9 najboljših nasvetov in trikov za zoom za začetek videokonference
Miscellanea / / November 29, 2021
Več aplikacij za videoklice, kot je Zoom, pomaga ljudem, medtem ko delajo od doma sredi pandemije. Medtem ko jih je veliko druge aplikacije za videokonference na voljo za vse platforme, zdi se, da Zoom vodi dirko. Ta vodnik je namenjen nasvetom in zvijačem za Zoom, ki naj bi olajšali konference za začetnike.
Zoom omogoča uporabnikom, da se pridružijo sestanku, ne da bi prej ustvarili račun. Ta preprost postopek vkrcanja je pomagal aplikaciji. Poglejmo, kaj vse še ponuja in kako lahko iz tega izkoristite več.
Začnimo.
1. Kako uporabljati Zoom
To je enostavno in hitro. Preprosto tapnite Pridružite se sestanku in vnesite ID sestanka, da se pridružite sobi. Takoj bi morali videti vse udeležence. Koraki so enaki tudi za spletno in namizno različico. Brezplačna različica zooma omogoča do 100 udeležencev, zvočne in video klice, skupno rabo datotek in zaslon. Za sestanke s tremi ali več udeleženci je časovna omejitev 40 minut.
Dotaknete se lahko ikone Nastavitve, da naredite nekaj sprememb, kot so mikrofon, predogledi videoposnetkov, napisi in drugo.
Kliknite gumb za prijavo, da takoj ustvarite račun s svojim ID-jem za Google, Facebook ali SSO.
Tukaj je tisto, kar mi je všeč pri Zoomu. Neobremenjen uporabniški vmesnik z možnostmi za začetek/pridružitev sestankom čim prej. Meet & Chat je kraj, kjer lahko ustvarite/pridružite se/ načrtujete sestanke (več o tem kasneje). ID sestanka boste našli v razdelku Sestanki. Potem so tu še Stiki in Nastavitve.
2. Kako se pridružiti sestanku
Dotaknite se gumba Pridruži se pod zavihkom Meet & Chat, da začnete postopek. Pozvani boste, da vnesete ID srečanja, ki bi ga morali prejeti od gostitelja.
Gostitelj je morda poslal povabilo po e-pošti, v tem primeru pa bi bil tam priložen ID sestanka ali povezava. Izberete lahko, da se pridružite sestanku z ali brez zvoka ali videa.
3. Kako pripraviti sestanek
Tokrat poskusimo namizno aplikacijo. Spet je izkušnja uporabniškega vmesnika stalna, tako da tukaj ni velike razlike. Kliknite gumb Novo srečanje, da začnete sestanek. Ste opazili majhno puščico zraven?
Tam lahko dostopate do nastavitev PMI. Vsak uporabnik ima osebna sejna soba ki je povezan z ID-jem osebnega sestanka ali PMI. Ta soba je stalna in je vedno dostopna. Samo delite z ljudmi s katerim se redno povezujete. Pri običajnih sejnih sobah morate poslati povabilo, pri PMI pa se lahko pridružijo neposredno in kadar koli. Mislim, da je to udobje pred zasebnostjo.
4. Kako načrtovati sestanek
Kliknite gumb Urnik in pozdravilo vas bo pojavno okno z nastavitvami.
Tukaj lahko nastavite datum, uro in časovni pas sestanka. Izberite geslo, da se lahko pridružijo samo povabljeni člani. Izberite, ali želite ustvariti koledarski vnos in ali bo srečanje samo video ali avdio. Kliknite Napredne možnosti na dnu, da posnamete sestanek na lokalni računalnik za nadaljnjo uporabo/snemanje.
5. Kako povabiti udeležence
Toliko jih je načini za povabilo udeležencev na sestanek Zoom. Lahko začnete nov sestanek in kliknete gumb Povabi, da pošljete vabila.
Izberete lahko stike, ki ste jih dodali, ali pošljete e-poštna povabila s svojim najljubšim ponudnikom e-pošte.
Tukaj lahko tudi kopirate URL sestanka in ga skupaj z geslom delite v aplikaciji Messenger.
6. Kako snemati sestanek
Obstajata dva glavna načina za snemanje srečanja Zoom. To lahko storite lokalno ali v oblaku. Kliknite ikono Nastavitve v zgornjem desnem kotu zaslona za lokalno snemanje.
Na zavihku Snemanje lahko izberete lokalno mapo v računalniku za shranjevanje posnetih srečanj Zoom.
Tukaj je nekaj uporabnih možnosti, kot je možnost dodajanja časovnega žiga za lažje iskanje vsebine, shranjevanje zvočnih datotek ločeno za vsakega udeleženca in še več. Preverite jih.
Priporočam, da opravite preizkusni videoklic, da se prepričate, da vse deluje, kot potrebujete, preden začnete v živo. Upoštevajte tudi, da se nastavitve snemanja sestanka razlikujejo za skrbniki in skupine.
Ko je sestanek v akciji, kliknite gumb za snemanje, da začnete snemati. V zgornjem levem kotu zaslona bi morali videti možnost za zaustavitev ali zaustavitev snemanja.
Snemanje v oblaku je privzeto omogočeno za vse plačljive naročnike. Lastnosti in omejitve se razlikujejo odvisno od naročenega načrta.
Tudi na Guiding Tech
7. Kako uporabljati Breakout Rooms v Zoomu
Breakout Rooms omogoča gostitelju, da ustvari več sej na sestanku in združi udeležence v različne seje. Nato lahko preklaplja med temi sejami in ustrezno komunicira z ustrezno skupino. Namenjeno zaposlenemu šefu. Upoštevajte, da morate omogočite Breakout Rooms preden lahko ustvarjati in upravljati eno. Koraki so podrobno opisani na zgornjih povezavah in se nekoliko razlikujejo glede na vaš uporabniški račun in dodeljena dovoljenja.
8. Kako dvigniti roko
Funkcija dvigne roke v Zoomu omogoča udeležencem videokonferenčnega klica, da pokažejo, da imajo kaj prispevati ali izraziti svoje mnenje, ne da bi vse nenadoma prekinili. Za spremembo poskusimo to v mobilni aplikaciji.
Povežite se s sestankom in tapnite gumb Udeleženci, da izberete svoje uporabniško ime.
Zdaj bi morali videti možnost, imenovano Dvigni roko. Pritisnite nanjo, vrnite se na glavni zaslon in videli boste ikono roke. Vsi ostali, vključno z gostiteljem, prav tako vidijo enega z vašim imenom.
Dotaknete se lahko gumba Več, da spustite roko, ko menite, da ste bili slišani ali ne čutite več potrebe po dvigovanju roke. Nočeš bolečin v mišicah, kajne?
9. Kako videti vsakogar
Zoom je opremljen s funkcijo, imenovano Gallery View that lahko omogočite iz področja Nastavitve. Ni viden vsem, ker obstajajo določeni predpogoji, kot je procesor Intel Core i7. Za to priporočam namizni odjemalec, pa tudi s tem si ne morete ogledati več kot 49 udeležencev. Za nemoteno delovanje potrebujete tudi hitro internetno povezavo.
Pomanjšanje
Na svetu se dogaja preveč, in čeprav je bila večina poudarka na COVID-19, so druge stvari enako pomembne. Predlagam, da pomanjšate in pogledate širšo sliko. Namreč stranskih učinkov in ne samo v smislu gospodarstva. Če kopljete globlje, boste našli več.
Oglejte si naše najboljše nasvete in trike za videoklice Zoom YouTubov (angleški) kanal Guiding Tech:
Medtem, katere druge aplikacije WFH uporabljate, da se premagate? Delite z nami svoje najljubše aplikacije v spodnjem razdelku za komentarje. To je odličen način za odkrivanje novih izjemnih aplikacij. Pojdimo.
Naslednji: Uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows 10? Oglejte si te 4 aplikacije za videoklice, ki jih lahko uporabljate med delom od doma.