Kaj pomeni arhiviranje v Googlu Keep in kako se razlikuje od brisanja

Organiziranje zapiskov v Googlu Keep je lahko težavno, ker ne ponuja struktura mape za zapiske. Vendar pa ponuja druge možnosti organizacije, kot so barvno kodiranje zapiskov, nalepk in celo funkcija Arhiv. Počakajte, kaj pomeni Arhiv v Google Keep? Ali vas to vprašanje tudi moti? Poiščite odgovor v tej objavi.

Funkcija arhiva v različnih aplikacijah deluje drugače. Na primer, lahko arhivirajte fotografije v Google Foto, klepete v WhatsApp, sporočil v Facebook Messengerju, in objave na Instagramu. Arhiv se pogosto zamenjuje z brisanjem ali smeti. Poglejmo tudi, kako se arhiv razlikuje od brisanja v Googlu Keep.

Objava bo zajemala vse, kar bi želeli vedeti o arhivu, kako to storiti, odstraniti zapiske iz arhiva na mobilnih napravah in računalnikih ter razliko med funkcijama arhiviranja in brisanja.

Kaj je arhiv v Googlu Keep

Arhiv je pameten način za čiščenje domačega zaslona aplikacije Google Keep. Vaše zapiske skrije iz glavnega pogleda. Razmislite o tem kot o posebni mapi v Googlu Keep, kjer lahko skrijete svoje zapiske.

Ko je zapisek arhiviran, izgine z glavnega zaslona aplikacije Google Keep in gre v razdelek Arhiv. Toda opomba ni izbrisana. Arhivirani zapiski ostanejo skriti, dokler jih ročno ne odstranite iz arhiva. In ko razarhivirate zapisek, se bo znova pojavil na glavnem zaslonu.

Arhiviranje zapiska ga ne skrije pod njegovimi oznakami. To pomeni, da bo opomba vidni na etiketah ki se ji dodajo. Arhivirane zapiske lahko urejate ali spreminjate, ne da bi jih razarhivirali. Arhivirani zapiski se bodo pojavili tudi v rezultatih iskanja. Arhiviranje zapiska v skupni rabi ne bo vplivalo na druge.

Na kratko, dobite vse funkcije storitve Google Keep (barvno kodiranje, opomniki, oznake itd.), ko je zapisek arhiviran, razen da ni viden na glavnem zaslonu.

Kako arhivirati beležko Google Keep

Ločeno preverimo mobilni in računalnik.

Tudi na Guiding Tech

Kako arhivirati beležke Google Keep na Android in iPhone

Zaženite aplikacijo Google Keep na svojem mobilnem telefonu. Dotaknite se zapiska, ki ga želite arhivirati. Dotaknite se ikone Arhiv v zgornjem desnem kotu.

Lahko pa se dotaknete in pridržite zapiska na glavnem zaslonu aplikacije Google Keep. Ko je zapisek izbran, tapnite ikono s tremi pikami na vrhu in izberite Arhiv.

Profesionalni nasvet: Če želite arhivirati več zapiskov, najprej izberite eno beležko in nato tapnite opombe, ki jih želite izbrati. Nato arhivirajte zapiske. Oglejte si druge nasveti za produktivnost za mobilne aplikacije Google Keep.

Kako arhivirati beležke Google Keep v računalniku

Odprto keep.google.com v katerem koli brskalniku iz računalnika Windows ali Mac. Premaknite miško nad zapisek, ki ga želite arhivirati. Nato pritisnite ikono Arhiv. Podobno lahko arhivirate več zapiskov.

Profesionalni nasvet: Za hitro arhiviranje zapiskov lahko uporabite bližnjico na tipkovnici. Najprej izberite zapisek, ki ga želite arhivirati, nato pritisnite tipko E na tipkovnici. Preverite drugo bližnjice, ki jih lahko uporabljate z Google Keep.

Tudi na Guiding Tech

Kako odstraniti arhiviranje zapiskov v Googlu Keep

Na spletnem mestu Google Keep v računalniku kliknite zavihek Arhiv v levi stranski vrstici. Tukaj boste našli vse arhivirane zapiske. Z miško premaknite miško nad zapisek, ki ga želite odstraniti iz arhiva, nato kliknite ikono Odstrani iz arhiva.

Profesionalni nasvet: Preveri različni načini dostopa do zapiskov Keeps v spletu.

V mobilni napravi odprite aplikacijo Google Keep. Dotaknite se ikone s tremi vrsticami na vrhu. Izberite Arhiv.

Dotaknite se zapiska, ki ga želite odstraniti iz arhiva. Pritisnite ikono za odstranitev arhiva v zgornjem desnem kotu.

Arhiv vs. Izbriši v Google Keep

Ko izbrišete zapisek v Googlu Keep, ta izgine tudi z glavnega zaslona aplikacije Keep. Morda se sprašujete, kako se arhiv razlikuje od brisanja v Googlu Keep. No, izbrisana opomba gre v smetnjak ali mapo Izbrisano, kjer ostane sedem dni, nato pa se trajno odstrani iz vašega računa. Po sedmih dneh ne morete dostopati do izbrisanih zapiskov. Vendar pa lahko opombe obnovite v sedmih dneh po izbrisu. Zapiske lahko celo ročno izbrišete iz smetnjaka, ne da bi čakali sedem dni.

Za razliko od arhiva, izbrisanega zapiska ne morete spreminjati, ne da bi ga obnovili, kar je možno le v sedmih dneh. Izbrisani zapiski ne bodo prikazani v rezultatih iskanja in izgubili bi dodane opomnike. Poleg tega, če izbrišete zapisek, ki je v skupni rabi z drugimi, bodo tudi ti zapiski izbrisani zanje.

Tudi na Guiding Tech

Katerega uporabiti: arhiviraj ali izbriši

Čeprav so na začetku morda videti podobni, ima vsak drugačen primer uporabe. Arhivirajte tiste zapiske, ki jih trenutno ne potrebujete, ali jih zaenkrat skrijete iz glavnega pogleda. Če jih arhivirate, boste počistili nered na glavni strani ali zaslonu Google Keep. Po potrebi jih odstranite iz arhiva. Po drugi strani pa izbrišite tiste zapiske, ki jih niti v prihodnosti ne potrebujete več.