Kako načrtovati sestanek v Google Meetu: 4 najboljši načini
Miscellanea / / April 14, 2023
z spletni razredi in virtualni sestanki, ki postajajo nova norma, je učenje načrtovanja sestankov postalo zelo pomembno. Googlov Meet, orodje za videokonference, ponuja enostaven in priročen način načrtovanja in pridružitve sestankom brez težav. Ta članek vas bo vodil, kako načrtovati sestanek v storitvi Google Meet.
Vodili vas bomo skozi različne metode načrtovanja sestankov v storitvi Google Meet. Koraki so enaki za Windows ali Mac ter Android ali iOS. Preden nadaljujete z metodami, se prijavite v svoj Google Račun. Začnimo.
1. metoda. Začnite videosestanek s storitvijo Google Meet
Za začetek sestanka v storitvi Google Meet bi morali ustvariti povezavo do sestanka, ki je edinstvena povezava, ki poteče, če je ne uporabljate 365 dni ali če vsi zapustijo sestanek. Preverite, ali so vaše povezave s kamero mikrofon, in internet dobro delujeta pred začetkom sestanka.
1. Začnite srečanje na svojem računalniku
Korak 1: odprite Google Meet v sistemu Windows ali Mac.
Pojdite v Google Meet
2. korak: Kliknite na gumb Novo srečanje.
Opomba: Če se pridružujete sestanku, lahko vnesete kodo in se pridružite z zavihkom poleg gumba Novo srečanje (modri).
Na izbiro boste imeli tri možnosti.
3. korak: Izberite možnost po vaši izbiri.
- Ustvarite sestanek za pozneje: To vam bo pomagalo ustvariti in deliti prihodnja srečanja.
- Začnite takojšen sestanek: Ta možnost vam bo pomagala takoj ustvariti sestanek in se mu pridružiti.
- Načrtujte v Google Koledarju: Ta možnost vas popelje iz storitve Google Meet v Google Koledar, kjer lahko ustvarite dogodek, ki ga lahko načrtujete in delite z drugimi.
Ko izberete možnost, lahko daste v skupno rabo ali načrtujete sestanek v storitvi Google Meet. Če nimate dostopa do računalnika, vendar se vseeno želite pridružiti sestanku ali načrtovati srečanje, lahko uporabite tudi svoj telefon.
2. Začnite sestanek v mobilni aplikaciji
Opomba: Preden sledite korakom, se prepričajte, da ste v svojo napravo prenesli aplikacijo Google Meet.
Korak 1: odprite Google Meet v mobilni napravi.
2. korak: Dotaknite se gumba Novo srečanje na vrhu.
Opomba: Če se želite pridružiti sestanku, se dotaknite gumba »Pridruži se s kodo« poleg novega sestanka, vnesite kodo in tapnite Pridruži se.
Na izbiro boste imeli tri možnosti, kot v računalniku.
3. korak: izberite možnost po vaši izbiri; »Pridobite povezavo do sestanka za skupno rabo«, »Začnite takojšnji sestanek« ali »razporedite v Google Koledarju«.
Ko se odločite za možnost, boste prejeli kodo, ki jo lahko delijo udeleženci za pridružitev. Če uporabljate Gmail in želite hitro ustvariti sestanek, ne da bi morali zapustiti spletno mesto, lahko. Pojdimo na naslednjo metodo.
2. način: Začnite sestanek z uporabo Gmaila
Google je v vsako integriral večino svojih profesionalnih orodij za boljšo koordinacijo in timsko delo. Stvari niso nič drugačne z Gmailom, kjer lahko enostavno načrtujete sestanke z Google Meet, načrtujete koledarski dogodek z Google Koledarjem itd.
1. Zaženite na računalniku
Načrtovanje sestanka z uporabo Gmaila je najhitrejši način za začetek ali pridružitev sestanku. vendar za razliko od ustvarjanja sestanka v storitvi Google Meet, ko ga ustvarite v Gmailu, ne dobite možnosti načrtovanja sestanka v Google Koledarju.
Korak 1: odprite Gmail v sistemu Windows ali Mac.
Odprite Gmail
2. korak: Kliknite možnost Meet tik pod gumbom Mail.
Opomba: Če ne vidite možnosti, pojdite na nastavitve Gmaila s klikom na ikono zobnika zgoraj desno > izberite »Ogled vseh nastavitev« > pojdite na »Klepet in srečanje« > izberite »Prikaži razdelek Meet v glavnem meniju« > kliknite Shrani spremembe.
3. korak: V razdelku Sestanek kliknite gumb Novo srečanje v levem podoknu.
Opomba: Če se pridružujete srečanju, lahko izberete gumb »Pridruži se s kodo« in kliknete Pridruži se.
4. korak: Odpre se novo okno s podrobnostmi o vašem na novo ustvarjenem sestanku.
5. korak: Če želite udeležencem poslati povabilo, kliknite Pošlji povabilo in izberite »Kopiraj povabilo na sestanek« ali »Deli po e-pošti.« Če želite sestanek začeti takoj, kliknite Pridruži se zdaj, potem ko delite povezavo do sestanka neposredno s potrebno osebo (s).
2. Začnite na mobilni napravi
Če nimate aplikacije Meet, lahko ustvarite ali začnete sestanek z uporabo Gmaila neposredno v mobilni napravi. Če nimate Gmaila, ga prenesite, preden nadaljujete s koraki.
Korak 1: pojdite na Gmail v sistemu Android ali iOS.
2. korak: Tapnite ikono video kamere poleg ikone pošte.
Vidite enak vmesnik kot vmesnik Google Meet, ki ga že poznate. To pomeni, da so koraki od tu naprej podobni.
3. korak: Dotaknite se gumba Novo srečanje na vrhu.
Na izbiro boste imeli tri možnosti, kot v računalniku.
3. korak: izberite možnost po svoji izbiri: »Pridobite povezavo do sestanka za skupno rabo«, »Začnite takojšnji sestanek« ali »Razpored v Google Koledarju.«
Ko se odločite za možnost, boste prejeli kodo, ki jo lahko delijo udeleženci za pridružitev. Če ste uporabnik storitve Google Chat, lahko od tam ustvarite in povabite uporabnike na sestanke. Nadaljujte z branjem.
3. način: Začnite sestanek iz Google Klepeta
Google Chat je podoben Klepetalnice »Hangout«. s funkcijami, podobnimi Slacku, za osebno in poklicno sodelovanje. Do Google Chata lahko dostopate z Gmailom ali prenesete samostojno aplikacijo, ki je na voljo za Android ali iOS.
Podobno kot Google Meet v Gmailu lahko ustvarite in delite sestanek z Google Klepetom.
1. Na računalniku
Ustvarjanje sestanka z uporabo Google Klepeta je razmeroma nekonvencionalno glede na priljubljenost aplikacije. Vendar je po korakih enostavno krmariti.
Korak 1: odprite Google Chat v sistemu Windows ali Mac.
Pojdite na Google Chat
2. korak: Kliknite možnost Začni klepet ali gumb plus (+) in kliknite Začni klepet.
Opomba: Do Google Klepeta lahko dostopate z Gmailom tako, da neposredno kliknete ikono klepeta pod možnostjo Pošta v levem podoknu. Če ne vidite možnosti, pojdite na nastavitve Gmaila, tako da kliknete ikono zobnika v zgornjem desnem kotu > kliknite »Ogled vseh nastavitev« > pojdite na »Klepet in srečanje« > izberite Google Klepet > kliknite Shrani spremembe.
3. korak: kliknite ikono »Dodaj video sestanek«.
To bo ustvarilo povezavo Google Meet, ki se ji bo pridružila druga oseba.
4. korak: Kliknite na gumb Pošlji.
Opomba: Google Chat vam ne dovoljuje pridružitve sestanku s kodo. Povezava je edini način, da se ji pridružite.
Možnost načrtovanja sestanka v Google Koledarju ni na voljo pri ustvarjanju sestanka v Google Klepetu, za razliko od Google Meet in Gmail.
2. Na mobilnem telefonu
Za to metodo ne potrebujete aplikacije Google Meet. Vendar pa morate imeti v napravi Android ali iOS nameščeno aplikacijo Google Chat. Po prenosu sledite korakom.
Korak 1: pojdite na Google Chat v sistemu Android ali iOS.
2. korak: tapnite gumb Nov klepet ali izberite osebo iz obstoječega klepeta.
3. korak: Dotaknite se gumba plus (+) in izberite povezavo Meet.
Opomba: lahko neposredno tapnete ikono telefona ali video kamere, da pokličete osebo.
To bo ustvarilo povezavo Google Meet, ki se ji bo pridružila druga oseba.
4. korak: Dotaknite se gumba Pošlji.
Opomba: Google Chat vam ne dovoljuje uporabe kode sestanka. Povezava je edini način za pridružitev srečanju.
Podobno kot pri Gmailu ne morete načrtovati sestanka, ustvarjenega s klepetom v Google Koledarju, kot je Google Meet. Torej, pojdite na naslednjo metodo, če raje načrtujete sestanek prek Google Koledarja kot takojšnjega sestanka ali sestanka ena na ena.
4. način: Načrtujte sestanek v Google Koledarju
Poleg tega, da Google Koledar spremlja vaš čas in dogodke, vam ni treba iti v Google Meet, da bi načrtovali sestanek in obvestili povabljence. Poleg tega lahko tudi preverite urnike drugih udeležencev (če so v skupni rabi) in ustrezno razporedite sestanek.
Poleg tega vam koledar ponuja tudi možnost, da po e-pošti pošljete vabilo na sestanek udeležencem sestanka, tako da lahko sprejmejo ali zavrnejo sestanek. Nedvomno je to eden najbolj priročnih načinov za ustvarjanje in načrtovanje sestanka.
1. Urnik na osebnem računalniku
Korak 1: pojdite na Google Koledar v sistemu Windows ali Mac.
Pojdite na Google Koledar
2. korak: Kliknite na gumb Ustvari.
3. korak: V spustnem meniju izberite Dogodek.
4. korak: V pojavnem oknu dodajte naslov srečanja, nastavite datum in uro, dodajte goste in kliknite »Dodaj videokonferenco Google Meet«.
To bo samodejno ustvarilo povezavo za Google Meet. Nastavitve Meet lahko prilagodite s klikom na ikono zobnika.
5. korak: Ko je vse nastavljeno in končano, kliknite Shrani.
S tem bo ustvarjen dogodek v Google Koledarju in vsi udeleženci bodo prejeli e-poštno sporočilo o tem s povezavo do Google Meeta, da se mu pridružijo ob načrtovanem času.
Če nimate dostopa do računalnika, vseeno želite ustvariti in načrtovati sestanek z Google Koledarjem. Nadaljujte z branjem.
2. Načrtujte sestanek na mobilni napravi
Načrtovanje sestanka z aplikacijo Google Koledar v napravi Android ali iOS ni zapleteno. To je veliko lažje v primerjavi z zgoraj obravnavanimi metodami. Pojdimo na korake.
Korak 1: odprite Google Koledar v napravi Android ali iOS.
2. korak: Dotaknite se plavajoče ikone + (plus) in izberite možnost Dogodek.
3. korak: dodajte naslov sestanka, nastavite datum in uro, dodajte osebe in tapnite »Dodaj videokonferenco«.
5. korak: Ko je vse nastavljeno in končano, tapnite Shrani v zgornjem desnem kotu.
Namig: Nauči se kako nastaviti delovni čas v Google Koledarju.
To je to. Z uporabo Google Koledarja ste ustvarili sestanek na poti z mobilno napravo ali računalnikom. Če imate še kakšno vprašanje, si oglejte spodnji razdelek s pogostimi vprašanji.
Pogosta vprašanja o načrtovanju sestankov v storitvi Google Meet
Ne, z istim računom Google ne morete načrtovati več sestankov hkrati v storitvi Google Meet. Samodejno preveri vaš koledar za morebitne prekrivajoče se dogodke in vam prepreči, da bi jih načrtovali hkrati. Vendar pa lahko nastavite več sestankov z različnimi Google Računi.
Da, Google Meet lahko začnete pred načrtovanim časom. S klikom na povezavo do srečanja se boste lahko pridružili srečanju, če ga je organizator začel. Če pa ste organizator, se boste morali srečanju najprej pridružiti in sprejeti udeležence, ki pridejo zgodaj.
V brezplačnem računu Google Meet lahko sestanki trajajo do 60 minut. Razmislite o nadgradnji na račun Google Workspace, če mora vaš sestanek trajati dlje kot 60 minut.
Načrtujte in upravljajte sestanke
Ni pomembno, ali načrtujete poslovni sestanek ali preprosto srečanje s prijatelji ali družino. Google Meet vam lahko pomaga pri načrtovanju, načrtovanju in brezhibnem sestanku kjer koli na svetu. Zdaj, ko veste, kako načrtovati sestanek v Meetu s svojim Google Računom, boste morda želeli prebrati kako načrtovati Google Meet v programu Microsoft Outlook.