Kako narediti časovnico v Google Dokumentih
Miscellanea / / November 29, 2021
Google Dokumenti so moja najljubša storitev ko gre za preprosto obdelavo besedil. Naj bo to pisanje preprostega članka brez posebnih slogovnih formatov oz sodelujem s soigralci za dolg članek Google Dokumenti naredi pisanje preprosto in enostavno.
Še pomembneje je, da bližnjice na tipkovnici pomagajo pri upravljanju časa, zlasti ko delate z drugimi v kratkem roku. Funkcija samodejnega shranjevanja je tudi češnja na vrhu.
Toda na koncu dneva so te funkcije značilne za vsako storitev obdelave besedil. Kaj pa, če bi vam povedal, da je tudi z Google Dokumenti ustvarjanje časovnic in drugih tako preprostih risb precej preprosta zadeva?
Ja, prav ste nas slišali. Najboljše pa je, da za to ne potrebujete posebnega nabora veščin. Samo približna predstava o časovnici in z orodjem za risanje kot vašim spremljevalcem bo slika časovne osi pripravljena za vas v kratkem času.
Tudi na Guiding Tech
1. Orodje za risanje Google Dokumentov
Če še niste raziskali orodij za risanje Google Doc, je zdaj pravi čas. Na voljo je z običajnimi orodji, kot so puščice, konektorji in oblike, ki so uporabna za ustvarjanje diagramov osnovne ravni. Konec koncev sta ustvarjalnost in pogled na barvne palete vse, kar potrebujete za ustvarjanje okusnih diagramov.
Na primer, če morate ustvariti linearno časovnico, ki prikazuje rast Apple, lahko uporabite mešanico puščic in povezovalnikov črt, da začrtate časovno premico. Začnite s klikom na Vstavi > Risba > Novo.
Zdaj dodajte oblike. Kliknite na ikono Oblika na vrhu in izberite eno od številnih oblik.
Nato dodajte besedilo s klikom na ikono T na vrhu. Najboljši del Dokumentov je, da se lahko igrate z orodji za oblikovanje besedila v oknu Risba. Od pisav do barv do formatov, lahko eksperimentirate z veliko.
V diagram lahko dodate tudi ustrezne ikone. Čeprav Dokumenti nimajo lastnih ikon (razen nekaterih izrezkov), jih lahko naložite iz računalnika.
Ko končate z urejanjem slike, pritisnite gumb Shrani in zapri.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti:
- Obliko lahko zamenjate neposredno prek možnosti Spremeni obliko v meniju z desnim klikom.
- Če želite predmet poravnati s središčem platna, z desno tipko miške kliknite obliko in izberite Center na strani.
- Svojemu platnu lahko dodate tudi vodoravne (ali navpične) mreže prek Dejanja > Vodniki.
- Dodajte besedno umetnost prek Dejanja > Word Art.
Z Google Dokumenti lahko ustvarite nekaj osnovnih časovnic z mehurčki, šivroni ali puščicami. Če pa potrebujete nekaj več, kot so časovnice projekta ali več interaktivnih oblik in barv, bi morali uporabiti eno od spodnjih metod.
2. Preko predlog
Predloge so naslednja najboljša stvar, če nimate časa ustvariti podrobne časovnice. Čeprav je galerija predlog Google Dokumentov precej impresivna, nima predlog za časovnice.
Na srečo obstaja veliko predlog za ta namen. Medtem ko nekateri potrebujejo, da naredite kopijo, da jih lahko uporabite, drugi zahtevajo, da kliknete gumb Uporabi to predlogo. Tukaj je nekaj spletnih mest, ki si jih lahko ogledate.
Obiščite Smartsheet
Obiščite Konsus
Tudi na Guiding Tech
2. Preko dodatkov tretjih oseb
Google Dokumenti podpirajo tudi številne dodatki tretjih oseb za orodja za diagramiranje kot sta Lucidchart in Draw.io. Poleg številnih predlog za diagrame poteka in UML diagrame, Lucidchart hrani tudi nekaj predlog časovnice, kot so Event Timeline, Daily Schedule, med drugim.
Čeprav lahko naredite diagrame iz Google Dokumentov, je najboljša praksa, da jih najprej naredite na Lucidchart in nato dodate diagram prek dodatka. Ta postopek ima dve prednosti.
Prvič, risbo lahko integrirate neposredno brez prenosa slike. Drugič, v Lucidchartu lahko izbirate med množico različnih oblik in predmetov.
Obiščite Lucidchart
Če želite izbrati predlogo, kliknite Dokumenti na domači strani in poiščite »Časovna os«. Nato izberite svojo predlogo in jo prilagodite po svojih željah.
Ko končate, se vrnite v Google Dokumente, kliknite Dodatki > Lucidchart in izberite pot do mape. Nato izberite diagram in dodan bo vašim dokumentom.
Čeprav Lucidchart olajša celoten postopek, je treba omeniti, da vse predloge niso dostopne na brezplačnem računu. Če ste nekdo, ki še ni nadgradil na plačljiv račun, je Draw.io idealno orodje za vas.
Obiščite Draw.io
Kar mi je všeč pri tem orodju, je, da lahko svoje diagrame shranite naravnost v svoj Google Drive račun. Vse kar morate storiti je, da svoj račun Google Drive integrirate v Draw.io in izberete pot do mape.
Ko končate, samo izberite predlogo, ki ustreza vašim zahtevam. Ko ste naredili vse spremembe, ga preprosto poimenujte.
Ko je integracija končana, izberite predlogo po svojih željah. Nato naredite vse potrebne spremembe, kot so zamenjava oblik, dodajanje besedila in prilagajanje barv.
Zdaj kliknite zavihek Dodatki v Google Dokumentih, izberite Draw.io in izberite iz svoje zbirke diagramov iz Google Drive.
Ste zmedeni med Lucidchart in Draw.io? Preberite spodnjo objavo, da dobite podrobno predstavo o podobnostih in razlikah med obema orodjema.
Tudi na Guiding Tech
Zakaj Google Dokumenti?
Da, obstaja na stotine različnih spletnih mest, s katerimi lahko ustvarimo čudovite časovnice in druge podobne risbe, zakaj potem Google Dokumenti? No, naj začnem s tem, da so Google Dokumenti dostopni skoraj povsod. Vse, kar potrebujete, so poverilnice vašega Google Računa in do svojih dokumentov lahko dostopate praktično kjer koli.
Naslednji: Želite, da so datoteke Google Dokumenti in Preglednice takoj na voljo? Oglejte si spodnjo objavo, če želite izvedeti, kako.