12 najboljših nasvetov in trikov za OneNote za uporabo kot profesionalec
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft OneNote je ena od dobro znanih let stare stare programske opreme podjetja. Z leti je Microsoft OneNotu dodal funkcije tekmovati z njim, kot je Evernote in Google Keep.
Obstajata dva razloga za izjemno priljubljenost Microsoft OneNote. Prvič, uporaba je popolnoma brezplačna. In drugič, programska oprema je na voljo povsod. Naj bo to iOS, Android, Mac, Windows ali splet, do zapiskov lahko dostopate na vseh priljubljenih platformah.
Programska oprema običajno hitro sledi smernicam in napredkom OS. Na primer, aplikacije OneNote za iOS in Mac že imajo implementirana temna tema podporo.
V zadnjem času je podjetje na povpraševanje potrošnikov vrnil namizno aplikacijo OneNote. Microsoft je obljubil, da ga bo podpiral v prihodnjih letih.
Smo že pokrili Primerjava OneNote s konkurenti in v tej objavi bomo govorili o najboljših dvanajstih OneNotovih nasvetih in trikih za izboljšanje vaše produktivnosti.
Ne glede na to, ali ste študent, učitelj, oblikovalec ali priložnostni zapisovalec, sem prepričan, da vam bo spodnji seznam priročen. Začnimo.
Prenesite OneNote za Mac
Prenesite OneNote za Windows
1. Omogoči temni način
Apple je začel uvajati temni način z uvedbo macOS Sierra. Z nedavno posodobitvijo, Microsoft Pridružil se je tudi OneNote seznam aplikacij, ki upoštevajo temno temo celotnega sistema.
Če ga želite omogočiti, lahko odprete Sistemske nastavitve > Splošno > Videz in med možnostjo izberete temno. Sprememba se bo odrazila v aplikaciji OneNote. Če niste ljubitelj tega, se lahko vrnete na svetlo temo iz nastavitev aplikacije. Tapnite OneNote > Nastavitve in iz možnosti izklopite temni način.
Za iOS 13 pojdite v Nastavitve > Zaslon in svetlost in izberite temni način. Na splošno je Microsoft opravil dobro delo z implementacijo temnega načina. To je čisto črna tema in ne temno siva in varčuje z baterijo na zaslonih AMOLED.
2. Uporabite bližnjice na tipkovnici
Vedno priporočam, da si zapomnite bližnjice na tipkovnici, da preletite funkcije programske opreme. Microsoft OneNote tukaj ni izjema. Programska oprema podpira številne bližnjice na tipkovnici na Mac in Windows.
S pomočjo bližnjic na tipkovnici lahko hitro označite besede, vstavite povezave, vstavite datum in čas, iščete po zapiskih in še več. Preberite in obvladajte Bližnjice na tipkovnici OneNote iz naše prejšnje objave.
Tudi na Guiding Tech
3. Delite stran kot PDF in povabite druge
Obstajajo trije načini za skupno rabo zapiskov v OneNotu. Zapisek lahko pošljete kot pdf drugim. Prav tako lahko kopirate povezavo do strani in jo delite s prijatelji. Dotaknite se menija s tremi pikami in izberite kopiraj povezavo na stran.
Celo zvezek lahko delite tudi z drugimi. Izberite meni za skupno rabo v zgornjem desnem kotu in dajte dovoljenje, kot je samo ogled in urejanje med možnostmi. Vnesite e-pošto in pritisnite gumb za pošiljanje.
4. Vstavite tabele
Uporaba tabel je lep način za organiziranje ustreznih informacij. OneNote privzeto podpira funkcionalnost tabele.
Tapnite Vstavi > Tabela in izberite število vrstic in stolpcev glede na vaše potrebe. Med dodajanjem podatkov lahko vedno uporabite tipko »Enter«, da nadaljujete z dodajanjem vrstic in stolpcev glede na zahteve.
5. Uporabite predloge
Microsoft vrača namizno aplikacijo Windows za OneNote. S tem lahko začnete uporabljati funkcijo predloge, saj trenutno manjka v privzeti aplikaciji Mac in Windows.
Namesto da bi začeli beležko s črnim presledkom, lahko uporabite ustrezno predlogo za upravljanje seznama opravil, beleženje sestankov ali organiziranje podrobnosti obroka.
Tapnite Vstavi > Postavitev strani > Predloge strani in stranska vrstica bo odprla kategorije predlog, ki vam bodo pomagale izbrati popoln dizajn za novo stran. Predloge tretjih oseb lahko vedno prenesete iz spletnih virov, kot je npr OneNote Gem.
6. Dodaj nalepke
Ali ste vedeli, da lahko na stran OneNote dodate nalepke, da ji daste osebno noto? Microsoft je dodal kup privzetih paketov nalepk za njihovo uporabo. V različici za mac so nalepke Cat in suit, Monkey, Office drama in Teamsquatch.
Izberite Vstavi > Nalepke in na zavihku bodo prikazane privzete nalepke iz desne stranske vrstice. Emodžije lahko dodate tudi v meniju Uredi > Emoji in simboli.
Tudi na Guiding Tech
7. Izkoristite zmožnosti risanja
Microsoft je v aplikacijo OneNote dodal namenski razdelek za risanje. Dotaknite se menija Risanje in v razdelku boste lahko izbirali med pisalom, markerjem in označevalcem. V meniju lahko uporabite tudi funkcijo Eraser, spremenite barvo črnila in se igrate z debelino črnila.
Če uporabljate naprave Surface Pro ali kateri koli prenosni računalnik Windows s podporo za pisalo, lahko uporabite funkcijo Windows Ink za pisanje in risanje neposredno na strani.
8. Spremeni slog papirja
OneNote vam omogoča spreminjanje sloga strani v meniju z nastavitvami. Privzeto se odpre kot prazna bela stran. Obiščite Pogled na zgornjem traku in v danem meniju spremenite barvo in slog papirja.
Izgleda dobro in spominja na fizični zvezek z različnimi barvami in pravili/mrežnimi črtami.
9. Oddelek za zaščito z geslom
Razdelek OneNote lahko zaščitite z geslom, da ga zaklenete pred nepooblaščenim dostopom. Z desno tipko miške kliknite odsek v katerem koli zvezku in izberite možnost zaščite z geslom. Dodajte geslo in od zdaj naprej boste to geslo potrebovali za dostop do zapiskov na vsaki platformi.
Ne pozabite, če pozabite geslo, potem ni mogoče obnoviti razdelka. Svetujem vam, da investirate v a upravitelj gesel zapomniti vse te zaupne podrobnosti.
10. Uporabite OneNote Clipper
Microsoft ponuja zmogljivo razširitev OneNote Clipper v glavnih brskalnikih. Z njim lahko neposredno označite spletno stran v OneNote, izrežete del strani ali shranite celoten članek v OneNote.
Prenesite OneNote Clipper iz Spletne trgovine Chrome
11. Uporabite mobilne pripomočke in bližnjice
Microsoft OneNote za iOS in Android ponuja funkcijo gradnika za ogled nedavnih zapiskov in hitro dodajanje novih zapiskov. V sistemu Android lahko dolgo tapnete ikono aplikacije in izberete med ustreznimi možnostmi, da dodate novo opombo.
Dolgo tapnite prikazane možnosti in jih dodajte na začetni zaslon, da hitro dodate opombo, glasovni posnetek, seznam in seznam.
Prenesite OneNote za iOS
Prenesite OneNote za Android
12. Spremenite privzete pisave OneNote
OneNote se privzeto drži Microsoftovih lastnih pisav Calibri pri velikosti 12. Vendar pa lahko to spremenite. Pojdite na Preference > Edit and View > in spremenite vrsto in velikost pisave.
Spremembe se bodo odražale samo na novi strani in ne bodo pokvarile že dodanih opomb.
Popeljite izkušnjo OneNote na naslednjo raven
Zgornji seznam je le vrh ledene gore. Programska oprema podpira tudi matematične enačbe, vgrajen bralnik, oznake po meri in drugo. In to še ni vse. Podjetje pred kratkim objavila svoje načrte za OneNote, ki naj bi prišel s tesno integracijo z drugimi Microsoftovimi storitvami, kot so Teams in To-Do.
Naslednji korak: OneNote ponuja zmogljivo funkcijo pdf iz škatle. Preberite spodnjo objavo, če želite podrobneje izvedeti več o funkciji OneNote pdf.