Kako opraviti preverjanje črkovanja v programu Microsoft Excel
Miscellanea / / May 18, 2023
Microsoft Word samodejno označi slovnične ali črkovalne napake. Microsoft Excel presenetljivo ne. To je lahko deloma posledica dejstva, da je Excel kot aplikacija za preglednice v veliki meri osredotočen na številke. Zaradi tega večina uporabnikov Excela morda ne pozna funkcij preverjanja črkovanja v aplikaciji. Vendar to ne spremeni dejstva, da je preverjanje črkovanja v vašem Excelu nujno za zagotavljanje kakovosti dela.
V standardnem Microsoft Excelu delovni zvezek, imate delovni list, z več celicami in različnimi formulami. Za izvedbo preverjanja črkovanja v celotnem delovnem zvezku, posameznem delovnem listu, določeni celici ali formulah so potrebni posebni pristopi. Spodaj razlagamo, kako izvesti preverjanje črkovanja v programu Microsoft Excel s temi pristopi.
Kako izvesti preverjanje črkovanja Excelovega delovnega lista
V Microsoft Excelu je delovni list ena sama preglednica. Če želite izvesti preverjanje črkovanja na enem delovnem listu, se prepričajte, da ste aktivno na njem. To storite tako:
Korak 1: Kliknite gumb Start v opravilni vrstici in vnesite excel za iskanje aplikacije.
2. korak: Med rezultati kliknite aplikacijo Microsoft Excel in se nato pomaknite do dokumenta Excel, da ga odprete.
3. korak: Na dnu aplikacije Excel kliknite jeziček z imenom delovnega lista, na katerem želite izvesti preverjanje črkovanja.
4. korak: Na Excelovem traku kliknite zavihek Pregled.
5. korak: V skupini Preverjanje kliknite gumb Črkovanje in odprlo se bo pogovorno okno Črkovanje. Lahko pa tapnete tipko F7 na tipkovnici in s tem se odpre tudi pogovorno okno Črkovanje.
6. korak: Ko se prikaže pogovorno okno Črkovanje, boste videli črkovalne napake v dokumentu, če obstajajo, in pravilne predloge črkovanja. Za označene napake lahko izberete eno od teh možnosti:
- Prezri enkrat: če se črkovalna napaka pojavi večkrat, izbira te možnosti pomeni, da želite prezreti samo en primer napake.
- Prezri vse: če se črkovalna napaka pojavi večkrat, izbira te možnosti pomeni, da želite prezreti vse primere napake.
- Dodaj v slovar: če je Excel napačno označil besedo kot napako, je verjetno zato, ker je ni v jezikovnem slovarju. Besedo lahko dodate v svoj slovar.
- Spremeni: če se črkovalna napaka pojavi več, izbira te možnosti pomeni, da želite spremeniti samo en primer napake.
- Spremeni vse: če se črkovalna napaka pojavi večkrat, izbira te možnosti pomeni, da želite spremeniti vse primere napake.
- Samopopravki: če želite, da Excel samodejno popravi določeno črkovalno napako.
Ko pregledate vse napake na delovnem listu, se mora pogovorno okno za preverjanje črkovanja zapreti in prikazati bi se moralo naslednje sporočilo:
Kako izvesti preverjanje črkovanja za več delovnih listov
Če imate v Excelovi datoteki več delovnih listov in imate določene, na katerih želite zagnati preverjanje črkovanja, morate storiti naslednje:
Korak 1: Odprite Excelov dokument v računalniku. Na dnu aplikacije Excel, kjer je zavihek z imeni delovnih listov, kliknite tipko Ctrl na tipkovnici, medtem ko klikate zavihke, na katerih želite izvesti preverjanje črkovanja.
2. korak: Ko izberete zavihke, tapnite tipko F7 na tipkovnici, da odprete pogovorno okno Črkovanje. Excel bo izvedel preverjanje črkovanja na izbranih delovnih listih.
Kako opraviti preverjanje črkovanja za Excelov delovni zvezek
Zaradi več preglednic v datoteki Excel je ta delovni zvezek. Če želite izvesti preverjanje črkovanja za celoten delovni zvezek, morate narediti naslednje:
Korak 1: Odprite Excelov dokument v računalniku. Na dnu aplikacije Excel, kjer je zavihek z imeni delovnih listov, z desno miškino tipko kliknite kateri koli zavihek in kliknite Izberi vse liste.
2. korak: Ko so izbrani vsi listi, tapnite tipko F7 na tipkovnici, da odprete pogovorno okno Črkovanje. Excel bo izvedel preverjanje črkovanja na vseh delovnih listih.
Kako izvesti preverjanje črkovanja za besedila v formulah
V formulah na Excelovem delovnem listu je običajno besedilo. Za izvedbo preverjanja črkovanja besedila, uporabljenega v formuli, morajo uporabniki ročno označiti besedilo v formulah. To storite tako:
Korak 1: Kliknite na celico s formulo, za katero želite zagnati preverjanje črkovanja. Formula v celici bo prikazana v vrstici s formulami.
2. korak: V vrstici formule označite besedilo formule.
3. korak: Tapnite tipko F7 na tipkovnici, da odprete pogovorno okno Črkovanje. Excel bo izvedel preverjanje črkovanja izbranega besedila.
Uporaba tega pristopa pomeni, da boste morali preveriti vsako formulo posebej, kar ni učinkovito. Vendar Excel ne ponuja enostavnejšega pristopa k preverjanju besedila v formulah.
Prekinitev referenc zunanjih povezav v Microsoft Excelu
Pri delu s formulami v programu Microsoft Excel se lahko sklicujete na zunanje delovne liste ali dokumente. Vendar te zunanje reference morda ne bodo več delovale, ko Excelove datoteke premikate ali delite. To lahko povzroči, da se v datoteki Excel prikažejo sporočila o napakah. Znebiti se teh prekinjene povezave je precej enostavno z uporabo funkcije za iskanje in zamenjavo v Excelu.
Nazadnje posodobljeno 1. maja 2023
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo pri podpori Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in verodostojna.
Napisal
Marija Viktorija
Maria je pisateljica vsebin z velikim zanimanjem za tehnologijo in orodja za produktivnost. Njene članke lahko najdete na spletnih mestih, kot sta Onlinetivity in Delesign. Zunaj službe lahko najdete njen mini-blog o svojem življenju na družbenih medijih.