15 najboljših Outlookovih bližnjic na tipkovnici za Windows in Mac
Miscellanea / / November 29, 2021
Gmail je najbolj priljubljeni ponudniki e-pošte tam zunaj. Medtem ko se večina ljudi odloči za storitev Gmail, ima Outlook veliko privržencev med potrošniki in poslovnimi uporabniki. Za razliko od Gmaila Outlook ponuja domačo aplikacijo za Windows in Mac. Medtem ko opravi delo, se vam bodo ikone in besedilo zdeli premajhni. Namesto uporabe kazalca za navigacijo in uporabo aplikacije Outlook, se odločite za bližnjice na tipkovnici Outlook v operacijskih sistemih Windows in Mac.
Aplikacija Outlook ni omejena samo na funkcijo pošte. Vključuje tudi koledar, stike, Microsoftova opravila, in Lepljivi zapiski v. Dodatek za bližnjice na tipkovnici postane še bolj očiten, saj se boste morda morali pomikati po menijih aplikacij.
Z bližnjicami na tipkovnici lahko hitro označite e-poštna sporočila kot brana, izbrišete to marketinško smeti, označite e-pošto, da jo pošljete naravnost v Microsoft To-Do, in celo sestavite dogodek v Outlookovem koledarju.
Ta objava bo obravnavala petnajst najboljših bližnjic na tipkovnici Outlook za Windows in Mac. Zapomnite si jih in se prepričajte, da vaša produktivnost presega streho. Začnimo.
Tudi na Guiding Tech
1. Pomikanje med glavnimi Outlookovimi meniji
Kot sem že omenil, imajo Outlookove namizne aplikacije integracijo Stiki, Koledar, Opravila in Sticky Notes. Za premikanje med njimi lahko uporabite kazalec v spodnjem kotu ali pa se odločite za hitro tipkovnico bližnjic.
Uporabite lahko Command + 1/2/3/4/5 na Macu ali Ctrl + 1/2/3/4/5 na. Windows za krmarjenje po stikih, koledarju, pošti in drugem v Outlooku.
2. Odgovorite na e-pošto
Ena od glavnih posebnosti aplikacij Outlook Windows in Mac je ta. večina menijev in ikon je majhnih. Novi uporabniki bodo imeli težave. iskanje ustreznega akcijskega gumba. Če želite hitro odgovoriti na. email v Outlooku, nato izberite pošto in pritisnite Command + R za Mac oz. Ctrl + R v sistemu Windows, da odprete meni za odgovor.
3. Posreduj pošto
Posredovanje e-pošte je še ena možnost, ki jo mnogi od nas redno uporabljajo. Za posredovanje izbrane pošte v Outlooku lahko pritisnete Command + J v Macu ali Ctrl + F v sistemu Windows.
4. Označite vsa e-poštna sporočila kot prebrane
Prejeto je enostavno napolniti z nepomembno pošto tržnikov, bančnimi ponudbami in promocijskimi stvarmi v današnjem času. Namesto da bi pregledali vsa ta e-poštna sporočila, lahko hitro uporabite. Option + Command + T v Macu ali Ctrl + Q v sistemu Windows, da označite e-pošto kot. preberite.
5. Uporabite zastave
Funkcijo zastavice uporabljam ves čas v Microsoft Outlooku. Ko ti. označite e-poštno sporočilo, bo šlo neposredno v aplikacijo za opravila Microsoft To-Do. ti. izberite e-pošto in uporabite Ctrl + Shift + G v sistemu Windows oz. Tipke Control + 0 v Macu za označevanje e-pošte.
6. Označi kot neprebrano
Ste po nesreči označili e-poštno sporočilo kot prebrano? Hitro ga lahko nastavite kot neprebranega. z uporabo bližnjice na tipkovnici. Izberite e-pošto in uporabite Ctrl + U v sistemu Windows. ali Shift + Command + T v Macu, da ga označite kot neprebranega.
7. Uporabite iskalno vrstico
Outlook ponuja napredno funkcijo iskanja za hitro iskanje e-pošte. ki ga iščete. Uporabite lahko Ctrl + E v sistemu Windows Option + Command + F v Macu, da uporabite filter v iskalni vrstici.
8. Arhivska pošta
Outlook ponuja priročno bližnjico na tipkovnici za arhiviranje pošte. Izberite. pošto in za pošiljanje uporabite tipko Control + E na Macu ali tipko E v sistemu Windows. e-pošto v meni Arhiv.
9. Premakni pošto v katero koli mapo
Outlookovo mapo Prejeto lahko lepo organizirate z uporabo map. Izberite an. e-pošto in uporabite Shift + Ctrl + M v sistemu Windows ali Shift + Command + M na. Mac, da premaknete e-pošto v drugo mapo.
10. Označi kot smeti
Neželena mapa vam omogoča, da nepomembna e-poštna sporočila pospravite v ločeno. mapo. Če želite e-pošto označiti kot neželeno, uporabite Ctrl + J v sistemu Windows ali Shift + Command + J na Macu. Lahko se odločite tudi za tipke Ctrl + Alt + J, da označite e-pošto kot neželeno v sistemu Windows.
11. Ustvari nov dogodek v koledarju
Outlookov koledar je eden od pomembnih delov Outlooka. izkušnje. Najprej preklopite na meni Koledar (Command + 2 na Macu oz. Ctrl + 2 v sistemu Windows) in uporabite tipke Command + N na Macu ali Ctrl + N na. Windows, da ustvarite nov dogodek v koledarju.
Tudi na Guiding Tech
12. Krmarjenje po različnih pogledih v koledarju
Preprosto lahko preklapljate med različnimi pogledi koledarja, kot so danes, teden, mesec in drugo. Najprej preklopite na meni Koledar z uporabo. bližnjico na tipkovnici in preklapljanje med pogledi koledarja z Alt + 1/2/3/4/5 v sistemu Windows ali tipke Control + Command + 1/2/3/4/5 v Macu.
To je bila moja najpogosteje uporabljena bližnjica v Outlookovem koledarju.
13. Sinhronizirajte aplikacijo Outlook
Če zamudite najnovejše podatke v aplikaciji Outlook, uporabite tipke Control + Command + K na Macu za sinhronizacijo aplikacije.
14. Dodaj novo opravilo
Microsoft je integriral Microsoftova opravila v Outlooku app. Z uporabo trika lahko preklopite na meni Opravila in nato uporabite. Command + N v Macu ali Ctrl + N v sistemu Windows, da dodate nova opravila.
15. Dodajte emoji v e-poštni pogovor
Kot lahko pričakujete, je e-poštna aplikacija Outlook opremljena z bogatim urejevalnikom za. prilagodite besedilo. Če želite dodati emoji med. odgovor, nato uporabite Control + Command + Space na Macu ali tipko Windows +. v sistemu Windows, da odprete ploščo emoji. Z isto bližnjico na tipkovnici lahko integrirate posebne znake kot so blagovna znamka, avtorske pravice, simboli valut in drugo v pogovoru.
Tudi na Guiding Tech
Uporabite Outlook kot profesionalec
Z bližnjicami na tipkovnici se lahko učinkovito pomikate po Outlooku. app. Obvladajte jih in za uporabo skoraj ne boste potrebovali sledilne ploščice ali miške. aplikacijo Outlook. Če obstaja še ena bližnjica na tipkovnici. redno uporabljajte v Outlooku, nam o tem obvestite v komentarjih. spodnji razdelek.
Naslednji: Z Outlookom lahko samodejno posredujete e-pošto. Preberite spodnjo objavo, če želite izvedeti, kako samodejno posredovati e-pošto v Outlooku.