5 najboljših aplikacij za skeniranje dokumentov za iPhone in iPad

Lahko se spomnite časov, ko ste tekli naokoli iščem pravi skener pridobiti digitalno kopijo dokumenta. Celoten postopek je bil dolgočasen in dolgotrajen. Toda danes vaš iPhone ali iPad dobi podobne rezultate v nekaj sekundah.

Večina aplikacij za skeniranje dokumentov za iPhone in iPad je z leti postala precej dobra, saj so razlike v kakovosti skeniranja le zanemarljive. Ne glede na to lahko dejanska aplikacija, ki jo uporabljate, igra pomembno vlogo, predvsem zaradi dejavnikov, kot sta intuitivnost uporabniškega vmesnika in hitrost obdelave.

Spodaj lahko najdete pet odličnih aplikacij, vsaka s svojimi značilnimi okusi, ki omogočajo brezhibno izkušnjo skeniranja dokumentov. Poleg tega so tudi popolnoma brezplačni za uporabo. Torej brez odlašanja pojdimo skozi vsakega od njih.

1. Aplikacija Datoteke

Pozabite na obisk App Store. Če imate na vašem iPhone ali iPad nameščen iOS 13 ali iPadOS, vgrajeno aplikacijo Datoteke ima lastno orodje za skeniranje dokumentov. Prej je bilo to orodje dostopno samo prek aplikacije Notes (več o tem v nadaljevanju), vendar je z vključitvijo v aplikacijo Datoteke skeniranje in shranjevanje vaših dokumentov preprosto.

Za dostop do tega orodja začnite tako, da tapnete ikono vodoravne tri točke (tri pike) v zgornjem desnem kotu aplikacije Datoteke. V meniju, ki se prikaže, tapnite Scan Documents.

Ko je optični bralnik aktiviran, postavite kamero nad dokument, ki ga želite optično prebrati. Optični bralnik ima tehnologijo samodejnega zaznavanja – počakajte nekaj sekund in posnel bo posnetek dokumenta.

Odlično opravi tudi pri prilagajanju in likanju dokumenta tudi pri skeniranju pod koti. Obstaja tudi način ročnega skeniranja, če imate raje kakovost pred hitrostjo.

Rezultat bi moral izgledati kot kopija pravega optičnega bralnika, s povečanim kontrastom – lahko spremenite barve, če želite uporabiti več prednastavitev. Prav tako lahko nadaljujete s skeniranjem več strani, ki bodo tvorile en brezhiben večstranski dokument.

Ko ste zadovoljni, ga lahko shranite na katero koli mesto v aplikaciji Datoteke v obliki PDF (lokalno ali podprte storitve za shranjevanje v oblaku). Nato si lahko ogledate skenirane dokumente, jih označite, jih delite z drugimi aplikacijami itd., kar v udobju aplikacije Datoteke.

Če obstaja slaba stran, je to pomanjkanje tehnologija optičnega prepoznavanja znakov. Vendar pa sta kakovost skeniranja in tehnologija zaznavanja robov izjemni in verjetno ne boste potrebovali ničesar drugega, če ne mislite zamuditi OCR.

Prenesite aplikacijo Files

Tudi na Guiding Tech

2. Aplikacija Notes

The Aplikacija Notes na vašem iPhone in iPad ima tudi isto funkcijo skeniranja dokumentov kot aplikacija Datoteke. Za uporabo potrebujete le nameščen iOS 11 ali novejši, kar je odlično, če vaša naprava ne podpira iOS 13 ali iPadOS. Preprosto tapnite ikono v obliki kamere na vrhu zaslonske tipkovnice, nato pa tapnite Scan Documents (Skeniraj dokumente) in dokumente lahko optično preberete takoj.

Čeprav je skeniranje dokumentov prek aplikacije Datoteke veliko bolj priročno, je uporaba v aplikaciji Notes čudežna, če želite skenirane slike vstaviti neposredno v svoje zapiske.

Vendar obstaja še ena prednost. Za razliko od aplikacije Datoteke ima aplikacija Notes omejene zmogljivosti OCR, ki bodo ustvarile rezultate iskanja, tudi če so besede najdene v skeniranem dokumentu. Zelo priročno. Vendar ne morete izbrati nobenega besedila ali ga kopirati v odložišče.

Poleg tega lahko skenirate svoje dokumente in jih prenesete izven aplikacije Notes. Seveda pa je uporaba aplikacije Datoteke (razen če vaše naprave ni mogoče nadgraditi na iOS 13 ali iPadOS) najboljša za takšne primere.

Prenesite aplikacijo Notes

3. Adobe Scan

Če integrirani optični bralnik dokumentov v aplikaciji Datoteke in aplikaciji Notes ni primeren, je Adobe Scan najboljša alternativa tretjim osebam. Je popolnoma brezplačen za uporabo in ima vrsto izjemnih funkcij. Skeniranje dokumentov je enostavno, saj bo aplikacija samodejno hitro zajela, obrezala in ponovno prilagodila dokumente. Dokumente lahko skenirate tudi ročno.

Adobe Scan ima tudi več orodij za urejanje, ki dobro delujejo – slike lahko zasukate, spremenite barve in počistite slike iz neželenih vizualnih artefaktov.

Vsi skenirani dokumenti gredo skozi prepoznavanje besedila, ko jih shranite. Nato lahko ročno kopirate besedilo iz skeniranih dokumentov v odložišče iPhone ali iPad ali pa se odločite uredite jih z urejevalnikom PDF.

Adobe Scan ponuja tudi dodatne načine skeniranja (bela tabla, obrazec in vizitka), na katere lahko preprosto preklopite med skeniranjem, vsak s svojimi posebnimi funkcijami. Z vizitko lahko na primer skenirate vizitke in preprosto dodate podrobnosti v aplikacijo Stiki.

Prenesite Adobe Scan

Tudi na Guiding Tech

4. Office Lens

Office Lens je še en fenomenalen optični bralnik dokumentov za iPhone in iPad. Omogoča vam preprosto skeniranje eno ali večstranskih dokumentov z uporabo ročnega in samodejnega načina skeniranja. Aplikacija vsebuje tudi številna orodja za urejanje, zlasti možnost dodajanja besedila in označevanja pred shranjevanjem.

Za razliko od zgoraj naštetih optičnih bralnikov dokumentov Office Lens podpira tudi vrsto izhodnih formatov. Poleg shranjevanja dokumentov kot dokumentov PDF jih lahko shranite tudi neposredno v knjižnico fotografij kot slike.

Če imate nameščen Microsoft Word, lahko dokumente prenašate v formatu DOCX in ga zaradi prisotnosti tehnologije OCR urejate kar tam.

Offlice Lens dobro deluje tudi z OneDrive, kamor lahko preprosto shranite svoje dokumente Microsoftova storitev za shranjevanje v oblaku in pridobite dostop do njih z drugih podprtih platform. In če že imate OneDrive v iPhonu ali iPadu, lahko v celoti preskočite namestitev Office Lens in uporabite integriran skener dokumentov OneDrive namesto tega.

Prenesite Office Lens

5. Evernote Scannable

Evernote Scannable v primerjavi z drugimi skenerji na seznamu zaostaja glede funkcij. Vendar pa je način samodejnega skeniranja bistveno hitrejši, zaradi česar je skeniranje večstranskih dokumentov izjemno preprosto.

Ko gre za urejanje vaših dokumentov, Evernote Scannable ponuja samo možnost vrtenja in obrezovanja. Ko končate, lahko skenirane elemente shranite v želeni zvezek Evernote v obliki slik ali PDF-jev.

Druga možnost je, da skenirane dokumente shranite v zvitek fotoaparata, kjer lahko nato jih pretvorite v format PDF če bi želeli.

Prenesite Evernote Scannable

Tudi na Guiding Tech

Pojdi brez papirja

Vgrajeni optični bralnik dokumentov v aplikaciji Datoteke in aplikaciji Notes deluje kot čar in bi vam moral v večini primerov pomagati pri opravljanju dela.

Tukaj je naš videoposnetek o najboljših aplikacijah za optično branje dokumentov za iPhone in iPad YouTubov kanal Guiding Tech (angleščina).:

Če pa želite dostop do več funkcij, potem oboje Adobe Scan in Office Lens bi vam moralo v veliko pomoč s svojimi izboljšanimi možnostmi urejanja in popolnoma brezplačnimi možnostmi OCR. In v primerih, ko imate raje nekaj lahkega in hitrega, izberite Evernote Scannable.

Naslednji: Kot ste videli, vsi skenerji dokumentov ne podpirajo OCR. Ampak ne skrbi. Tukaj je pet načinov za enostavno pridobivanje besedila iz skeniranih dokumentov.