Kako ustaviti samodejno arhiviranje v Gmailu – TechCult
Miscellanea / / August 24, 2023
No, običajno vsi prejmemo na stotine e-poštnih sporočil dnevno in sčasoma se kopičijo. Ne glede na to, ali gre za promocijska e-poštna sporočila, neželeno pošto ali posodobitve, Gmailova funkcija samodejnega arhiviranja ponuja gladek način za organiziranje vaše mape »Prejeto« in ohranjanje brez nereda. Vendar pa lahko pride do trenutkov, ko boste morda raje bolj praktičen pristop k temu. V tem članku bomo pojasnili, kako ustaviti samodejno arhiviranje v Gmailu. Preberite več, če želite izvedeti!
Kazalo
Kako ustaviti samodejno arhiviranje v Gmailu
Ko je Gmailu dovoljeno samodejno arhiviranje e-poštnih sporočil v imenu uporabnika, starejša e-poštna sporočila samodejno premakne v mapo Vsa pošta. Čeprav razjasni pogled, nekateri raje ročno organizirajo takojšen dostop do pomembnih e-poštnih sporočil. Naredimo to potem.
Slabosti samodejnega arhiviranja v Gmailu
Obstaja nekaj možnih slabosti ali slabosti, zaradi katerih mnogi uporabniki ne marajo te funkcije, kot so:
- Neodgovorjena e-poštna sporočila: Včasih se lahko pomembna e-poštna sporočila pomotoma zakopljejo v mapi Vsa pošta. To vodi do morebitnega spregleda in neželenih posledic.
- Zakasnjeni odzivi: Arhivirana e-poštna sporočila niso označena kot prednostna. Če tega ne opazite, lahko odgovori na e-pošto zamujajo, česar si zagotovo ne bi želeli.
- Kompleksnost iskanja: Za iskanje arhiviranega e-poštnega sporočila boste morda potrebovali naprednejše iskalne poizvedbe, kot so pošiljatelj, zadeva ali druge podrobnosti.
- Povečan prostor za shranjevanje: Tudi arhivirana e-poštna sporočila sčasoma zavzamejo veliko prostora, še posebej, če priloge niso ločene. Sčasoma bi jih morali izbrisati oz pridobite prostor za shranjevanje.
Ali lahko izklopim samodejno arhiviranje v Gmailu?
na žalost, št, v Gmailu ni mogoče popolnoma onemogočiti funkcije samodejnega arhiviranja. Vendar pa obstaja rešitev, ki vam lahko pri tem pomaga.
Možnost pošiljanja in arhiviranja lahko onemogočite. To bi preprečilo, da bi nenamerno arhivirali sporočila, ko nanje odgovarjate. Poleg tega jih lahko ročno pridobite iz mape All Main.
1. Odprto Gmail in kliknite na ikono zobnika (Nastavitve). v zgornjem desnem kotu.
2. Kliknite na Oglejte si vse nastavitve.
3. V Splošno zavihek, se pomaknite navzdol do Pošlji in arhiviraj razdelek.
4. Izberite Pokaži gumb »Pošlji in arhiviraj« v odgovoru.
Preberite tudi:Kako varnostno kopirati Gmail
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Q1. Kako dolgo Gmail hrani arhivirana e-poštna sporočila?
Ans. Gmail hrani arhivirana e-poštna sporočila za nedoločen čas, razen če jih ročno izbrišete.
Q2. Ali bo e-poštno sporočilo izbrisano iz arhiva tudi iz mape »Prejeto«?
Ans. ja, ko izbrišete e-poštno sporočilo iz arhiva, ga bo odstranilo iz mape »Prejeto« in poslalo v koš. Od tam bi bil od tam izbrisan po 30 dneh.
Q3. Ali bo arhiviranje e-pošte v Gmailu odstranilo iz rezultatov iskanja?
Ans. ne, arhiviranje e-pošte v Gmailu ne bo odstranilo iz rezultatov iskanja. Še vedno ga lahko najdete z Gmailovo iskalno funkcijo.
Priporočeno: Kako obnoviti izbrisani osnutek v Gmailu
Upamo, da vam je naš članek pomagal ustavite samodejno arhiviranje v Gmailu. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge za nas, nam to sporočite v spodnjem polju za komentarje. Za več takih nasvetov in trikov ostanite povezani s TechCultom.
Henry je izkušen tehnični pisec s strastjo do tega, da zapletene tehnološke teme naredi dostopne vsakodnevnim bralcem. Z več kot desetletjem izkušenj v tehnološki industriji je Henry postal zaupanja vreden vir informacij za svoje bralce.