Kako posneti in prepisati zvočno datoteko z uporabo programa Microsoft Word
Miscellanea / / April 06, 2023
Kot orodje za obdelavo besedil je Microsoft Word osredotočen na ustvarjanje in urejanje besedilnih datotek. Ne glede na to, ali gre za zapiske predavanj ali zapisnike sestankov, lahko uporabite Microsoft Word, da zajamete pomembne točke, ki jih boste morda lahko pregledali ali delili v prihodnosti. Vendar tipkanje iz vira v Microsoft Word morda ne bo priročno. Tukaj nastopi podcenjena funkcija Microsoft Worda.
Microsoft Word ima glasovno funkcijo, ki vsebuje Možnosti narekovanja in prepisovanja ki pomagajo pri pretvorbi zvoka v besedilo. Zvok lahko posnamete neposredno ali pa ga naložite v Word in pretvorite v besedilo. Prepis besedila je mogoče urejati in izvoziti. Tukaj je opisano, kako uporabljati Microsoft Word za snemanje in prepisovanje zvočnih posnetkov.
Kako snemati zvok v programu Microsoft Word
Prihranite lahko čas in energijo, če narekujete svoje misli v Microsoft Word. Microsoft Word zajame besede, ki jih izgovorite, in jih pretvori v besedilo. Slaba stran pa je, da v prihodnosti ne boste imeli zvočnih posnetkov, na katere bi se lahko sklicevali. Tukaj je opisano, kako posnamete zvok v programu Microsoft Word.
Korak 1: V računalniku poiščite aplikacijo Microsoft Word s klikom na meni Start.
2. korak: Kliknite aplikacijo Microsoft Word, da jo odprete.
3. korak: Na traku Microsoft Office kliknite zavihek Domov.
4. korak: Poiščite skupino Voice in kliknite ikono Dictate.
5. korak: Za začetek snemanja kliknite mikrofon Start Dictation.
6. korak: Ko začnete govoriti, se prepričajte, da ikona mikrofona utripa modro. Besede, ki jih izgovorite, bi morali videti zapisane v sivem besedilu na Wordovem platnu.
Kako prepisati zvok v programu Microsoft Word
Ko uporabljate aplikacijo Microsoft Word, boste opazili, da je v skupini Voice prikazana samo funkcija Dictate. To je zato, ker funkcija snemanja in prepisovanja deluje samo v Wordu za splet za tiste, ki imajo naročnino na Microsoft 365. Če bi radi bili na sestanku ali predavanju bolj pozorni, potem je ta funkcija za vas. Z neposrednim snemanjem v programu Microsoft Word lahko daste več energije aktivni udeležbi na svojih sestankih.
Korak 1: Odprite želeni brskalnik in se vpišite v svoj račun Microsoft 365.
Prijavite se v Microsoft 365
2. korak: V stranski vrstici kliknite ikono Microsoft Word, da zaženete program.
3. korak: Izberite »Nov prazen dokument« ali obstoječi dokument, da ga odprete.
4. korak: V Wordovem dokumentu kliknite zavihek Domov na traku.
5. korak: Bodite pozorni na ikono mikrofona na traku, ki predstavlja Dictate, in kliknite nanjo, da zaženete spustni meni.
6. korak: V spustnem meniju izberite Prepis.
7. korak: Če imate zvok iz drugega vira, kliknite Naloži zvok. Če želite snemati neposredno v Wordu in namesto tega prepisati program, izberite Začni snemanje.
Opomba: Poskrbite, da boste brskalniku dali potrebna dovoljenja za začetek snemanja zvoka v Wordu.
8. korak: Ko naložite svoj zvok ali posnetek neposredno v Word, izberite Shrani in prepiši zdaj oziroma Prepiši, da začnete s prepisom. Prepričajte se, da pustite podokno za prepis odprto ves čas postopka.
Opomba: Vaši posnetki bodo shranjeni v OneDrive v mapi z naslovom Prepisane datoteke.
9. korak: Ko shranite prepis, bi morali v podoknu Prepis videti časovne žige in besedila, ki so vsebina vašega posnetka.
Kako urediti svoj prepis v programu Microsoft Word
Ko Word prepiše vašo zvočno datoteko, jo lahko dodatno urejate. To storite tako:
Korak 1: V podoknu za prepis premaknite kazalec na razdelek, ki ga želite urediti.
2. korak: Kliknite gumb razdelka Uredi prepis.
3. korak: Kliknite oznako Zvočnik, da spremenite uporabljeno ime. Če želite, da vse nadaljnje reference imena zvočnika predstavljajo vašo novo spremembo imena, označite polje »Spremeni vse zvočnike«.
4. korak: Če prepisanemu besedilu nekaj manjka ali ga želite preoblikovati, kliknite besedilno polje in neposredno spremenite svoje besedilo.
5. korak: Kliknite ikono za potrditev, da shranite spremembe.
Popravljanje orodja za narekovanje, ki ne deluje v programu Microsoft Word
Orodje za narekovanje je priročna funkcija, ko vam ni do tipkanja več vrstic besedila. Če je orodje za narekovanje ne deluje v Wordu, zagotovite, da imate naročnino na Microsoft 365. Pomembno je tudi preveriti, ali ste v računalniku omogočili prava dovoljenja.
Nazadnje posodobljeno 23. novembra 2022
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo pri podpori Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in verodostojna.
Napisal
Marija Viktorija
Maria je pisateljica vsebin z velikim zanimanjem za tehnologijo in orodja za produktivnost. Njene članke lahko najdete na spletnih mestih, kot sta Onlinetivity in Delesign. Zunaj službe lahko najdete njen mini-blog o svojem življenju na družbenih medijih.