Kako uporabljati razdeljeno besedilo na stolpce v Google Preglednicah

Za analizo, urediti in organizirati različnih vrst podatkov, uporabljamo orodja za preglednice, kot so Google Preglednice. V Google Preglednicah lahko uporabite več funkcij in ukazov. Vendar pa je ena od skupnih funkcij, ki jo ljudje uporabljajo razdeli besedilo na stolpce.

Koristno je, če delate z velikim seznamom podatkov in želite informacije ločiti v dva stolpca.

Pokazali vam bomo, kako ločiti podatke v stolpce s funkcijo razdelitve besedila na stolpce v Google Preglednicah. Očitno se s pomočjo tega lahko izognete izgubljanju časa s kopiranjem in lepljenjem podatkov v različne stolpce.

Tudi na Guiding Tech

Uporaba funkcije Split

Oglejmo si nekaj scenarijev, kjer je lahko razdelitev podatkov v dva stolpca zelo koristna.

Na primer, v preglednici z ogromnim seznamom imen jih lahko razdelite po imenu in drugem imenu v dva različna stolpca.

Deluje tudi, če želite črke in številske vrednosti ločiti od a seznam računov. Podobno lahko uporabite funkcijo split, da izvlečete uporabniško ime in ime domene s seznama e-poštnih ID-jev, na katerih delate. Pri uporabi te funkcije lahko postanete ustvarjalni in preverimo, kako jo uporabljati.

Koraki za uporabo razdeljenega besedila na stolpce v Google Preglednicah

Zdaj, ko ste razumeli, kakšne so različne uporabe funkcije razdeljenega besedila na stolpce v Google Preglednicah, si oglejmo, kako jo lahko uporabite. Uporabili bomo primere, da razložimo, kako je lahko ta funkcija uporabna.

1. Razdelite ime in priimek

Spodnji koraki bodo uporabili funkcijo split, ki vam bo pomagala ločiti ime in priimek s seznama polnih imen.

Korak 1: Odprite kateri koli spletni brskalnik na prenosnem računalniku in odprite Google Preglednice.

2. korak: Naložite podatkovni niz polnih imen, ki jih želite razdeliti v preglednico v Google Preglednicah.

3. korak: Izberite celoten stolpec podatkov, ki ga želite razdeliti.

4. korak: V zgornji menijski vrstici kliknite zavihek Podatki. Na spustnem seznamu izberite možnost Razdeli besedilo na stolpce.

5. korak: Nad izbranimi podatki se prikaže pogovorno okno Ločilo, na katerem morate izbrati možnost Presledek.

Recimo, da imate seznam imen in so ločena z vejico. Na primer, Gospod, Kelvin. V pogovornem oknu Ločilo boste morali izbrati možnost Vejica.

Poleg tega lahko v pogovornem oknu Ločilo pustite možnost Samodejno zaznaj.

6. korak: Takoj, ko kliknete gumb za presledek, boste opazili, da se polna imena ločijo kot ime in priimek.

Po tem boste imeli dva seznama imen ločena v Google Preglednicah.

2. Razdelite ime domene iz URL-ja

Poglejmo si, kako lahko uporabite funkcijo split, da ločite ime domene od URL-ja.

Korak 1: Odprite Google Preglednice v katerem koli spletnem brskalniku in naložite nabor podatkov v preglednico.

2. korak: Izberite stolpec podatkov, ki ga želite razdeliti.

3. korak: Pomaknite se do zgornje menijske vrstice in kliknite zavihek Podatki. Na spustnem seznamu možnosti, ki se prikaže, kliknite Razdeli besedilo na stolpce.

4. korak: Nad izbranimi podatki se prikaže pogovorno okno Ločilo. V pogovornem oknu Ločilo morate klikniti možnost Po meri.

5. korak: Ko kliknete gumb Po meri, se prikaže prazno polje za vnos. Tukaj morate vnesti /, da ločite ime domene od URL-ja.

Podobno, če želite uporabniško ime in ime domene razdeliti s seznama e-poštnih ID-jev, morate vnesti @ v polje ločilo po meri.

6. korak: Ko vnesete znak / v polje ločilo po meri, boste opazili, da se bo ime domene ločilo od URL-ja.

To je eden od načinov za ločevanje URL-jev od imen domen ali drugih informacij za kasnejšo lažjo referenco.

Razdelite podatke in prihranite čas

Zgoraj omenjeni primeri vam pokažejo, kako enostavno delujejo stolpci z deli besedila v Google Preglednicah. Uporabite lahko funkcijo razdelitve na stolpce z besedilom, da se izognete ročnemu urejanju podatkov, kar sami.