Kako deliti OneNote Notebook na namizju in mobilni napravi
Miscellanea / / November 29, 2021
Zapisovanje v OneNote je veselje. Microsoft OneNote je razdeljen na zvezke, znotraj katerih nekateri razdelki vsebujejo tudi strani. Ena od ključnih značilnosti katere koli aplikacije za beleženje je deljenje in sodelovanje. Kako torej delite zvezke OneNote na namizju in mobilniku? To je tisto, kar je v tem vodniku. Pokrili bomo vse različice OneNote na vseh platformah.
Preden se lotimo skupne rabe, moramo počistiti nekaj zraka okoli različnih različic OneNote.
Torej obstajajo dve različici OneNote, v tipičnem Microsoftovem slogu. Obstaja OneNote (prej OneNote 2016) in OneNote za Windows 10. Prvi je zdaj del načrta Microsoft 365 in se samodejno namesti, ko namestite paket Microsoft 365, vključno z drugimi aplikacijami, kot so Word, Excel in PowerPoint.
OneNote za Windows 10 je vnaprej nameščen na vseh računalnikih z operacijskim sistemom Windows 10. Obe različici OneNote se lahko izvajata hkrati, vendar nekoliko razlikujejo po svojih funkcijah.
Zlasti dve ločeni različici obstajata samo v sistemu Windows, medtem ko vse druge platforme dobijo samo eno različico.
Opomba: Ne morete dati v skupno rabo posameznih strani zvezka OneNote. Ta funkcija je bila opuščena za OneNote in OneNote za Windows 10 pred kratkim. V OneNotu lahko delite samo zvezek.
Pa ugotovimo.
Kako deliti OneNote Notebook v sistemu Windows
Najprej bomo začeli z OneNote.
Korak 1: Odprite OneNote in z desno tipko miške kliknite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo, da izberete Share This Notebook.
2. korak: Na zavihku Skupna raba z ljudmi lahko vnesete imena ali e-poštne ID-je oseb, s katerimi želite dati zvezek v skupno rabo. Tik ob njem v spustnem meniju izberite, ali si osebe, s katerimi delite beležnico OneNote, lahko samo ogledujejo ali tudi urejajo zvezek. Na koncu je možnost dodajanja osebne opombe spodaj. Ko končate, kliknite spodnji gumb za skupno rabo.
Pri zgornji metodi si lahko OneNote zvezek ogledajo ali urejajo samo tisti, ki so povabljeni po e-pošti.
Obstaja še en način, kjer lahko prek povezave povabite k ogledu/urejanju zvezka. Vsakdo, ki ima dostop do te povezave, bi si lahko ogledal/uredil beležnico, ne glede na to, ali je povabljen ali ne.
Korak 1: Z desno miškino tipko kliknite zvezek in izberite Share This Notebook.
2. korak: Na zavihku »Pridobite povezavo za skupno rabo« kliknite »Ustvari povezavo za ogled« ali »Ustvari povezavo za urejanje«, da daste dovoljenje samo za ogled oziroma za urejanje zvezku OneNote.
Skupna raba iz aplikacije OneNote za Windows
Zdaj pa si oglejmo aplikacijo OneNote za Windows. Gumb za skupno rabo boste našli v zgornjem desnem kotu aplikacije. Vnesite e-poštne ID-je oseb, ki jih želite povabiti, in spodaj izberite Lahko ureja ali Omogoča ogled, da daste dovoljenje za urejanje ali samo ogled. Kliknite gumb Skupna raba, da pošljete povabila.
Zdaj tudi v OneNote za Windows ne morete deliti posameznih strani, lahko pa pošljete posnetek ali posnetek zaslona odprte strani. Tukaj je opisano, kako to storiti.
Korak 1: Odprite stran, ki ji želite poslati posnetek zaslona. Kliknite gumb Skupna raba in nato izberite Pošlji kopijo.
2. korak: V pojavnem oknu, ki se odpre, kliknite aplikacijo Mail, da pošljete e-pošto s priloženim posnetkom zaslona.
V OneNotu za Windows ni mogoče ustvariti in poslati povezave za skupno rabo kot v OneNotu.
Tudi na Guiding Tech
Kako skriti začetnice avtorja v OneNotu
To lahko storite samo v OneNotu in ne v različici OneNote za Windows.
Preprosto pojdite na zavihek Zgodovina in kliknite gumb Skrij avtorje.
Kako deliti OneNote Notebook v računalniku Mac
Za uporabnike Mac je na voljo samo ena različica OneNote, ki stvari olajša.
Korak 1: Kliknite gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu.
2. korak: Videli boste možnosti skupne rabe. Kliknite »Povabi osebe v beležnico«, da pošljete e-poštna povabila.
3. korak: Vnesite e-poštne ID-je oseb, ki jih želite povabiti za ogled/urejanje beležnice. Označite gumb Lahko ureja, da dovolite urejanje, ali ga počistite, če želite, da si ogledajo samo zvezek.
Če želite deliti povezavo do zvezka, lahko to storite tudi vi, vendar, kot je bilo že omenjeno, bi lahko vsak, ki ima dostop do povezave, urejal/ogledal beležnico.
Korak 1: Ponovno kliknite gumb Skupna raba.
2. korak: Kliknite »Kopiraj povezavo v beležnico«.
3. korak: Kliknite Samo ogled ali Ogled in uredi, da ustvarite povezavo za skupno rabo do zvezka.
Nenazadnje tudi v OneNote v Macu ni mogoče dati v skupno rabo strani, lahko pa pošljete datoteko PDF odprte strani. Če želite to narediti:
Kliknite gumb Skupna raba, vendar izberite »Pošlji kopijo strani«. Zdaj lahko e-poštnemu sporočilu priložite datoteko PDF strani in jo pošljete komur koli.
Tudi na Guiding Tech
Kako deliti OneNote Notebook v spletu
Skupna raba v spletni aplikaciji OneNote deluje skoraj enako v različicah Windows in macOS. Vendar pa obstaja nekaj opaznih razlik.
S klikom na gumb Skupna raba se odpre znani meni za skupno rabo z možnostmi za kopiranje povezave ali pošiljanje e-poštnih povabil z dovoljenji samo za ogled ali urejanje.
Kliknite spustni meni, da izberete Nastavitve povezave.
Nastavite lahko datum poteka, po katerem bo povezava prenehala delovati, in geslo, da dodate dodatno plast zaščite. Tako lahko do zvezka dostopajo samo ljudje, ki imajo geslo.
Zakaj torej posebna obravnava za spletno aplikacijo OneNote? To ni funkcija OneNote, ampak bolj funkcija OneDrive. OneDrive uporabnikom omogoča delite katero koli datoteko z začasno povezavo in geslom, in ker so datoteke OneNote shranjene v OneDrive, deluje tudi tam. Če jih shranite lokalno, ne bo delovalo.
Ali lahko OneNote Notebook delite v mobilnih napravah
Na žalost ni možnosti za skupno rabo zapiskov ali zvezkov v aplikacijah OneNote za Android ali iOS. To je resna napaka pri primerjavi OneNote z drugimi pomembnimi aplikacijami za beleženje, kot je Pojem, Evernote in Apple Notes.
Upajmo, da bo Microsoft to pomanjkljivost popravil v prihodnji posodobitvi. Do takrat vam ne preostane drugega, kot da ga delite z namiznimi ali spletnimi aplikacijami.
Tudi na Guiding Tech
Delite pametno
Skupna raba je v OneNotu enostavna, dokler uporabljate namizno ali spletno aplikacijo. Integracija OneDrive prinaša nekaj dodatnih in uporabnih funkcij, kot je možnost ustvarjanja začasnih povezav in njihove zaščite z geslom. Aja, mobilne aplikacije so pustili na vetru, da se posušijo. Tisti, ki veliko potujejo in morajo med potjo sodelovati, bi bili boljši pri a drugačna aplikacija za beleženje.
Naslednji: Iščete boljši način za organiziranje zapiskov v OneNotu? Tukaj je zbirka najboljših načinov za organiziranje opomb OneNote.