone
2. korak: Prijavite se v e-poštne račune Gmail, Outlook in iCloud.
3. korak: Dolgo pritisnite na e-pošto in tapnite meni kebab (tri pike) v zgornjem desnem kotu.
4. korak: Izberite »Označi kot pomembno.«
Ustrezna e-poštna sporočila lahko označite kot »pomembna« in jih preletite v meniju hamburgerjev.
Ustvarite e-poštne oznake
Ustvarite lahko tudi nove oznake za upravljanje e-poštnih sporočil v napravi iPhone ali iPad. Tukaj je tisto, kar morate storiti.
Korak 1: Odprite Gmail v iPhonu.
2. korak: Dotaknite se menija hamburgerja v zgornjem levem kotu.
3. korak: Izberite »Ustvari novo«.
4. korak: Vnesite ime oznake in pritisnite Shrani.
5. korak: Premaknite se v mapo »Prejeto« v Gmailu in dolgo pritisnite na e-pošto.
6. korak: Izberite meni s tremi pikami in tapnite Oznaka.
7. korak: Omogočite kljukico poleg oznake in pritisnite »Končano«.
Gmail omogoča tudi ustvarjanje pravil za samodejno dodeljevanje oznak ustreznim e-poštnim sporočilom. Na primer, vsem e-poštnim sporočilom Amazon in eBay za svoj račun lahko dodelite oznako »Nakupovanje«. Za ustvarjanje avtomatizacije boste morali uporabiti splet Gmail na namizju.
3. Organizirajte e-pošto v Outlooku v iPhonu
Outlook vsebuje »Osredotočeno mapo »Prejeto« za filtriranje pomembnih sporočil od nepomembnih. Omogočite ga lahko v nastavitvah Outlooka.
Korak 1: Prenesite in namestite Outlook iz App Store.
Outlook za iPhone
2. korak: Zaženite Outlook in se prijavite s svojimi e-poštnimi računi. Če se vam »Osredotočena mapa »Prejeto«« ne prikaže, jo omogočite v nastavitvah.
3. korak: Odprite meni hamburgerja in izberite Nastavitve.
4. korak: Omogočite preklop »Osredotočena mapa »Prejeto«.
Vrnite se v glavno mapo »Prejeto« in videli boste mapo »Osredotočeno« in »Drugo«.
Ustvarite novo mapo v Outlooku
Podobno kot Gmail in Mail tudi Outlook omogoča ustvarjanje map. Sledite spodnjim korakom, da ustvarite več map in vanjo premaknete e-pošto.
Korak 1: Zaženite aplikacijo Outlook na vašem iPhoneu in dolgo pritisnite na e-pošto.
2. korak: Na dnu izberite ikono »Premakni v mapo«.
3. korak: Tapnite ikono »Dodaj mapo« v zgornjem desnem kotu.
4. korak: Vnesite ime mape in pritisnite »Ustvari«.
5. korak: Izberite novo ustvarjeno mapo in vanjo premaknite e-pošto.
V Outlooku lahko izberete več e-poštnih sporočil in ponovite korake, da jih organizirate po mapah. Prav tako lahko označite ustrezna e-poštna sporočila in jih filtrirate v zgornjem meniju.
Upravljajte svojo e-pošto kot profesionalec
Če uporabljate Gmail ali Outlook na svojem iPhoneu, toplo priporočamo, da nastavite pravila (z uporabo spletne različice) za avtomatizacijo organizacije e-pošte. Kako organizirate e-pošto na svojem iPhoneu? Delite svoje želje v spodnjih komentarjih.
Nazadnje posodobljeno 7. decembra 2022
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo pri podpori Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in verodostojna.
ALI SI VEDEL
Notion, aplikacija za produktivnost, je bila ustanovljena leta 2013.
Napisal
Parth Shah
Parth je prej delal pri EOTO.tech in pokrival tehnološke novice. Trenutno je samostojni poklic pri Guiding Tech, kjer piše o primerjavi aplikacij, vadnicah, nasvetih in trikih za programsko opremo ter se poglablja v platforme iOS, Android, macOS in Windows.