Ekipe: onemogočite vsa obvestila o klepetu med sestanki
Miscellanea / / June 24, 2023
Prejemanje neštetih obvestil med udeležbo na pomembnem sestanku Teams lahko prekine vašo osredotočenost. Namesto pozoren na govorca, nenehno preletavate obvestila, da se prepričate, da česa ne zamudite. Toda ko to storite, se ne morete več osredotočiti na sestanek.
Kot lahko vidite, ne moremo delati dveh stvari hkrati. Da ne omenjam, da je večopravilnost že dokazano neproduktivna.
Kako izklopiti obvestila o klepetu med sestanki Teams
Microsoft Teams trenutno ne ponuja vgrajene možnosti za onemogočanje vseh obvestil, ko je vaše stanje nastavljeno na »Na sestanku“. Številni uporabniki menijo, da je to velika napaka v oblikovanju. Obstajata pa dve rešitvi, ki ju lahko uporabite za blokiranje obvestil o klepetu, medtem ko ste na sestanku.
Omogoči Ne moti
Eden najhitrejših načinov za onemogočanje obvestil o klepetu med sestanki je, da nastavite svoj status na Ne moti. Na ta način se lahko udeležite sestankov in še vedno uporabljate klepet, vendar ne boste prejeli obvestil za vsako sporočilo ali @omembo. Samo ne pozabite ponastaviti svojega statusa po sestanku.
Ne pozabite preveriti nastavitev obvestil in se prepričati, da vam Teams ne sme pošiljati obvestil prek DND.
Korak 1: Kliknite svoj avatar za Teams in izberite nastavitve.
2. korak: Potem pojdite na Zasebnost in pod možnostjo Ne moti izberite Upravljanje prednostnega dostopa.
3. korak: Odstranite vse osebe s prednostnim dostopom, da blokirate vsa obvestila o klepetu, ko je vklopljeno stanje Ne vem.
Omogočite Focus Assist in preverite nastavitve obvestil
Drug način za blokiranje obvestil med video sestanki vključuje omogočanje Focus Assist.
Korak 1: Pojdite v Nastavitve in izberite Sistem.
2. korak: Izberite Obvestila in dejanja (levo podokno).
3. korak: Pojdite na Prejemanje obvestil od aplikacij in drugih pošiljateljev in preklopite možnost na Izklopljeno
4. korak: Nato kliknite na Focus Assist in nastavite možnost na Samo alarmi.
5. korak: Pomaknite se navzdol do Samodejna pravila in ročno nastavite časovni interval, ko ne želite, da vas motijo (pričakovano trajanje sestanka). Pomoč pri ostrenju bo blokiral vsa obvestila v tem intervalu.
Prihodnja funkcija: ekipe za izklop obvestil med sestanki
Mnogi uporabniki so od Microsofta zahtevali, da doda vgrajeno možnost, ki samodejno utiša vsa obvestila med sestanki. Podjetje je že potrdilo, da išče rešitev za implementacijo te funkcije. Medtem pa lahko podprite to idejo na spletnem mestu Microsoft Teams UserVoice.
Zaključek
Če povzamemo, obstajata dva glavna načina za blokiranje vseh obvestil med sestanki Teams: bodisi nastavite svoj status na Ne moti ali omogočite Način pomoči pri ostrenju. Dobra novica je, da Microsoft trenutno dela na dodajanju vgrajene možnosti Teams za samodejno utišanje vseh obvestil med sestanki.
Ali imate z obvestili Teams ljubezensko-sovražno razmerje? Sporočite nam, kako ravnate z obvestili med sestanki.
Nazadnje posodobljeno 22. junija 2023
Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo pri podpori Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in verodostojna.