11 najboljših bližnjic na tipkovnici Microsoft Teams za uporabo kot profesionalec

Delo z doma je v teh dneh nova norma. Podjetja in organizacije po vsem svetu so prešli na programsko opremo za sodelovanje in video klice, kot je npr Povečava, Slack, Microsoft Teams, Skype, in WebEx za izboljšanje komunikacije in ustvarjanje digitalne konferenčne sobe.

Med vsemi omenjenimi možnostmi je Microsoft Teams najnovejši član množice. In med situacijo COVID-19 je Microsoft priča rekordna rast uporabe Teams. In zakaj ne? Programska oprema ima popolno kombinacijo klepetalnih/glasovnih klicev in omogoča tudi skupinske video klice. Poleg tega je na voljo z integracijo aplikacij tretjih oseb in se lepo povezuje z aplikacijami Office.

O najboljših smo že govorili Nasveti in triki za Microsoft Teams, v tej objavi pa bomo omenili najboljših enajst bližnjic na tipkovnici Microsoft Teams za Windows in Mac. Ne pozabite, da so te bližnjice samo za namizne aplikacije in ne bodo veljale za spletno različico Teams. Začnimo.

1. Odprite Iskanje

Ko se pogovarjate z več ljudmi na različnih kanalih, je lahko boleče najti sporočilo. Za to lahko uporabite funkcijo iskanja. Uporabite Command + E v Macu ali Ctrl + E v Windows bližnjici na tipkovnici, da odprete meni za iskanje.

2. Začnite nov klepet

Sestavljanje novega klepeta je precej preprosto. Lahko greste v meni za klepet in se dotaknete gumba za sestavljanje na vrhu, še bolje pa lahko uporabite Command + N na Macu ali Ctrl + N na bližnjici na tipkovnici Windows, da začnete nov klepet.

Tudi na Guiding Tech

3. Navigacija v stranski vrstici

Te so nujne za vsakega uporabnika Teams. S spodaj navedenimi bližnjicami na tipkovnici lahko hitro skačete po različnih menijih, kot so dejavnost, klici, klepet in drugo.

• Command + 1 v Macu ali Ctrl + 1 v sistemu Windows, da odprete meni Dejavnost
• Command + 2 v Macu ali Ctrl + 2 v sistemu Windows, da odprete meni Klepet
• Command + 3 v Macu ali Ctrl + 3 v sistemu Windows, da odprete meni Teams
• Command + 4 v Macu ali Ctrl + 4 v sistemu Windows, da odprete meni Klici
• Command + 5 v Macu ali Ctrl + 5 v sistemu Windows, da odprete razdelek Datoteka, ki prikazuje vse datoteke v skupni rabi v storitvi

4. Priložite datoteko

Med klepetom lahko hitro priložite datoteko iz osebnega računalnika ali OneDrive aplikacija za shranjevanje v oblaku. Uporabite Command + O v Macu ali Ctrl + O v Windows bližnjici na tipkovnici, da odprete meni in priložite datoteko v kanalih ali ločenih klepetih.

5. Začnite avdio/video klic

Z običajno funkcijo klepeta lahko opravite tudi zvočni ali video klic z drugo osebo. Za avdio klic uporabite Ctrl + Shift + C v sistemu Windows ali Command + Shift + C v Macu. Za video klice se odločite za bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + U v sistemu Windows ali tipke Command + Shift + U v Macu.

6. Zavrni dohodni klic

Med pomembnim delom boste morda želeli zavrniti dohodne klice v Microsoft Teams. Lahko se dotaknete rdečega gumba za zavrnitev ali še bolje, za to uporabite bližnjico na tipkovnici. Za zavrnitev klicev lahko uporabite tipke Ctrl + Shift + D v sistemu Windows ali tipke Command + Shift + D.

Tudi na Guiding Tech

7. Sprejmite avdio/video klice

Prej smo govorili o zavrnitvi klica. Oglejmo si bližnjice na tipkovnici za sprejemanje klicev. Če želite sprejeti dohodne zvočne klice, lahko uporabite Ctrl + Shift + S v sistemu Windows ali Command + Shift + S bližnjico na tipkovnici v Macu. Za sprejemanje video klicev razmislite o uporabi Ctrl + Shift + A v sistemu Windows ali Command + Shift + A v Macu.

8. Preklopi izklop zvoka

Med skupinskimi glasovnimi ali video klici boste morda želeli utišati zvok z vaše strani. Uporabniki se lahko dotaknejo gumba za izklop zvoka v meniju ali uporabijo bližnjico Ctrl + Shift + M v sistemu Windows ali Command + Shift + M v Macu.

9. Odprite meni Emoji

Te bližnjice so vgrajene tako v Windows 10 kot v macOS. Uporaba emodžijev v klepetu doda še dodatno nežen pridih. V klepetu se lahko dotaknete majhne ikone emojijev ali uporabite bližnjico na tipkovnici Control + Command + Space v sistemu Mac ali Windows +. tipke v sistemu Windows 10, da odprete meni emoji.

10. Odprite meni z ukazi

Microsoft Teams ima kopico ukazov za izboljšanje produktivnosti. Če želite odpreti meni z ukazi in uporabljati funkcije, kot so klic, klepet, DND, meni pomoči, pridružite se skupini in drugo, lahko vnesete Command + / v Mac ali Ctrl + / v sistemu Windows.

Tudi na Guiding Tech

11. Odprite meni bližnjic na tipkovnici

Microsoft Teams podpira obsežen seznam bližnjic na tipkovnici za različne funkcije. Zgoraj smo omenili nekaj najbolj priljubljenih možnosti. Podjetje ponuja namenski meni bližnjic na tipkovnici, ki si ga lahko izkušeni uporabniki pogosto ogledajo, da si zapomnijo bližnjice na tipkovnici. Za dostop do menija uporabite Command +. na Macu ali Ctrl +. tipko v sistemu Windows.

Uporabite Microsoft Teams kot profesionalec

Kot lahko vidite na zgornjem seznamu, lahko Microsoft Teams zagotovi veliko boljšo izkušnjo z bližnjicami na tipkovnici. Ponovno preglejte seznam, si jih zapomnite in ga uporabite v svoji rutini za izboljšano izkušnjo Microsoft Teams.