Kaj se zgodi, ko pošljete povezavo do Google Drive: popoln vodnik

Google Drive omogoča preprosto skupno rabo datotek in map z drugimi. Ker nas večina že ima in uporabite Gmail račun, je delo z Drive zelo smiselno. Eden od načinov za skupno rabo je, da povabite uporabnike po e-pošti. Drug način je ustvariti in poslati povezavo Google Drive.

Kaj se zgodi, ko nekomu pošljete povezavo do Google Drive? Kaj pa varnost in zasebnost? Kaj pa, če te datoteke ne želite več dati v skupno rabo ali ne želite, da drugi izvajajo kakršne koli spremembe? Google Drive ima veliko možnosti za nadzor dovoljenj, ki jih bomo raziskali spodaj.

Začnimo.

Kako deliti povezavo do Google Drive

Skupna raba datoteke ali mape prek storitve Google Drive je enostavna. Odprite mapo Google Drive v računalniku z operacijskim sistemom Windows 10 ali Mac, z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo, ki jo želite poslati, in izberite Skupna raba pod Google Drive.

V pojavnem oknu, ki sledi, lahko pošljete povabila po e-pošti ali kliknete »Pridobi povezavo za skupno rabo«, da kopirate in prilepite povezavo neposredno kamor koli. Na primer aplikacije za sporočanje ali spletni forumi.

Postopek ostaja enak tudi za uporabnike macOS, Android in iOS, čeprav v drugačni nastavitvi uporabniškega vmesnika. Evo, kako izgleda na Aplikacija za Android, če želite sinhronizirati fotografije.

Enako velja za spletno različico, do katere lahko dostopate iz brskalnika.

Tudi na Guiding Tech

Previdnostni ukrepi, ki jih je treba upoštevati pri pošiljanju povezave Google Drive

To je pomembno. Ne želite pozneje obžalovati napačne odločitve. Previdnostni ukrepi pomenijo dovoljenja za datoteke/mape. Nadzirate lahko, kdo lahko do česa dostopa in kako lahko ta oseba komunicira z njim.

Če nadaljujete s primerom v zgornji točki, boste videli več možnosti, ko kliknete povezavo Pridobi povezavo za skupno rabo.

Tu lahko nadzorujete ne le, kdo ima dostop do povezane datoteke, temveč tudi v kolikšni meri. Kliknite spustni meni nad povezavo Google Drive, da si ogledate možnosti skupne rabe.

Prva možnost je Izklopljeno, kjer bodo do zadevne datoteke ali mape lahko dostopali samo tisti, ki so bili povabljeni neposredno prek e-pošte. Drugi je Vsakdo s povezavo si lahko ogleda kjer lahko vidijo datoteko, vendar ne morejo urejati ali spreminjati datoteke. Tretji je »Kdor koli s povezavo lahko ureja« kjer bodo lahko tudi spreminjali dokumente ali mape. Izberite pametno.

Počakajte, obstaja tudi gumb Več. S klikom na to se odpre skriti meni, ki ponuja bolj natančen nadzor.

Prva možnost omogoča vsakomur v internetu dostop do datoteke ali mape v skupni rabi. Osebi niti ni treba biti uporabnik Google Drive ali se prijaviti z Google Računom. Povezava do datoteke bo javno dostopna.

Druga možnost bo povezava naredila zasebno. To pomeni, da lahko vsak s povezavo dostopa brez prijave, vendar ni javen in ni mogoče iskati.

Tretja možnost bo omejila dostop tistim, ki so bili posebej povabljeni v zadevno datoteko/mapo.

Odločili ste se, kdo lahko dostopa do datoteke/mape. Zdaj kliknite spustni meni Access desno spodaj, da nadzirate, ali si ga lahko samo ogledajo ali organizirajo, dodajajo ali urejajo tudi datoteko/mapo.

Ko namesto mape pošiljate povezavo Google Drive za datoteko, boste videli dve dodatni možnosti.

Eno je dovoljenje za komentiranje, kjer lahko uporabniku dovolite, da samo komentira dokument. Nobeno urejanje ne bo dovoljeno. Druga možnost bo dovoliti/onemogočiti tiskanje ali prenos datoteke v skupni rabi. Če ima uporabnik dovoljenje za urejanje datoteke, lahko datoteko tudi prenese ali natisne. Ponovno so to iz varnostnih razlogov in razlogov zasebnosti.

Končno je tu še gumb Napredno.

Tu lahko preprečite urednikom ali tistim, ki imajo dostop do mape/datoteke, da dodajajo nove osebe. Če jim zaupate, jim lahko dovolite, da povabijo več ljudi k sodelovanju in vam pomagajo.

Z uporabo a kombinacija teh dovoljenj, lahko preprosto nadzirate, kako se datoteka/mapa deli in kaj lahko drugi počnejo z njo.

Tudi na Guiding Tech

Zakaj deliti povezavo do Google Drive

Sodelovanje. Google je z Google Drive in vsemi aplikacijami, ki so del tega, ubral prvi spletni pristop. Kot tak potrebujete le brskalnik in pripravljeni ste. Na primer, delate na poročilu z drugimi člani vaše ekipe.

Če iščete povratne informacije in mnenje, lahko delite povezavo Google Drive z dovoljenjem samo za ogled. Nato se lahko odločite, da pošljete povabilo svojim vrstnikom z e-poštnim povabilom ali delite povezavo neposredno prek aplikacij za sporočanje. Dokument lahko komentirajo s svojimi povratnimi informacijami, če dovolite komentarje na dokument.

Če ste soavtor knjige/dokumenta/poročila, boste poslali povabilo z dovoljenjem za urejanje in organiziranje, da boste drugim osebam omogočili, da prispevajo, lektorirajo ali po potrebi naredijo druge spremembe.

To je le nekaj primerov in dejanska uporaba se bo razlikovala od osebe do osebe. Toda to se zgodi, ko nekomu pošljete povezavo do Google Drive. Veliko je odvisno od tega, kako se odločite za pošiljanje in s kakšnimi dovoljenji.

Sodelovanje je ime igre

Zdaj veste, kaj se bo zgodilo, ko nekomu pošljete povezavo na Google Drive. Lahko pa ga delite kjer koli in s kom želite. Zadržite ga zase, prosite druge, da ga preberejo, ali pa sodelujte z drugimi v realnem času. Kakorkoli že, imate popoln nadzor nad datotekami in mapami, shranjenimi na Google Drive.

Naslednji: Želite izvedeti več o shrambi v storitvi Google Drive? Tukaj je poglobljen vodnik o tem, kaj šteje za vaš brezplačni prostor za shranjevanje in kaj ne.