Kako samodejno arhivirati e-pošto v Gmailu – TechCult
Miscellanea / / April 19, 2023
E-pošta je postala bistveni del našega vsakdanjega življenja in ker se količina e-poštnih sporočil, ki jih prejmemo, še naprej povečuje, je lahko upravljanje naših nabiralnikov izjemno naporno. Na srečo lahko Gmailova funkcija samodejnega arhiviranja pomaga v tej situaciji. Ne samo, da vam pomaga ostati organiziran, ampak vam tudi prihrani dragoceni čas in energijo. V tem članku vam bomo ponudili vodnik po korakih o tem, kako samodejno arhivirati e-pošto v Gmailu. Ne glede na to, ali ste zaposleni strokovnjak ali želite samo ostati organizirani, vam lahko to orodje pomaga pri učinkovitejšem upravljanju mape »Prejeto«.
Kazalo
Kako samodejno arhivirati e-pošto v Gmailu
Z nastavitvijo filtrov in oznak lahko samodejno organizirate in arhivirate svoja e-poštna sporočila, s čimer olajšate iskanje e-poštnih sporočil, ki jih potrebujete, medtem ko vaš nabiralnik ostane neobremenjen. Zato je uporaba funkcije samodejnega arhiviranja Gmaila izjemno koristna. Več o tem, ali obstaja način za samodejno arhiviranje e-poštnih sporočil v Gmailu, in če da, kako ga uporabiti v spodnjem vodniku.
Ali obstaja način za samodejno arhiviranje e-pošte v Gmailu?
ja obstaja način za samodejno arhiviranje e-poštnih sporočil v Gmailu z njegovimi funkcijami filtrov in oznak. Z nastavitvijo filtrov in oznak lahko samodejno organizirate in arhivirate svoja e-poštna sporočila, s čimer olajšate iskanje e-poštnih sporočil, ki jih potrebujete, medtem ko vaš nabiralnik ostane neobremenjen. Uporabite lahko tudi Gmailovo funkcijo samodejnega arhiviranja, da samodejno premaknete stara in prebrana e-poštna sporočila iz mape »Prejeto« v svojo arhivsko mapo. Še posebej je uporabno za ohranjanje čiste in organizirane mape »Prejeto«, medtem ko lahko še vedno dostopate do pomembnih e-poštnih sporočil, ko jih potrebujete.
Hiter odgovor
Če želite samodejno arhivirati e-pošto v Gmailu v mobilni napravi:
1. Odpri svojo Gmail račun in dostop do njega nastavitve.
2. Odprto Kategorije mape »Prejeto«. in potrdite polje za kategorijo, ki jo želite arhivirati.
Zakaj Gmail samodejno arhivira e-pošto?
Morda se sprašujete, ali Gmail samodejno arhivira e-pošto? Odgovor na vaše vprašanje je, ja, Gmail samodejno arhivira e-pošto po 30 dneh, da uporabnikom pomaga učinkoviteje upravljati svoje mape »Prejeto«. Ko prejmete e-pošto, gre le-ta v vaš nabiralnik, kjer se zlahka izgubi v poplavi drugih sporočil, ki jih prejmete. Toda Gmailova funkcija samodejnega arhiviranja po 30 dneh omogoča razvrščanje in kategorizacijo vaših e-poštnih sporočil na podlagi določenih meril, kot so pošiljatelj, zadeva ali ključne besede. To vam omogoča, da vaš nabiralnik ni natrpan, obenem pa zagotavlja, da lahko najdete e-poštna sporočila, ki jih potrebujete, ko jih potrebujete.
Poleg tega Gmail samodejno arhivira po branju, kar pomaga sprostiti prostor za shranjevanje v mapi »Prejeto«. S samodejnim premikanjem starejših sporočil v arhivsko mapo lahko ohranite svojo mapo »Prejeto« čisto in organizirano, ne da bi vam bilo treba izbrisati pomembna e-poštna sporočila. To pomeni, da lahko svojo zgodovino e-pošte ohranite nedotaknjeno, hkrati pa lahko do nje preprosto dostopate. Na splošno je Gmailova funkcija samodejnega arhiviranja zasnovana tako, da uporabnikom pomaga učinkoviteje in uspešneje upravljati svojo e-pošto.
Z zagotavljanjem preprostega, avtomatiziranega načina organiziranja in shranjevanja vaših sporočil vam Gmail pomaga, da ostanete na tekočem s svojo mapo »Prejeto«, ne da bi morali porabiti nešteto ur za brskanje po kupih e-poštnih sporočil. Ne glede na to, ali ste zaposlen strokovnjak, študent ali samo nekdo, ki želi ostati organiziran, je samodejno arhiviranje e-pošte v Gmailu dragoceno orodje, ki vam lahko pomaga učinkoviteje upravljati svojo mapo »Prejeto«.
Kje je arhiv v Gmailu?
Ta neverjetna funkcija vas bo morda spodbudila k razmišljanju, kje je arhiv v Gmailu? No, v Gmailu je gumb Arhiv običajno mogoče najti poleg drugih možnosti za e-pošto, kot je npr Odgovori, Odgovori vsem in Posreduj. Gumb Arhiv je videti kot polje s puščico navzdol in ga lahko uporabite za hitro odstranjevanje e-pošte iz mape »Prejeto«, ne da bi ga izbrisali. Ko je e-poštno sporočilo arhivirano, ga lahko najdete s klikom na Oznaka za vso pošto na levi strani Gmailov vmesnik. Če gumba Arhiv ne vidite, je morda skrit pod Gumb Več, ki je videti kot tri navpične pike in vsebuje dodatne možnosti za e-pošto.
Preberite tudi:Kako označiti več e-poštnih sporočil v Gmailu
Kako samodejno arhivirati e-pošto v Gmailu
Ali se sprašujete, ali obstaja način za samodejno arhiviranje e-poštnih sporočil v Gmailu? Zdaj vam bomo ponudili vodnik po korakih o tem, kako samodejno arhivirati e-pošto v računu Gmail, tako v spletu kot v mobilni napravi. Z upoštevanjem teh preprostih korakov lahko zagotovite, da bo vaš Gmailov nabiralnik ostal organiziran in da nikoli več ne boste zamudili pomembnega e-poštnega sporočila. Torej, začnimo s spodaj navedenimi metodami:
1. način: Samodejno arhiviranje v Gmailu v spletu
Če želite samodejno skriti e-pošto v Gmailu v spletu, sledite tem korakom:
1. Odprto Gmail na vašem Spletni brskalnik in Vpiši se na vaš račun.
2. Kliknite na ikona zobnika v zgornjem desnem kotu izberite nastavitve, in kliknite Oglejte si vse nastavitve.
3. Pomaknite se do Filtri in blokirani naslovi razdelek.
4. Izberite možnost za Ustvari nov filter.
5. Izpolnite merila filtra za e-poštna sporočila, ki jih želite samodejno arhivirati, na primer pošiljatelj, zadeva ali ključne besede.
6. Kliknite na Ustvari filter gumb.
7. Potrdite polje zraven Preskoči mapo »Prejeto« (arhiviraj). Izberete lahko tudi druga dejanja za ta filtrirana e-poštna sporočila, kot je označevanje prebranih, uporaba oznake ali posredovanje na drug e-poštni naslov.
8. Kliknite na Ustvari filter da shranite nastavitve.
Zdaj bodo vsa dohodna e-poštna sporočila, ki ustrezajo kriterijem, ki ste jih nastavili, samodejno arhivirana v Gmailu. Ta e-poštna sporočila najdete pod oznako Vsa pošta.
Preberite tudi:Kako varnostno kopirati Gmail
2. način: Samodejno arhiviranje v Gmailu v mobilni napravi
Če želite samodejno skriti e-pošto v aplikaciji Gmail v mobilni napravi, sledite tem korakom:
1. Odprite Aplikacija Gmail na vaši mobilni napravi in Vpiši se na vaš račun.
2. Kliknite na tri vodoravne črte ki se nahaja v zgornjem levem kotu zaslona.
3. Pomaknite se navzdol in tapnite nastavitve.
4. Dotaknite se e-poštni račun za katere želite nastaviti samodejno arhiviranje.
5. Klikni Kategorije mape »Prejeto«..
6. Označite polje za kategorije, ki jih želite samodejno arhivirati, kot npr Promocije ali Social.
7. Dotaknite se puščica nazaj da shranite nastavitve. E-poštna sporočila v izbranih kategorijah bodo zdaj samodejno arhivirana.
Opomba: Koraki v članku za samodejno arhiviranje Gmaila po 30 dneh v mobilni napravi morda ne veljajo za vse mobilne naprave, saj se lahko nastavitve in možnosti razlikujejo glede na napravo in delovanje sistem. Posebne korake za svojo mobilno napravo in operacijski sistem lahko poskusite poiskati v spletu ali si ogledate razdelek za pomoč in podporo v napravi ali e-poštni aplikaciji.
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Q1. Ali lahko arhiviram e-poštna sporočila glede na datum v Gmailu?
Ans. ja z uporabo filtrov lahko arhivirate e-pošto glede na datum v Gmailu. Če želite to narediti, ustvarite nov filter v Gmailu in v Ima besede polje vnesite iskalne parametre za časovno obdobje, ki ga želite filtrirati. Nato kliknite na Ustvari filter in izberite možnost za Preskoči mapo »Prejeto« (arhiviraj).
To bo samodejno arhiviralo vsa e-poštna sporočila, ki se ujemajo z določenim datumskim obdobjem. Ta filter lahko uporabite tudi za vsa prihodnja e-poštna sporočila, ki ustrezajo iskalnim parametrom, tako da izberete možnost Filter uporabite tudi za ujemajoče se pogovore.
Q2. Ali lahko arhiviram e-pošto na podlagi ključnih besed v Gmailu?
Ans. ja e-pošto lahko arhivirate na podlagi ključnih besed v Gmailu, tako da ustvarite filter. Določite lahko določene ključne besede ali besedne zveze, za katere želite uporabiti filter, in nato izberete samodejno arhiviranje teh e-poštnih sporočil. To je uporaben način za organiziranje vaše mape »Prejeto« in zagotavljanje, da je po določenih vrstah e-poštnih sporočil enostavno iskanje in dostop do njih, ko jih potrebujete.
Q3. Kako dolgo ostanejo arhivirana e-poštna sporočila v Gmailu?
Ans. Arhivirana e-poštna sporočila v Gmailu ostanejo v Vse poštne oznake za nedoločen čas dokler jih ne izbrišete ali premaknete na drugo oznako. S tem preprosto odstranite oznako mape »Prejeto« iz e-poštnega sporočila, vendar e-poštno sporočilo ostane v Gmailu, razen če ne ukrepate naprej.
Q4. Ali lahko arhiviram e-pošto v Gmailu z bližnjicami na tipkovnici?
Ans. ja e-pošto v Gmailu lahko arhivirate z bližnjicami na tipkovnici. Privzeto je bližnjica na tipkovnici za arhiviranje e-pošte E. Vendar pa lahko prilagodite bližnjice na tipkovnici v nastavitvah Gmaila, da ustrezajo vašim željam.
Priporočeno:
- Ali je TinyZone TV varen?
- Kako ustvariti neomejeno število naslovov z enim računom Gmail
- Kako ustvariti oznake v Gmailu
- Kako izbrisati e-pošto v Gmailu v telefonu
Verjamemo, da ste našli naš članek o Kako samodejno arhivirati e-pošto v Gmailu informativno in koristno. Ne oklevajte in delite svoje misli, predloge ali vprašanja z nami v razdelku za komentarje spodaj. Radi bi slišali od vas o temah, za katere bi radi, da jih pokrivamo tudi v prihodnje.
Henry je izkušen tehnični pisec s strastjo do tega, da zapletene tehnološke teme naredi dostopne vsakodnevnim bralcem. Z več kot desetletjem izkušenj v tehnološki industriji je Chris postal zaupanja vreden vir informacij za svoje bralce.