Kako poslati Google Dokument po e-pošti na namizju ali mobilni napravi

Pošiljanje Google Dokumenta po e-pošti je veščina, ki lahko bistveno poveča vašo produktivnost, ne glede na to, ali delate na namizju ali mobilni napravi. V tem članku vas bomo vodili skozi učinkovito pošiljanje Google Dokumenta po e-pošti na obeh platformah.

Zdaj se morda sprašujete, zakaj bi sploh želeli poslati Google Dokument po e-pošti. No, odgovor se skriva v funkcijah priročnosti in sodelovanja Google Dokumentov. Skupna raba dokumenta prek e-pošte vam omogoča sodelovanje z drugimi ali hitro distribucijo potrebnih informacij.

Zdaj pa preidimo na korake pošiljanja Google Dokumenta po e-pošti na namizju in mobilni napravi.

Kako priložiti Google Dokument e-pošti na namizju

Google Dokument lahko pripnete e-pošti na več načinov. Izvorna možnost e-pošte v Google Dokumentih je en način, drugi pa je prenos in pošiljanje Google Dokumentov kot priloge med sestavljanjem e-pošte.

Začnimo z izvorno funkcionalnostjo.

1. način: iz Google Dokumentov z uporabo Gmaila 

Korak 1: Zaženite Google Dokumente in se pomaknite do dokumenta, ki ga želite poslati po e-pošti.

Pojdite na Google Dokumente

2. korak: Ko je dokument pripravljen za pošiljanje po pošti, kliknite meni Datoteka.

3. korak: V spustnem meniju izberite E-pošta in izberite »Pošlji to datoteko po e-pošti«.

4. korak: Pojavilo se bo modalno pojavno okno »Pošlji to datoteko po e-pošti«, kjer boste videli različne možnosti, ki jih lahko določite.

• Pošljite kopijo sebi: potrdite polje, če želite prejeti kopijo e-pošte, poslane prejemniku.
• Za: v besedilno polje vnesite e-poštni naslov prejemnika.
• Predmet: Kot pri vsakem e-poštnem sporočilu vnesite zadevo svojega e-poštnega sporočila. Ime vašega Google Dokumenta bo privzeto naslovna vrstica, ki jo lahko spremenite.
• Sporočilo: Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati v e-pošto poleg Google Dokumenta.
• Ne pripni. Vključite vsebino v e-pošto: Če potrdite to možnost, lahko Google Dokument vdela vsebino dokumenta v e-pošto, namesto da bi jo priložil kot dokument.
• PDF: izberite obliko za datoteko Google Dokumentov. Poleg PDF-ja imate še nekaj možnosti, kot so RTF, Open Document, HTML, MS Word in Plain Text.

5. korak: Ko izpolnite podrobnosti, kliknite gumb Pošlji v spodnjem desnem kotu modala.

Opomba: Za predstavitev pošiljamo Google Dokumente po e-pošti kot PDF.

To je približno to. Poslano je e-poštno sporočilo z Google Dokumentom kot prilogo, prejemnik pa si ga lahko preprosto ogleda in prenese. To je bil primer, ko ste želeli dokument poslati prek Gmaila. Kaj pa, če nimate računa Gmail ali imate raje Outlook ali drug e-poštni odjemalec? Oglejte si naslednjo metodo.

Tudi Read: Kako spremeniti ime v Gmailu

2. način: iz drugega e-poštnega odjemalca

Google Dokumentov ni mogoče konfigurirati za delo z Outlookom ali drugimi e-poštnimi odjemalci. Preostane nam samo ena možnost, in sicer prenos in pripenjanje datoteke Google Dokumentov vašemu e-poštnemu sporočilu. Sledite spodnjim navodilom.

Korak 1: odprite Google Dokumente in poiščite dokument, ki ga želite poslati po e-pošti.

Pojdite na Google Dokumente

2. korak: Izberite meni Datoteka v menijski vrstici, ko je dokument pripravljen za pošiljanje.

3. korak: V spustnem meniju izberite Prenos. Zdaj izberite vrsto datoteke, ki jo želite prenesti, in jo kliknite.

4. korak: V oknu Shrani kot se pomaknite do mape, v katero želite shraniti datoteko, prilagodite ime datoteke in jo shranite, da bo na voljo lokalno.

5. korak: Zdaj zaženite želenega e-poštnega odjemalca, sestavite e-poštno sporočilo, dodajte preneseno datoteko Google Doc kot prilogo in jo pošljite.

Opomba: reprezentativna slika spodaj je iz Outlooka.

Izvolite. Google Dokument ste uspešno poslali po e-pošti iz drugega e-poštnega odjemalca. Če nimate dostopa do namizja in želite isto storiti z mobilno napravo, nadaljujte z branjem.

Preberite tudi: Kako vklopiti zvok e-pošte v Gmailu

Kako poslati Google Dokument prek e-pošte na mobilni napravi

Google Dokument lahko preprosto pošljete po e-pošti iz naprave Android ali iOS. Poleg tega so koraki za Android in iOS enaki. Za predstavitev uporabljamo Android. Začnimo.

Korak 1: Zaženite aplikacijo Google Dokumenti v svoji napravi in ​​pojdite na dokument, ki ga želite poslati po e-pošti.

2. korak: Ko je dokument pripravljen za pošiljanje po e-pošti, tapnite ikono s tremi pikami v zgornjem desnem kotu.

3. korak: V spustnem meniju tapnite »Deli in izvozi«. V meniju »Skupna raba in izvoz« izberite »Pošlji kopijo«.

4. korak: V pojavnem oknu »Pošlji kopijo« izberite obliko, v kateri želite poslati dokument, nato tapnite V redu. V meniju Skupna raba izberite e-poštno aplikacijo (odjemalec), da pošljete svoj Google dokument.

Ko odprete e-poštni odjemalec, je pripeto novo e-poštno sporočilo, ki vsebuje vaš Google dokument. Vse kar morate zdaj storiti je, da izpolnite podrobnosti, kot so Za, Zadeva in Sporočilo, ter kliknete gumb Pošlji.

In tukaj imate: uspešno ste po e-pošti poslali Google Dokument. Spodaj je nekaj člankov, ki si jih lahko ogledate, če ne želite poslati Google Dokumenta kot dokumenta, ampak raje delite povezavo do dokumenta, ki si ga lahko prejemnik ogleduje, ureja ali pri njem sodeluje;

• Kako dati in preklicati dovoljenje za urejanje Google Dokumentov
• Kako preklicati skupno rabo Google Dokumenta v mobilni napravi ali namizju
• Kako uporabljati Sledenje spremembam v Google Dokumentih
• Kako shraniti datoteke v skupni rabi na Google Drive

Pogosta vprašanja o pošiljanju Google Dokumenta po e-pošti

Hitro pošljite dokument

Raziskali smo podrobnosti pošiljanja Google Dokumenta po e-pošti na namizju in mobilni napravi. Po korakih, opisanih v članku, lahko poenostavite svoj postopek skupne rabe dokumentov in kar najbolje izkoristite vsestranske funkcije Google Dokumentov. Morda boste želeli tudi prebrati kako dodati, urediti ali izbrisati stike v Gmailu.

Nazadnje posodobljeno 20. septembra 2023

Zgornji članek lahko vsebuje pridružene povezave, ki pomagajo pri podpori Guiding Tech. Vendar to ne vpliva na našo uredniško integriteto. Vsebina ostaja nepristranska in verodostojna.