Kako ustvariti skupni koledar v Outlooku na namizju in mobilni napravi
Miscellanea / / April 05, 2023
Skupaj s funkcijami, kot je glasno branje elektronske pošte in barvno kodiranje vaših e-poštnih sporočil, vam Microsoft Outlook ponuja tudi ločen koledar za upravljanje vaše rutine. Dodate lahko pomembne dogodke na določene datume in ustvarite opomnike.
Poleg tega, da sami delate na stvareh, lahko tudi delite opomnike in podrobnosti o drugih dogodkih s svojimi stiki. Ustvarjanje skupnega koledarja poenostavi sodelovanje z vašimi vrstniki. To bo pokazalo, kako ustvariti skupni koledar v Outlooku za namizne in mobilne naprave.
Ustvarite skupni koledar v Outlooku v spletu
Če radi uporabljate Outlook v spletu, lahko tukaj ustvarite koledar v skupni rabi. Ti koraki veljajo za uporabnike Mac in Windows.
Korak 1: Odprite brskalnik v računalniku in pojdite na outlook.com.
Obiščite Microsoft Outlook
2. korak: Prijavite se v svoj Microsoftov račun.
3. korak: Ko se prikaže stran vašega e-poštnega računa Outlook, kliknite ikono koledarja v zgornjem levem kotu.
4. korak: Ko se koledar prikaže na zaslonu, v zgornjem desnem kotu kliknite Share.
5. korak: V okno Skupna raba in dovoljenja vnesite e-poštni naslov vašega stika, s katerim želite dati svoj koledar v skupno rabo.
6. korak: Nato kliknite spustni meni, da izberete nastavitve skupne rabe. Nato kliknite na Share.
Vaš koledar Outlook je v skupni rabi na e-poštnem naslovu.
Tukaj je opisano, kako lahko izbrišete dostop do Outlookovega koledarja za kateri koli stik.
Korak 1: Odprite spletno mesto Outlook v brskalniku in se prijavite s svojim računom.
Obiščite Microsoft Outlook
2. korak: Ko se prikaže stran vašega e-poštnega računa Outlook, kliknite ikono koledarja v zgornjem levem kotu.
3. korak: Ko se koledar prikaže na vašem zaslonu, v zgornjem desnem kotu kliknite Share.
4. korak: Kliknite ikono za brisanje poleg e-poštnega naslova, da odstranite dovoljenja za koledar.
Ustvarite skupni koledar v aplikaciji Outlook v sistemu Windows
Če uporabljate aplikacijo Outlook v računalniku z operacijskim sistemom Windows, lahko delite svoj koledar Outlook. Uporabljamo Outlook z naročnino na Microsoft 365.
Korak 1: Kliknite gumb Start in vnesite Outlook ter med rezultati izberite aplikacijo Outlook.
2. korak: Kliknite ikono koledarja v spodnjem levem kotu aplikacije Outlook.
3. korak: V menijski vrstici zgoraj desno kliknite Skupna raba.
4. korak: Izberite Koledar.
5. korak: Kliknite Dodaj, da dodate e-poštni naslov.
6. korak: Vnesite e-poštni naslov in v spodnjem levem kotu kliknite Dodaj.
7. korak: Za potrditev kliknite V redu.
8. korak: Izberite raven dovoljenja za koledar v skupni rabi. Nato kliknite V redu.
Tukaj je opisano, kako lahko ustavite skupno rabo koledarja Outlook s stikom.
Korak 1: V aplikaciji Outlook kliknite ikono koledarja v spodnjem levem kotu.
3. korak: V menijski vrstici zgoraj desno kliknite Skupna raba.
4. korak: Izberite Koledar.
5. korak: Izberite e-poštni naslov s seznama in kliknite Odstrani.
Ustvarite koledar v skupni rabi v aplikaciji Outlook v sistemu Mac
Če uporabljate aplikacijo Outlook v računalniku Mac, je opisano, kako ustvarite koledar v skupni rabi. Preden nadaljujete, priporočamo, da posodobite aplikacijo na najnovejšo različico, da zagotovite izkušnjo brez napak.
Posodobite Outlook za Mac
Nato sledite tem korakom.
Korak 1: Pritisnite Command + preslednico, da odprete Spotlight Search, vnesite Microsoft Outlook, in pritisnite Return.
2. korak: V aplikaciji Outlook kliknite ikono koledarja v spodnjem levem kotu.
3. korak: Kazalec miške pomaknite poleg možnosti Koledar pod Moji koledarji v levem meniju.
4. korak: Kliknite tri pike poleg možnosti Koledar in izberite Dovoljenja za skupno rabo.
5. korak: V oknu z lastnostmi koledarja kliknite ikono plus v spodnjem levem kotu.
6. korak: Dodajte e-poštni naslov za skupno rabo koledarja.
7. korak: Kliknite spustni meni Dovoljenja, da izberete nastavitve skupne rabe. Nato kliknite Dodaj.
8. korak: Kliknite Končano, da shranite svojo izbiro.
Vaš koledar Outlook je zdaj v skupni rabi na e-poštnem naslovu.
Tukaj je opisano, kako lahko odstranite skupno rabo Outlookovega koledarja.
Korak 1: Pritisnite Command + preslednico, da odprete Spotlight Search, vnesite Microsoft Outlook, in pritisnite Return.
2. korak: Kliknite ikono koledarja v spodnjem levem kotu.
3. korak: Kazalec miške pomaknite poleg možnosti Koledar pod Moji koledarji v levem meniju.
4. korak: Kliknite tri pike in izberite Dovoljenja za skupno rabo.
5. korak: V oknu Lastnosti koledarja izberite e-poštni naslov, ki ga želite odstraniti. Nato kliknite ikono minus (-) v spodnjem levem kotu.
6. korak: Pritisnite Končano, da potrdite svojo izbiro.
Ustvarite skupni koledar v aplikaciji Outlook za mobilne naprave
Nazadnje bomo obravnavali korake za ustvarjanje skupnega koledarja v aplikaciji Outlook za Android in iPhone. Koraki ostajajo enaki za obe platformi.
Korak 1: Odprite aplikacijo Outlook v sistemu Android ali iPhone.
2. korak: Tapnite ikono koledarja v spodnjem desnem kotu.
3. korak: Dotaknite se ikone svojega profila v zgornjem levem kotu.
4. korak: Tapnite ikono Nastavitve poleg Koledarja.
5. korak: Tapnite Dodaj osebe.
6. korak: Vnesite ime ali e-poštni naslov vašega stika. Nato tapnite ikono modre puščice v zgornjem desnem kotu.
7. korak: Dotaknite se e-poštnega naslova svojega stika, da spremenite dovoljenja za koledar.
8. korak: Izberite dovoljenje in se nato vrnite.
9. korak: Za izhod iz menija tapnite ikono X v zgornjem levem kotu.
Dovoljenja za skupno rabo koledarja lahko odstranite tako, da sledite zgoraj navedenim korakom in tapnete Odstrani.
Ravni dovoljenj koledarja v skupni rabi za Outlook
Preden zaključimo, si oglejte vse ravni dovoljenj, ki jih lahko upravljate med skupno rabo Outlookovega koledarja.
- Lahko si ogledam, ko sem zaposlen – To je privzeta raven dovoljenja, ki vašemu stiku omogoča, da odpre koledar in samo preveri, ali ste Zaseden, Dosegljiv ali Odsoten.
- Lahko si ogleda naslove in lokacije – Svojemu stiku lahko dovolite ogled več informacij v koledarju, kot so naslovi in lokacija vašega sestanka, predstavitve, seminarja ali več. To bo vašemu stiku pomagalo pri izbiri popolne priložnosti za stik.
- Lahko si ogleda vse podrobnosti – Če ste načrtovali sestanek, ta raven dovoljenja vašemu stiku omogoča ogled imen udeležencev sestanka, opomb ali prilog, skupaj z naslovi in lokacijo.
- Lahko ureja – Vaš stik koledarja v skupni rabi lahko ureja vse informacije v koledarju. To je najboljša možnost, če imate tajnico ali osebno pomočnico, ki skrbi za vaš urnik.
- Delegat – To raven dovoljenja lahko dodelite samo uporabnikom ali skupinam iz vašega podjetja ali organizacije. Dovolite lahko tudi dostop za ogled podrobnosti zasebnega dogodka, omenjenega v koledarju.
Delite svoj koledar v Outlooku
Skupni dostop do koledarja v Outlooku lahko sinhronizira vse vaše skupinske dejavnosti, dogodke in druge pomembne informacije na vašem delovnem mestu. Preverite lahko tudi več Nasveti in triki za koledar Outlook bolje upravljati.
Nazadnje posodobljeno 19. oktobra 2022
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo pri podpori Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in verodostojna.
Napisal
Paurush Chaudhary
Demistifikacija sveta tehnologije na najpreprostejši način in reševanje vsakodnevnih težav, povezanih s pametnimi telefoni, prenosniki, televizorji in platformami za pretakanje vsebin.