Top 5 popravkov za Outlookovo podatkovno datoteko, ki je v sistemu Windows dosegla napako največje velikosti
Miscellanea / / May 29, 2023
Ko še naprej uporabljate Microsoft Outlook v računalniku z operacijskim sistemom Windows, aplikacija ustvari datoteke PST za shranjevanje vaših e-poštnih sporočil, prilog in drugih ustreznih podatkov. Sčasoma lahko Outlookove podatkovne datoteke, povezane z vašim računom, dosežejo največjo zmogljivost shranjevanja in vam preprečijo uporabo aplikacije. Ko se to zgodi, lahko Outlook na vašem računalniku z operacijskim sistemom Windows prikaže napako »Podatkovna datoteka Outlook je dosegla največjo velikost«.
Na srečo je to napako mogoče odpraviti tako, da zmanjšate velikost podatkovne datoteke Microsoft Outlook. Druga možnost je zvišanje največje omejitve velikosti datoteke za Outlook PST urejevalnik registra. V tej objavi vas bomo popeljali skozi vse možne načine za odpravo napake »Podatkovna datoteka programa Outlook je dosegla največjo velikost«.
1. Strnite podatkovno datoteko Microsoft Outlook
Stiskanje podatkovne datoteke Outlook v sistemu Windows je najučinkovitejši način za odpravo napake »Podatkovna datoteka Outlook je dosegla največjo velikost«. To bo odstranilo neuporabljen prostor in izbrisalo odvečne informacije iz podatkovne datoteke, kar bo dejansko zmanjšalo njeno velikost. Evo, kako se lahko tega lotite.
Korak 1: Odprite aplikacijo Outlook v računalniku in kliknite meni Datoteka v zgornjem levem kotu.
2. korak: V zavihku Informacije kliknite Nastavitve računa in v prikazanem meniju izberite Nastavitve računa.
3. korak: Pod zavihkom Podatkovne datoteke izberite Outlookovo podatkovno datoteko in kliknite Nastavitve.
4. korak: Kliknite gumb Compact Now.
Počakajte, da Outlook zmanjša velikost podatkovne datoteke, in nato preverite, ali se napaka še vedno pojavlja.
2. Počistite stare Outlookove elemente
Arhiviranje starih poštnih elementov v Outlooku je še en način za zmanjšanje velikosti Outlookove podatkovne datoteke. S tem boste svoja stara e-poštna sporočila premaknili v ločeno datoteko PST, hkrati pa ohranili dostop do njih.
Korak 1: Odprite aplikacijo Outlook v računalniku z operacijskim sistemom Windows.
2. korak: Kliknite meni Datoteka v zgornjem levem kotu.
3. korak: Na zavihku Informacije kliknite Orodja in izberite »Počisti stare elemente«.
4. korak: V oknu Arhiv izberite možnost »Arhiviraj to mapo in vse podmape« in izberite svoj e-poštni račun.
5. korak: Kliknite spustni meni poleg možnosti »Arhiviraj elemente, starejše od« in izberite želeni datum. Nato kliknite V redu.
Ko Outlook arhivira vaša stara e-poštna sporočila, se napaka ne bo več pojavila.
3. Omogočite samodejno arhiviranje v Outlooku
Čeprav ročno arhiviranje stare pošte v Outlooku ne traja dolgo, lahko ta postopek tudi avtomatizirate tako, da omogočite Funkcija samodejnega arhiviranja. To bo Outlooku omogočilo samodejno arhiviranje starejših elementov in preprečilo, da bi se datoteka PST približala največji omejitvi velikosti.
Če želite nastaviti samodejno arhiviranje v Outlooku, uporabite te korake:
Korak 1: Odprite aplikacijo Outlook v računalniku in kliknite meni Datoteka v zgornjem levem kotu.
2. korak: V levi stranski vrstici izberite Možnosti.
3. korak: V oknu z možnostmi Outlooka preklopite na zavihek Napredno in kliknite gumb Nastavitve samoarhiviranja.
4. korak: Označite potrditveno polje »Zaženi samodejno arhiviranje vsake« in določite število dni, po katerih se bo zagnala funkcija samodejnega arhiviranja.
5. korak: S potrditvenimi polji določite, kako mora Outlook ravnati s starimi elementi med samoarhiviranjem.
6. korak: Vnesite starost elementov, ki jih želite arhivirati, in kliknite V redu.
4. Shranite priloge v drugo mapo
Če si pogosto izmenjujete e-poštna sporočila z velikimi priponkami, lahko to poveča velikost datoteke Outlook PST in sproži napako »Podatkovna datoteka Outlook je dosegla največjo velikost« v sistemu Windows. Če želite to popraviti, boste morali v Outlooku prepoznati e-poštna sporočila z velikimi prilogami in te priloge shraniti v ločeno mapo. Tukaj so koraki za isto.
Korak 1: Odprite aplikacijo Outlook, kliknite možnost filtra in izberite Velikost pod Uredi po.
2. korak: Odprite katero koli e-pošto v razdelku Ogromno ali Zelo veliko. Z desno tipko miške kliknite prilogo in izberite Shrani vse priloge.
3. korak: Kliknite V redu in shranite priloge v želeno mapo.
4. korak: Z desno miškino tipko kliknite prilogo in izberite Odstrani prilogo.
5. korak: Za potrditev znova izberite Odstrani prilogo.
Zgornje korake lahko ponovite za več e-poštnih sporočil, da zmanjšate velikost Outlookove podatkovne datoteke.
5. Povečajte omejitev velikosti datoteke PST z urejevalnikom registra
Zmanjšanje velikosti Outlookove podatkovne datoteke za vas morda ne bo izvedljivo, če redno prejemate velike datoteke po e-pošti ali sodelujete v obsežni e-poštni komunikaciji. Na srečo je mogoče povečati omejitev velikosti datoteke Outlook PST z urejanjem datotek registra.
Ker je urejanje registrskih datotek nekoliko zapleteno, je dobra ideja tudi to varnostno kopirajte vse datoteke registra oz ustvari obnovitveno točko preden nadaljujete.
Korak 1: Pritisnite bližnjico na tipkovnici Windows + R, da odprete pogovorno okno Zaženi. Vrsta regedit v polje in pritisnite Enter.
2. korak: Izberite Da, ko se prikaže poziv za nadzor uporabniškega računa (UAC).
3. korak: Prilepite naslednjo pot v naslovno vrstico na vrhu in pritisnite Enter.
Računalnik\HKEY_CURRENT_USER\Programska oprema\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
4. korak: Z desno miškino tipko kliknite tipko PST, pojdite na Novo in v podmeniju izberite vrednost DWORD (32-bit). Preimenujte ga v MaxLargeFileSize. Podobno ustvarite še en DWORD in ga poimenujte WarnLargeFileSize.
5. korak: Dvokliknite DWORD MaxLargeFileSize in vnesite 51200 v polje Podatki o vrednosti, če želite omejitev velikosti datoteke PST nastaviti na 50 GB. Če pa želite omejitev nastaviti na 40 GB, namesto tega vnesite 40960. Nato kliknite V redu.
6. korak: Dvokliknite DWORD WarnLargeFileSize in nastavite njegovo vrednost na 95 % vrednosti MaxLargeFileSize. Če ste na primer DWORD MaxLargeFileSize nastavili na 51200, nastavite vrednost za WarnLargeFileSize na 48640 (95 % od 51200) in kliknite V redu.
Znova zaženite računalnik in ne boste prejeli napake »Podatkovna datoteka programa Outlook je dosegla največjo velikost«.
Znova začnite uporabljati Outlook
Napake, kot je »Podatkovna datoteka Outlook je dosegla največjo velikost«, lahko povzročijo, da aplikacija Outlook zamrzne ali se večkrat zruši v vašem računalniku. Preden obupate in preklopite na spletno različico Outlooka, razmislite o uporabi zgornjih nasvetov za odpravo sporočila o napaki.
Nazadnje posodobljeno 10. maja 2023
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo pri podpori Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in verodostojna.
Napisal
Pankil Šah
Pankil je po poklicu gradbeni inženir, ki je svojo pot začel kot pisec pri EOTO.tech. Pred kratkim se je pridružil Guiding Tech kot samostojni pisec, da bi pokrival navodila, razlage, vodnike za nakup, nasvete in trike za Android, iOS, Windows in splet.