Kako uporabljati Dropbox Paper za hitro ustvarjanje in skupno rabo dokumentov

V nedavna posodobitev, Dropbox je krepko šel tja, kamor še ni šel. Dokumenti v oblaku, ki jih je mogoče ustvariti, shraniti in dati v skupno rabo v aplikaciji. Videli smo a podobna izvedba s strani Google Drive že nekaj časa, vendar ne s strani Dropboxa. Podjetje ga imenuje Dropbox Paper – kraj, kjer lahko zapišete ideje in jih delite v skupini, hkrati pa vanj enostavno vgradite stvari.

Nastavitev

Kot bi pričakovali, je nastavitev računa Paper preprosta. Lahko obiščete spletno stran Paper in se odločite. Ko končate, lahko začnete ustvarjati dokumente sami. Ali pa si hitro ogledate vzorčne dokumente in si oglejte, kaj lahko ustvarite. Če želite več podrobnosti, se obrnite. Prišli ste na pravo mesto.

Prosimo, upoštevajte: V času pisanja je Paper funkcija samo za splet in ni vključena v aplikacijo za iOS ali Android.

Ustvarjanje „dokumenta“ v Dropbox Paper je v bistvu podobno ustvarjanju hitre beležke s pravilnim oblikovanjem in dodatnimi možnostmi. Ni podobno ustvarjanje dejanskega dokumenta Word

, kot v Google Dokumentih. Na papirju še ni na voljo toliko možnosti za urejanje, vendar jih je še nekaj, kot so naslovi (H1, H2), seznami (napisni ali številčni), vstavljanje tabel in slik in celo ena za vstavljanje kode.

Celoten vmesnik deluje precej malo podobno srednjemu. Čisto in minimalno z možnostmi urejanja, ki so na voljo samo, če z desno tipko miške kliknete ali pritisnete »+” simbol.

Organizirajte in delite

Ena stvar, kjer je bil Dropbox vedno odličen, je organiziranje vaših datotek. V nedavna posodobitev, zdaj lahko najprej vidite svoje najnovejše datoteke, zaradi česar je celotna izkušnja shranjevanja v oblaku bolj intuitivna. Tudi s papirjem ima Dropbox čist in urejen vmesnik map na levi strani ter vedno prisoten Ustvari gumb nad iskalnim poljem.

Funkcija iskanja deluje zelo dobro in tukaj je pomembno pravilno poimenovati ustrezne datoteke. V kratkem času s peščico ustvarjenih dokumentov sem ugotovil, da je bila funkcionalnost iskanja precej dobra pri iskanju dokumentov, ki sem jih potreboval, tudi z nekaj ključnimi besedami, ki niso bile del samega imena dokumenta.

Skupna raba je zelo enostavna. V zgornjem desnem kotu pritisnite Deliti in začnite vnašati ime sodelavca, s katerim želite dati dokument v skupno rabo. Ko bo potrjen, bo lahko tudi uredite svoj dokument in/ali dodajte komentarje, kar se mi je zdelo zelo koristno. Še posebej, če delate projekt v sodelovanju z ljudmi po vsej državi/svetu.

Lepo, vendar so potrebne izboljšave

Kar zadeva hitre zapiske, zapisnike sestankov ali podobno delo, je Papir lep dodatek. Pisatelji ga ne morejo v celoti uporabiti, saj nikjer ne prikazuje štetja besed, ga ni mogoče »Shraniti kot« Wordov dokument ali katero koli obliko in ne podpira Markdowna bodisi. Koderjem se bo morda zdel bolj uporaben, še posebej, če želijo, da je varnostno kopiran v oblaku in na voljo v vsaki napravi, v kateri delajo.

Za ostalo je še vedno zelo dobra alternativa prtljago Evernote in skromnost Google Keep. Če ste ga že poskusili, nam na našem forumu sporočite, kaj ste naredili iz njega. Ali pa imate boljše alternative, s katerimi delate.