Office Lens vs Google Drive Scan: kateri optični bralnik bi morali uporabiti

Medtem ko je Office Lens precej priljubljena aplikacija za skeniranje dokumentov in njihovo shranjevanje v oblaku, le malo ljudi ve o zmožnostih skeniranja Google Drive. Dokumente lahko tudi skenirate z Google Drive in jih shranite v oblak. Osnovna premisa ostaja enaka. Odprete optični bralnik, poravnate natisnjeni dokument, naredite nekaj sprememb in shranite. Toda kako Office Lens se razlikujejo iz Google Drive Scan?

Prvič, Google je optični bralnik zgradil kar v Drive, namesto da bi iskal ločeno aplikacijo. Poglobimo se globlje in poglejmo, kateri pristop je boljši in katero aplikacijo za optični bralnik bi imeli raje pred drugo.

1. Kako skenirati

Ker je optični bralnik del aplikacije Google Drive, boste morali za začetek odpreti Drive in klikniti ikono »+«. Obstaja pa pripomoček, ki ga lahko postavite na začetni zaslon.

Po drugi strani se kamera samodejno zažene v Office Lens, ko odprete aplikacijo. To je en klik manj in deluje veliko hitreje.

2. Možnosti skeniranja

Tu se stvari začnejo bistveno razlikovati. Microsoft Office Lens ima bolj profesionalen pristop in ponuja 4 različne možnosti, in sicer belo tablo, dokument, vizitko in fotografijo. Če izberete eno, se spremenijo nastavitve svetlosti in kontrasta, da se odstrani bleščanje in se stvari bolj osredotočijo. Vsaka je samoumevna, kar daje uporabniku več nadzora nad možnostmi skeniranja.

Google Drive Scan ponuja tudi možnosti skeniranja, vendar so drugačne. Fotografija, portret, kvadrat in priročnik. Osebno se mi zdi pristop Office Lens boljši, saj bo aplikacija glede na vrsto dokumenta, ki ga skeniram, samodejno uporabila nastavitve. Je bolj smiselno.

Na primer, ko skenirate tablo, obstaja možnost bleščanja. Office Lens to lepo obvlada tako, da odstrani sence, bleščanje in izklopi bliskavico.

Tudi na Guiding Tech

3. Večstransko skeniranje

Office Lens samodejno zazna robove. V zgornjem desnem kotu je možnost množičnega načina za skeniranje več strani hkrati.

Ko ga omogočite, lahko skenirate eno stran za drugo, ne da bi se morali premikati naprej in nazaj med možnostmi urejanja. Ko končate s skeniranjem vseh strani, se dotaknite možnosti krožnega skeniranja na desni s številko, ki označuje število dokončanih skeniranj.

Preprosto tapnite možnost oranžne kljukice, da ustvarite datoteko PDF z vsemi optično prebranimi, ki so lepo urejene po straneh. Na naslednjem zaslonu boste izbrali možnost PDF.

Drive Scan ni uspel prepoznati vogalov, ki vodijo do nepotrebnega obrezovanja. Toda obstajala je možnost ročne nastavitve. Če se vrnete na večstransko skeniranje, je ikona '+' za optično branje druge strani, vendar jo morate večkrat tapniti, da se vrnete v način skeniranja.

Office Lens je veliko hitrejši, saj ko izberete način v velikem obsegu, lahko preprosto skenirate eno stran za drugo. Drive Scan ustvari tudi datoteko PDF, kot je Office Lens, in v obeh aplikacijah se vsak dokument shrani na novo stran.

4. Možnosti urejanja

Skeniranje dokumentov ni edina možnost, ki vam je na voljo v Office Lensu. Ko končate s skeniranjem, so na voljo možnosti za dodajanje besedila, označevanje, vrtenje slike in spreminjanje vrste skeniranja.

So zelo enostavni za uporabo in delujejo zelo dobro. Uporabno za poudarjanje pomembnega besedila ali označevanje pomembnih delov dokumenta.

Na žalost Google Drive Scan pogreša vse te uporabne in zelo potrebne funkcije. Namesto tega obstajajo funkcije za izboljšanje slike, kot je zmožnost obračanja strani v črno-belo ali barvno.

Druga stvar, ki sem jo opazil, je, da je vsako skeniranje časovno označeno v Drive Scan. Na srečo je v nastavitvah možnost odstraniti časovni žig in vodni žig naprave.

Če ima Drive Scan možnosti za izboljšanje slike, ima Office Lens možnosti ločljivosti. Prehajate lahko od 2,1M pri 1920x1080p in vse do 12M pri 4000x3000p. Vsi posnetki zaslona v tem priročniku so bili posneti pri možnosti 3,1M, tako da je prostora za izboljšave precej.

Tudi na Guiding Tech

5. Možnosti skupne rabe in OCR

Ni treba posebej poudarjati, da imata tako Office Lens kot Drive Scan svoj lasten ekosistem kot drugi. Office Lens lahko shrani optično prebrane slike v Galerijo kot datoteko PDF v Aplikacija OneNote za beleženje, kot datoteko Word in PowerPoint ali jo shranite v oblak z uporabo OneDrive. Vse aplikacije Microsoft Office.

Ste opazili možnost Immersive Reader? To je zelo kul. Vidite, Office Lens ima zmogljivo OCR in zmožnosti besedila v glas, kar pomeni, da lahko aplikacija prebere skenirano besedilo namesto vas. Upravljate lahko tako glasnost kot tudi hitrost govora, če ste hiter poslušalec. Med mojimi testi je bil 100% natančen, kar je skoraj čarobno!

Google Drive Scan bo preprosto ustvaril datoteko PDF in jo naložil v mapo Drive po vaši izbiri. Za urejanje ali označevanje datoteke PDF boste potrebovali urejevalnik PDF drugega proizvajalca, kot je Xodo. Če lahko Office Lens shrani skenirani dokument neposredno v eni ali več formatih Office 365, morate shranjeno datoteko odpreti ročno v aplikaciji Google Dokumenti ali Preglednice. Po tem lahko uredite dokument. Spet gre za več nepotrebnih korakov.

Pozitivno pa je, da lahko po shranitvi datoteke PDF v Google Drive poiščete natisnjeno besedilo z univerzalnim iskanjem Drive. Torej, OCR deluje v Google Drive, vendar ni funkcije besedila v glas.

In zmagovalec je ...

Office Lens zmaga. Je izredno enostaven in hiter za uporabo, prihaja z robustnim naborom možnosti urejanja, zaznava različne dokumente, kot so kartice, tabla in drugo, z lahkoto, in jih lahko shranite v različnih oblikah na različne Pisarniške aplikacije. Tudi če ne uporabljate Microsoft Officea, je vedno na voljo možnost Galerija in PDF.

Drive Scan se zdi kot naknadna misel, vgrajena v Google Drive, in ne kot popolna aplikacija za skeniranje. Uporabno za hitre in priložnostne preglede, vendar tako daleč gre.

Oba sta brezplačna in na voljo za Android in iOS.

Naslednje: Želite izvedeti več o Google Drive Scan in kako deluje z različnimi aplikacijami? Kliknite spodnjo povezavo, če želite izvedeti več.