Dropbox Paper proti Google Keep: poglobljena primerjava
Miscellanea / / November 29, 2021
Ena od ključnih funkcij pametnega telefona je beleženje. Prej so se uporabniki morali zanašati na beležnico in pisalo za zapisovanje naključnih misli, idej in navdihov. S prihodom pametnih telefonov, aplikacij, kot so Google Keep, Dropbox Paper in celo aplikacije za glasovno beleženje zamenjajo stari dobri papir.
Čeprav imajo vse aplikacije za beleženje en namen, se način delovanja in funkcije, ki jih ponujajo, zelo razlikujejo. Vzemite za primer Google Keep. Svoje zapiske sem premaknil iz Evernote v Google Keep ker je brezplačen, enostaven za uporabo, ponuja samo bistvene funkcije (brez nereda) in se globoko integrira z drugimi Googlovimi aplikacijami.
Obiščite Google Keep
Pred kratkim sem začel posvečati več pozornosti Dropbox Paperju, potem ko kolega tehnični bloger ni nehal hvaliti o tem. Dropbox Paper je tudi brezplačen, se integrira z Dropboxom, ponuja bogato oblikovanje in omogoča prikaz skoraj vsega na spletu.
Obiščite Dropbox Paper
Poglejmo, kako se ti dve elektrarni za zapiske med seboj razlikujeta in kakšna je njihova ciljna publika. Katerega bi morali uporabiti in zakaj?
Začnimo.
1. Ustvarjanje zapiskov
Google Keep vam pomaga hitro delati zapiske. Tako boste, ko prvič odprete aplikacijo, videli kazalec tik znotraj novega razdelka z opombami. Začnite tipkati vse, kar imate na umu, označite zapisek, ga označite z barvo in pozabite. Ni načina za ustvarjanje map.
Dropbox Paper sledi hierarhičnemu sistemu, kjer lahko znotraj njih ustvarite mape in zapiske. Podobno, kako delujejo Google Dokumenti. Kot taka ni najhitrejša aplikacija za beleženje, vendar vam omogoča drugačno organiziranje zapiskov in za nekatere uporabnike boljši način.
Opombe, ustvarjene v papirju, lahko izvozite v formatu PDF in markdown. Mnogi uporabniki bodo to zagotovo cenili.
2. Oblikovanje zapiskov
Ustvarjanje zapiskov in zapisovanje idej je ena stvar, digitalni zapiski pa so veliko več kot to. Tako Keep kot Paper imata tu drugačen pristop.
Keep nima možnosti oblikovanja. Ne morete uporabiti krepkega, ležečega ali celo zamika. Samo vnesete naslov, naredite zapiske in dodate povezave ali slike. Opombe so lahko dveh vrst: s potrditvenimi polji ali brez njih. Ne morete imeti odstavkov s polji na isti opombi.
Po drugi strani Paper stvari popelje na višjo raven. Uporabite lahko možnosti oblikovanja, kot so krepki tisk, poševni tisk, zamik in dodate potrditvena polja istemu dokumentu. Paper jih imenuje dokumenti namesto opomb in razumem, zakaj. Delujejo tudi tako.
Toda prava moč Paperja in tam, kjer pušča Keep za seboj, je njegova sposobnost dela s številnimi vrstami datotek. Dodate lahko videoposnetke v YouTubu, slike v živo in celo celotne galerije, odrezke kode, zvočne datoteke v živo iz številnih platform, vključno s SoundCloud, in še več.
Zmožnost Paperja, da brezhibno deluje s toliko storitvami, ki uporabljajo API, ga naredi močan, nekaj veliko več kot le aplikacija za beleženje. Vse kar morate storiti je, da kopirate in prilepite povezavo. Vdelate lahko skoraj vse in celo uporabite povleci in spusti za vlečenje in prikaz stvari.
Papir ponuja tudi nekaj brezplačnih predlog za delo. Vsaka predloga je zasnovana tako, da vam pomaga, da čim hitreje začnete s sestanki ali razmišljati o idejah. V vsaki predlogi boste našli tabele, označbe, kontrolne sezname, glavne točke in še več, ki so pripravljeni, da jih izpolnite in razširite. Ena impresivna funkcija je možnost ustvarjanja predlog po meri z možnostjo Templatize.
Keep nikoli ni bil mišljen kot papir. Njegova moč je v njegovi preprostosti in globoki integraciji z Google Drive. Google Dokumenti bodo vam ponuja možnosti oblikovanja in sistem hierarhije map, ki smo ga videli prej v Papirju. Google Dokument lahko pretvorite v beležko Keep ali obratno s klikom na gumb.
Da, to pomeni uporabo dveh aplikacij namesto ene. Vendar imate možnost izbire in več prilagodljivosti glede tega, katero želite uporabiti in kako. Čeprav je Google Dokumenti zmogljiv urejevalnik besedil z veliko možnostmi oblikovanja, ne more predvajati videoposnetkov v živo in drugih predstavnostnih datotek, kot je Paper.
Google Keep vam omogoča barvno kodiranje zapiskov in dodajanje oznak (oznak), tako da jih lahko hitreje najdete z Googlovimi robustnimi funkcijami iskanja.
Druge pomembne funkcije Paperja vključujejo možnost predstavitve katerega koli dokumenta kot diaprojekcije z možnostjo Present. Dropbox si zapomni tudi zgodovino dokumentov, tako da je mogoče najti in učinkovito upravljati vse vaše prejšnje spremembe. In lahko uporabite temni način v času predstavitve dokumenta.
Keep je pameten, ko gre za glasovne zapiske. Svoje misli lahko preprosto posnamete, Keep pa jih bo prepisal v besedilo in priložil zvočno datoteko istemu zapisku – zelo priročno, ko želite nekaj urediti. Papir nima te funkcije.
3. Sodelovanje pri zapiskih
Tako Google Keep kot Dropbox Paper vam omogočata, da povabite druge k sodelovanju in dodajate zapiskom oziroma dokumentom. Postopek je dokaj preprost.
V Keepu kliknite ikono Sodelavec, da pošljete e-poštno povabilo s svojim ID-jem za Gmail. Oseba si bo nato lahko ogledala in urejala zapiske. Uporabno za načrtovanje cestnih potovanj, ustvarjanje in upravljanje nakupovalnih seznamov ter razmišljanje o idejah. Ko označite element na seznamu, ga Keep premakne na dno, kar je zelo smiselno.
V Dropbox Paper kliknite modri gumb Povabi, da pošljete e-poštna povabila. Opazili boste, da je na dnu še ena možnost. Dokument lahko delite neposredno v kanalu Slack. Še en primer, kako Paper deluje z različnimi komercialnimi in poslovnimi rešitvami.
Prav tako lahko nadzorujete dovoljenja v Paperju, tako da lahko povabljeni samo komentira in deli ali lahko tudi ureja. Povabilo lahko omejite samo na tiste, ki so povabilo prejeli, ali na vse, ki imajo povezavo.
Papir podpira komentiranje posameznih slik, odstavkov in drugih elementov, ki jih morda imate v dokumentu. Omogoča preprosto dodeljevanje nalog in klicanje sodelavcev v realnem času.
4. Integracija
Ne govorim o integraciji z aplikacijami tretjih oseb. Dropbox Paper je že zmagal v tem krogu. Iz nekega čudnega razloga se Paper ne integrira neposredno z Dropboxom. Da, struktura map Paper bo ločena od strukture Dropboxa, kar pomeni, da imajo vaše datoteke in dokumenti (opombe) različne domove.
Opomba: S klikom na gumb lahko priložite datoteke iz Dropboxa (in drugih storitev za shranjevanje v oblaku).
Tukaj govorim o dokumentih in strukturi map.
Google se je odločil, da bo storil enako s Keepom, in čeprav Keep deluje z vsemi Googlovimi aplikacijami, kot so Dokumenti, Predstavitve itd., Je ločen izdelek in ni del Google Drive.
Tako Keep kot Paper delujeta z Google Koledarjem. Poleg tega Paper deluje tudi s koledarjem Office 365.
Google Keep vam bo omogočil ustvarjanje opomnikov na podlagi časa ali lokacije. Opomnik, ki temelji na lokaciji, je uporaben, če se težko spomnite opravkov, ki zahtevajo pozornost, ko greste mimo določene lokacije, kot je bencinska črpalka ali bankomat.
Dropbox Paper vs. Google Keep
Če iščete aplikacijo za beleženje, ki je hitra in deluje z Googlovimi aplikacijami, je Google Keep precej zmogljiv. Če želite rešitev za podjetje, kjer boste sodelovali z več sodelavci v projektih in aplikacijah, je Dropbox Paper boljša rešitev.
Sposobnost Paperja, da se integrira in se lepo igra s toliko aplikacijami drugih izdelovalcev, mu prinese pikarske točke. Pravo vprašanje je - katerega boste uporabili? Mogoče poskusi oboje.
Naslednje: Ali uporabljate Google Keep? Želite ustvariti ugnezdeni seznam v zapisku? Tukaj je preprost in hiter način za to.