Kako shraniti datoteke v skupni rabi v OneDrive za splet in mobilne naprave

Zahvaljujoč Microsoftovemu pametnemu paketu OneDrive z vsemi paketi Microsoft 365 je platforma podjetja za shranjevanje v oblaku zelo priljubljena med strokovnjaki, podjetji in velikimi organizacijami. Vsi paketi Microsoft 365 Home in Business imajo 1 TB prostora za shranjevanje OneDrive in dodatke, kot je npr zaščiten z geslom in povezave do poteka veljavnosti, je postalo priljubljeno mesto za skupno rabo datotek in medijev. Če pogosto prejemate isto, lahko tukaj shranite datoteke v skupni rabi v svoj račun OneDrive.

Microsoft hrani datoteke v skupni rabi ločene od vaših osebnih. To je namerno vedenje, da bi se izognili zmedi na domači strani OneDrive. Preverite lahko podrobne informacije o datotekah, ki so v skupni rabi z vami, in kopirate ustrezne v svoj račun. Tukaj je tisto, kar morate storiti.

Kako prenesti datoteke v skupni rabi na OneDrive za splet

Čeprav je OneDrive izvorno na voljo v sistemih Windows in Mac, Microsoft ponuja spletno različico, bogato s funkcijami, za dostop do vaših datotek na vseh platformah, vključno z Linuxom in ChromeOS. Tukaj je opisano, kako lahko datoteke v skupni rabi shranite v svoj račun OneDrive.

Korak 1: Obiščite OneDrive v spletu in se prijavite s podatki svojega Microsoftovega računa.

Spletno mesto OneDrive

2. korak: V levi stranski vrstici izberite meni v skupni rabi.

3. korak: Preverite ime mape ali datoteke, datum skupne rabe in prvotno ime pošiljatelja.

4. korak: Kliknite izbirni gumb poleg mape ali datoteke in na vrhu izberite »Kopiraj v«.

5. korak: Odpre se okno z menijem OneDrive »Moje datoteke«. Predstavnostne datoteke v skupni rabi lahko shranite neposredno v knjižnico fotografij ali v določen album.

6. korak: Izberite mapo, v katero želite kopirati, in kliknite Kopiraj tukaj.

Premaknite se v meni Moje datoteke in poiščite shranjeno mapo ali datoteko. Zdaj je pripravljen za urejanje in skupno rabo. V mapo lahko dodate več datotek in jih delite s prijatelji in sodelavci.

Če želite samo prenesti datoteke v skupni rabi, vam jih ni treba shraniti v svoj račun OneDrive. Postopek prenosa je precej preprost.

Korak 1: Pojdite v meni »V skupni rabi« v spletu OneDrive.

2. korak: Izberite datoteke in mape, ki jih želite prenesti. Kliknite Prenesi na vrhu.

Če imate dovoljenje za urejanje datoteke v skupni rabi, lahko ustvarite povezavo za skupno rabo in povabite druge k sodelovanju. Ni vam treba kopirati ali shraniti istega v svoj račun OneDrive in porabiti prostora za shranjevanje v oblaku.

Shranite datoteke v skupni rabi v OneDrive za iPhone

Poleg zmogljive spletne aplikacije ima OneDrive tudi aplikacije, bogate s funkcijami, na mobilnih platformah. Podpirajo način brez povezave, biometrično avtentikacijo, samodejno nalaganje s kamero, pripomočkiin možnost prenosa datotek v skupni rabi v vaš račun. Začnimo najprej z aplikacijama OneDrive za iOS in iPadOS.

Korak 1: Prenesite OneDrive na svoj iPhone in se prijavite s podatki svojega Microsoftovega računa.

OneDrive za iPhone

2. korak: Premaknite se na zavihek v skupni rabi na dnu.

3. korak: Prikaže vse uporabnike, ki so delili datoteke z vami. Na žalost ne prikaže neposredno vseh datotek in map, kot je spletna različica.

4. korak: Izberite katerega koli uporabnika in se dolgo dotaknite datoteke. Tapnite meni s tremi pikami v zgornjem desnem kotu. Izberite Premakni.

5. korak: Izberite mapo OneDrive, kamor želite shraniti datoteko, in tapnite Premakni.

6. korak: Če poskušate shraniti mapo z zavihka »V skupni rabi«, se prikaže možnost »Dodaj bližnjico do datotek«.

Če želite neposredno prenesti datoteke v skupni rabi na svoj iPhone, sledite spodnjim korakom.

Korak 1: Pojdite na zavihek v skupni rabi in tapnite meni s tremi pikami poleg datoteke.

2. korak: Tapnite Skupna raba in izberite Shrani v datoteke.

3. korak: Odpre aplikacijo Datoteke. Izberite ustrezno mapo, da shranite datoteko.

Prenesite OneDrive Shared Files v Android

Čeprav OneDrive uporablja identičen vmesnik v napravah iPhone in Android, so koraki za prenos datotek v skupni rabi v sistemu Android nekoliko drugačni.

Korak 1: Prenesite OneDrive za Android. Prijavite se s podatki svojega Microsoftovega računa.

OneDrive za Android

2. korak: Pojdite na zavihek V skupni rabi.

3. korak: Izberite ime osebe, katere datoteko želite prenesti ali kopirati.

4. korak: Tapnite meni s tremi pikami poleg datoteke in izberite Kopiraj.

5. korak: Izberite mapo OneDrive Files in shranite datoteko v skupni rabi na ustrezen cilj.

6. korak: V istem meniju lahko tapnete Prenesi, da neposredno shranite isto v svoj telefon Android.

Upravljajte svoje prejete datoteke v OneDrive

Brezhibna skupna raba je eden glavnih dejavnikov za izjemno priljubljenost storitve OneDrive. Ko prejmete takšne datoteke, jih lahko shranite v svoj račun ali neposredno prenesete na namizje ali telefon.

Nazadnje posodobljeno 16. avgusta 2023

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo pri podpori Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in verodostojna.

ALI SI VEDEL

Notion, aplikacija za produktivnost, je bila ustanovljena leta 2013.