Microsoft OneNote proti OneNote 2016: kateri OneNote bi morali uporabiti

Microsoft je ustvaril nered z več izdelki Officea, ki večinoma opravljajo isto stvar, vendar imajo različna imena. Primer je OneNote. Nove uporabnike sistema Windows čakata dve različici programa OneNote, ki sta vnaprej nameščeni v njihovem računalniku – OneNote in OneNote 2016. Uporabniki niso prepričani, kaj se dogaja z njimi najljubša aplikacija za beleženje. Katerega naj uporabljajo?

Čeprav OneNote zagotovo ne bo izginil, kaže na dejstvo, da Microsoft izvaja veliko sprememb. Poglejmo, kaj so in kaj pomenijo za nas, končne uporabnike.

Kaj se dogaja

OneNote 2016 je podedovana različica, ki je vnaprej nameščena z zbirko aplikacij Office 2016. Microsoft je oblikoval Office 2016 za namizne računalnike. Medtem je Office 365 različica v oblaku, ki deluje na spletu. Microsoft je izdal novo različico OneNote za namizje in jo imenuje OneNote ali OneNote za Windows 10.

Microsoft želi sčasoma opustiti OneNote 2016 in večino njegovih funkcij prenesti na novejšo univerzalno različico. Da bi uporabnikom dal nekaj časa, da se odločijo in naredijo premik, bo Microsoft še naprej odpravljal napake in zagotavljal varnostne popravke za OneNote 2016 do oktobra 2020. Vse nove funkcije so zdaj dodane v novi OneNote.

Office 2019 je na obzorju, OneNote pa bo še naprej igral pomembno vlogo v Microsoftovem naboru aplikacij Office. To bo privzeta aplikacija za Office 2019 in Office 365. To razbremeni Microsoft dela na dveh ločenih izdelkih.

Poglejmo, kako se razlikujejo.

1. Temni način

OneNote podpira temni način, kar pomeni manjšo obremenitev oči in izboljšano življenjsko dobo baterije. Zahvaljujoč boljšemu kontrastu je besedilo enostavno brati v temnem načinu. Če uporabljate temni način v sistemu Windows 10, vam bo OneNote samodejno predlagal, da ga uporabite, ko ga prvič odprete.

Odprite Nastavitve in kliknite Možnosti.

Tukaj lahko izberete temno možnost.

2. Postavitev

OneNote 2016 ima razdelke na vrhu, medtem ko jih OneNote prikazuje v stranski vrstici pod spustno možnostjo zvezkov.

To stransko vrstico lahko med delom zaprete in se osredotočite na zadevni zapisek.

OneNote 2016 prikazuje tudi strani na desni. Premik stranske vrstice je dobrodošla sprememba, saj so zdaj zvezki, razdelki in strani na istem območju, namesto da bi bili razdrobljeni po celotnem uporabniškem vmesniku.

3. Nedavne opombe

Enostavno se je izgubiti v morju zapiskov, čeprav OneNote odlično organizira njihovo lepo organizacijo po zvezkih in razdelkih.

OneNote ima v stranski vrstici zavihek Nedavne opombe, kjer lahko hitro dostopate do nedavno urejenih zapiskov, ki so urejeni po datumu. Resnični prihranek časa. OneNote 2016 ga nikoli ni imel.

4. Predloge

OneNote 2016 prišel s precej kul predlogami. Uporabite lahko vnaprej določene postavitve za različne vrste zapiskov.

Na žalost OneNote nima te funkcije. Upajmo, da ga bodo prenesli, preden bo OneNote 2016 ukinjen.

5. Barva strani

OneNote 2016 je uporabnikom omogočil uporabo barv v razdelkih in zvezkih, da jih zlahka prepoznajo. To bi spremenilo barvo glave in stranske vrstice, ne pa tudi barve strani.

OneNote vam bo omogočil tudi spreminjanje barve strani, kar bo omogočilo večji nadzor nad tem, kako izgleda.

Hmm, tudi barvo pisave je treba spremeniti.

6. Lepljivi zapiski

So pravi prihranek časa. Mobilna aplikacija OneNote za Android in iOS ima namenski zavihek za Sticky Notes. Vse, kar tam kopirate, se bo takoj sinhroniziralo z aplikacijo OneNote za Windows 10.

Zdaj je hitro in enostavno deliti besedilo in povezave med napravami – prepotrebna funkcija za vse uporabnike sistema Windows.

7. Pomočnik za matematiko črnila

OneNote 2016 in celo prejšnje različice OneNote so lahko z lahkoto reševale matematične enačbe. Edina aplikacija za beleženje, ki lahko to počne in je ena mojih najljubših funkcij. Zdaj mi ni treba uporabljati kalkulatorja.

OneNote popelje stvari na naslednjo raven Pomočnik za matematiko črnila. Ne bo le rešil težave in zagotovil odgovora, temveč bo tudi prikazal izračun po korakih, ki vam bo pomagal razumeti, kako je bil odgovor izpeljan. Briljantno za študente matematike. Oh, podpira tudi rokopis.

Na drugi strani je imel OneNote 2016 bazo podatkov matematičnih enačb, ki ste jih lahko dodali iz menija s klikom na gumb. Priročno, ko morate osvežiti spomin. Ta možnost ni nikoli prišla v OneNote.

Ponovno ima OneNote možnost Immersive Reader, ki odstrani vse motnje in stran odpre v celozaslonskem načinu. Tam lahko kliknete gumb za zvok, da preberete matematično enačbo in odgovorite na glas.

8. Posnemite video

OneNote 2016 je uporabnikom omogočil snemanje in shranjevanje zvoka in videa. Ne samo to, inteligentno bi priložil zapiske na čas, ko so bili posneti med snemanjem.

To pomeni, da lahko med pregledovanjem videoposnetka skenirate svoje zapiske na podlagi časovnega žiga. Olajša življenje tistim, ki med predavanji ali predstavitvami delajo zapiske. Na žalost ta funkcija ni nikoli prišla v OneNote, vendar upam, da podpira snemanje zvoka.

9. Tiskanje v OneNote

Najdete kaj uporabnega na spletu? Mogoče v aplikaciji? V sistemu Windows 10 je skrita nastavitev, ki bo vzela izpis in ga shranila na stran v OneNote namesto v fizični tiskalnik.

Pritisnite tipko Windows + I, da odprete Nastavitve in poiščete možnost »tiskalnik«. Izberite Dodaj tiskalnik ali optični bralnik.

Tukaj izberite OneNote.

10. Lokalno ali v oblaku

OneNote 2016 shrani vse OneNote zapiske na trdi disk ali SSD vašega računalnika. To je koristno, če vas zanima zasebnost, vendar je nevarno, če bi se vašemu trdemu disku kaj zgodilo. OneNote shranjuje vse podatke v oblaku in ponuja pametnejšo rešitev za varnostno kopiranje. Vendar glede zasebnosti nisem preveč prepričan.

OneNote za vladanje vsem

Čeprav nekatere kul funkcije iz OneNote 2016 še niso prešle v OneNote, je posodobitev še vedno vredna. Še naprej lahko uporabljate OneNote 2016, vendar bodo vse nove funkcije in posodobitve potisnjene v OneNote. Da ne omenjam popravkov napak in varnostnih popravkov. Microsoft je na primer nedavno dodal podporo za Cortano v OneNote. Zdaj lahko govorite, da delate zapiske, namesto da jih tipkate.

Naslednji: Želite biti še bolj produktivni v OneNotu? Tukaj sta 2 kul razširitvi za izkušene uporabnike OneNote.