Prednosti in slabosti Microsoft Teams – TechCult
Miscellanea / / April 27, 2023
Če ste del organizacije ali odpirate svoje podjetje, je Microsoft Teams orodje, ki ga morate imeti. Ta aplikacija vse v enem vam omogoča klepet, klicanje, skupno rabo datotek in povezav, upravljanje dokumentov in vodenje sestankov z več uporabniki. Poleg tega je Teams združljiv z vsemi pametnimi telefoni in prenosniki, zaradi česar je vedno lahko dostopen. Vendar, če niste tehnično podkovani, je lahko krmarjenje po aplikaciji na začetku nekoliko težavno. Ta vodnik smo pripravili za vas, da boste razumeli vse prednosti in slabosti Microsoft Teams ter njegove ključne funkcije, da boste lahko aplikacijo uporabljali na najboljši možni način.
Kazalo
Prednosti in slabosti Microsoft Teams
Ta članek vsebuje vse koristne informacije, ki jih morate vedeti, če ste uporabnik Teams. Zaradi velikega števila možnosti se lahko vsake toliko počutite zmedeni. Ko pa se zavedate prednosti in Ekipe omejitve, bodo stvari lažje. Pa začnimo.
Kaj je Microsoft Teams?
Preden se lotimo prednosti in slabosti Microsoft Teams, moramo spoznati, kaj je Microsoft Teams. Je aplikacija za sporočanje, ki kot profesionalec poskrbi za vse vaše potrebe. Opremljen je z nekaterimi najbolj uporabnimi funkcijami, ki jih potrebujete za sodelovanje in upravljanje vaše organizacije. Da bi vam dali idejo, Teams ponuja vse od klepetov, dogodkov, skupnosti in srečanj do shranjevanja, opravil in še več.
Kakšne so prednosti Microsoft Teams?
Teams je ena izmed najbolj priljubljenih aplikacij za organizacijo pisarn za uporabnike Android in iOS. Sledi nekaj prednosti aplikacije Teams.
1. Integracija Office-365- Najboljša stvar pri aplikaciji Teams je morda brezhibna integracija s storitvijo Office 365. To je odlična prednost, če že uporabljate Teams kot organizacijo. Z drugimi besedami, skoraj vsi vaši Aplikacije Office 365 kot so OneNote, SharePoint, PowerPoint in Word, so integrirani v Teams.
2. Načrtujte sestanke - Aplikacija Teams vam omogoča tudi načrtovanje sestankov z drugimi člani ekipe in pošiljanje pravočasnih obvestil, da jih opomnite na isto. Nato so samodejno povabljeni na sestanek, kjer se lahko odločijo, da povabilo prezrejo ali sprejmejo.
3. Združljivost naprave - Teams je na voljo za številne naprave. Lahko ga prenesete in namestite v Android, Windows in iOS. Poleg tega je zelo enostaven za uporabo, zaradi česar je idealen za ljudi, ki niso tako vešči tehnologije.
4. Povezava LinkedIn – Uporabljati Aplikacija Teams v vaši napravi lahko preprosto dostopate in si ogledate račun LinkedIn drugega uporabnika z le nekaj dotiki. Tukaj se lahko seznanite z njihovo izobrazbo, delovnimi izkušnjami, zanimanji in še čim.
Preberite tudi:Kako spremeniti sliko ozadja Microsoft Teams
Funkcije in prednosti Microsoft Teams
Ker ste temeljiti v tem, kaj je Microsoft Teams, lahko raziščemo njegove prednosti in slabosti. Toda preden sprejmete kakršno koli pomembno odločitev, se morate prepričati, ali je aplikacija Teams prava izbira ali ne. Tu so funkcije srečanja Microsoft Teams, o katerih bi morali vedeti:
1. Klepeti - Druga impresivna funkcija Microsoft Teams je funkcija takojšnjih klepetov. Ne glede na to, ali želite poslati SMS določeni osebi ali celotnemu kanalu, lahko to storite z le nekaj dotiki. Ne samo to, ampak lahko celo klepetate sami s seboj, da delite datoteke iz ene naprave in jih prenesete v drugo. To morate preizkusiti med funkcijami in ugodnostmi Microsoft Teams.
2. Namenski kanali - Druga stvar, ki jo lahko storite v Microsoft Teams, je ustvarjanje namenskih kanalov za določene teme. Tako se boste lažje izognili nepotrebnim motnjam, odpravili navlako in razlikovali med uporabniki. Poleg tega vam to prihrani veliko časa, saj se vam ni treba pomikati po preveč besedilih. To morate preizkusiti med funkcijami in ugodnostmi Microsoft Teams
3. Enostavno sodelovanje - Povabite lahko ljudi zunaj vašega podjetja z uporabo njihovih e-poštnih naslovov in vzpostavite nove povezave za izboljšano sodelovanje. Aplikacija Teams bo te zunanje uporabnike označila kot gostujoče uporabnike, tako da se lahko preprosto povežete s tretjimi osebami.
4. Upravljanje brez nereda - Z uporabo funkcije iskanja in filtrov, ki so na voljo v aplikaciji Microsoft Teams, lahko najdete ustrezne informacije v trenutku. Z uporabo razpoložljivih filtrov lahko zožite rezultate in prihranite čas in energijo.
5. Pridružite se sestankom - Microsoft Teams je ljudem olajšal pridružitev sestankom zgolj z uporabo ID-ja sestanka in gesla za sestanek. Ne glede na to, ali ste uporabnik namizja ali pametnega telefona, lahko uživate v enakih funkcijah za neprimerljivo zmogljivost.
6. Opomba - Funkcija opomb je lahko novo presenečenje za nekatere uporabnike Teams. Ta funkcija vam omogoča skupno rabo zaslona med sestankom, tako da lahko uporabite vizualne elemente in naredite stvari lažjimi in jasnimi za svoje sodelavce. Poleg tega lahko uporabite tudi funkcijo opomb za risanje, označevanje, reagiranje ali tipkanje na vrhu tega, kar je trenutno prikazano. Opombe so ena najboljših funkcij sestankov Microsoft Teams. To morate preizkusiti med funkcijami in ugodnostmi Microsoft Teams.
7. Govornik trener- Ta funkcija je popolna za tiste uporabnike Teams, ki niso tako prepričani o svojih veščinah. Če se med predstavitvijo ali sestankom počutite nelagodno ali premalo samozavestni, uporabite to odlično funkcijo. Speaker Coach vam omogoča uporabo umetne inteligence za zagotavljanje iskrenih povratnih informacij o vaši govorni uspešnosti v realnem času. Na primer, trener govornikov v Teams vam svetuje, da upočasnite ali pospešite tempo, če zmotite hitrost.
8. Snemanje sestankov - Druga zanimiva lastnost ekip je njihova funkcija snemanja. To vam omogoča snemanje sestankov ali skupinskih klicev skupaj z njihovim zvokom, videom in skupno rabo zaslona z jasno kakovostjo slike za kasnejšo uporabo. Tako se lahko vrnete k tem posnetkom, kadar koli želite, in vse pregledate brez truda.
9. Varnost brez primere - Če iščete vrhunske funkcije skupaj z neprimerljivo varnostjo, vas Microsoft Teams ne bo nikoli pustil na cedilu. Vsi podatki v storitvi Teams so šifrirani, kar uporabnikom olajša osredotočanje na druge roke in naloge, namesto da bi skrbeli za svoje podatke. Najpomembneje je, da Teams ponuja integrirano upravljanje mobilnih naprav, da je vse varno pred zlonamernimi rokami.
10. Ukazi za poševnico - Ukazi za poševnico prihranijo vaš čas in energijo, tako da je sporočanje v storitvi Teams preprosto. Ukaz poševnice si predstavljajte kot kratko besedno zvezo, pred katero stoji poševnica, ki izvede določeno dejanje. To morate preizkusiti med funkcijami in ugodnostmi Microsoft Teams.
Preberite tudi:9 načinov, kako popraviti, da skupna raba zaslona Microsoft Teams ne deluje
Omejitve Microsoft Teams
Zdaj, ko veste o različnih Microsoft Teams prednosti in slabosti, si oglejmo omejitve aplikacije, preden nadaljujemo.
1. Zmedeno orodje - Zaradi obilice razpoložljivih orodij so uporabniki Microsoft Teams zmedeni glede tega, katero orodje je bolj primerno za določeno situacijo in kako ga uporabiti. Ker niso vsi enako navdušeni nad tehnologijo, bo uporabnikom na začetku morda težko dojeti stvari.
2. Nedelovanje strežnika - Tako kot druge aplikacije mora tudi Microsoft Teams prenehati delovati zaradi rednega vzdrževanja. Poleg tega lahko aplikacija postane nedostopna zaradi velikega prometa, zaradi česar je še dodatno nedostopna. V tem primeru vam aplikacija ne dovoli pošiljati sporočila, opravljajo klice ali sestanke ali delijo datoteke med vrstniki.
3. Povečano varnostno tveganje - Zdaj, ko vemo, da lahko vsi ustvarijo ekipe v Microsoft Teams, dovolite, da razumemo, kako to predstavlja nevarnost. Vzemimo za primer gostujoče uporabnike. Naložijo lahko potencialno nevarne datoteke, polne virusov, kar bo posledično vplivalo na vašo napravo.
4. Zahteva internet- Druga pomanjkljivost uporabe Microsoft Teams je, da aplikacija zahteva stalno stabilno internetno povezavo. Na njem ne morete narediti ničesar, razen če vaš internet deluje brezhibno. Skladno s tem to otežuje uporabnike ob izpadih električne energije in drugih podobnih situacijah. Poleg tega slaba kakovost interneta vodi tudi do slabe slike in motnje kakovosti glasu.
5. Omejena obvestila – Druga frustrirajoča pomanjkljivost uporabe Microsoft Teams je pomanjkanje obvestil. Uporabnikov na primer ne obvesti, če se ustvari več ekip z istim imenom. To ne bo samo pomnožilo vaše zmede, ampak bo na koncu tudi porabilo vire. Poleg tega uporabniki interneta pogosto poročajo, da ne prejemajo besedilnih obvestil v aplikaciji Teams.
6. Omejeni kanali - To morda ne zadeva ljudi, ki so v majhni organizaciji. Pri velikih podjetjih pa so stvari ravno nasprotne. To je zato, ker aplikacija Microsoft Teams omejuje število kanalov na 200 javnih in 30 zasebnih.
7. Prekomerna poraba prostora za shranjevanje - Zaradi privzetih nastavitev lahko vsak v Microsoft Teams ustvari ekipo po svojih zahtevah. Vendar pa lahko to povzroči nepotrebno število skupin, ki zahtevajo več prostora za shranjevanje, kot je potrebno. Čeprav lahko takšna dovoljenja ekipe omejite, to zahteva potrpljenje in čas za sledenje korakom.
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Q1. je Microsoft Teams drugače kot Zoom?
Ans. Da, Microsoft Teams se popolnoma razlikuje od aplikacije Zoom. Zoom deluje kot orodje za videokonference. Ljudem lahko pošljete povezavo s povabilom, da se pridružijo sestanku. Po drugi strani ima Microsoft Teams številne zmogljive funkcije. Je orodje vse v enem, ki je opremljeno s številnimi funkcijami za produktivnost.
Q2. Katere so 4 vrste Microsoft Teams?
Ans. Zanimivo je, da Microsoft Teams ne deluje kot ena velikost za vse. Namesto tega ima štiri različne vrste možnosti, med katerimi lahko izbirate. Seznam vključuje:
- Razred
- Profesionalno
- Osebje
- drugo
Q3. Zakaj je Teams boljši od WhatsAppa?
Ans. Nekateri ljudje mislijo, da je Microsoft Teams boljši od WhatsAppa, ker zahteva kartico SIM. Namesto tega se lahko prijavite v aplikacijo s svojo e-pošto in vodite sestanke, konferenčne klice in še kaj. Poleg tega je najboljše to, da lahko posnamete sestanke, da jih uporabite pozneje.
Q4. Ali je Microsoft Teams brezplačen?
Ans. ja na vaše presenečenje je Microsoft Teams opremljen s 100-odstotno brezplačno različico.
Priporočeno:
- 11 načinov za odpravo napake Amazon Prime 9074
- Kako označiti vse v skupinskem klepetu Teams
- Microsoft Teams vam bo od maja dovolil, da se spremenite v 3D Avatar
- Kako ustvariti ekipo v Microsoft Teams
Upamo, da vam je ta članek pomagal pri učenju Prednosti in slabosti Microsoft Teams. Prosimo, delite svoje povratne informacije in ocene v spodnjih komentarjih in nam sporočite, kaj bi radi prebrali naslednje.
Alexa žene strast do tehnologije in igralnih vsebin. Ne glede na to, ali gre za igranje najnovejših video iger, spremljanje najnovejših tehnoloških novic ali sodelovanje z drugimi podobno mislečimi posamezniki na spletu je Alexova ljubezen do tehnologije in iger očitna v vsem, kar on počne.