12 najboljših nasvetov za Google Tasks za uporabo kot profesionalec

Po letih, ko so opravila tiho sedeli znotraj Gmailovega spletnega mesta, se je Google končno odločil, da mu pripiše zasluge. Prejšnji teden, Google se je začel samostojna aplikacija za Googlova opravila na obeh iOS in Android. Imenuje se Google Tasks in je na voljo brezplačno.

Trenutno Google Tasks nima aplikacije za Windows in načina, ki ga je obravnaval Google Obdrži, aplikacije ne pričakujem kmalu. Do Googlovih opravil boste morali dostopati s spletnega mesta Gmail in na nekatere druge načine, ki so navedeni spodaj. Na srečo ni zakopan, ampak dobi vidno mesto na desni strani v nov dizajn Gmaila.

Čeprav je Google Tasks preprosta aplikacija, je polna funkcij. In te funkcije morda sprva ne bodo očitne zaradi minimalistične zasnove aplikacije. Odkrili bomo te ne tako očitne funkcije, se pogovarjali o tem, kako jih pravilno uporabljati, in razpravljali o nekaterih drugih nasvetih in trikih, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti to prenovljeno orodje za opravila.

Gremo.

1. Ustvarite več seznamov

Google bo privzeto dodal vsa nova opravila na seznam Moja opravila. Vendar, če želite organizirati stvari, lahko ustvarite različne sezname. Na primer, lahko imate ločen seznam živil in filmov.

Če želite ustvariti nov seznam, sledite tem korakom:

Korak 1: Odprite aplikacijo Google Tasks in tapnite vodoravni meni s tremi vrsticami v spodnjem levem kotu.

2. korak: Nato tapnite Ustvari nov seznam. Pozvani boste, da vnesete ime seznama. Pritisnite Končano v zgornjem desnem kotu.

Nasvet: Če želite preklapljati med seznami, tapnite vodoravni meni s tremi vrsticami in v meniju izberite svoj seznam.

2. Izpolnite nalogo

Obstajata dva načina za dokončanje naloge. Prvi preprosto vključuje tapkanje majhne okrogle ikone poleg opravila. Ko ga tapnete, bo naloga prestavljena na seznam Dokončano, ki je pod vsemi opravili. Pri drugi metodi morate opravilo potegniti od leve proti desni, da jo dokončate.

3. Premaknite opravila s seznama dokončanih na običajni seznam

Velikokrat po končani nalogi jo moramo ponoviti. Namesto da ustvarite novo nalogo, jo lahko vrnete iz sveta dokončanih opravil v običajna opravila.

Če želite dokončano opravilo premakniti nazaj kot opravilo, tapnite ikono kljukice poleg njega.

4. Izbriši vse dokončane naloge

V primeru, da vas motijo ​​dokončana opravila, jih lahko vse izbrišete z enim samim dotikom. Če želite to narediti, tapnite ikono s tremi pikami v spodnjem desnem kotu in izberite Izbriši vsa dokončana opravila. S tem boste izbrisali samo dokončana opravila s trenutnega seznama. Za vsak seznam ga boste morali ponoviti ročno.

5. Prerazporedite naloge

Privzeto so opravila razvrščena v vrstnem redu, v katerem jih dodate. To pomeni, da bodo na vrhu dodane nove naloge. Lahko pa naloge prerazporedite po svojih željah. Če želite to narediti, držite nalogo in jo povlecite na novo mesto.

6. Dodajte več podopravil in opomb

Na srečo vam Google Opravila ne omogočajo le dodaj opombe vendar lahko glavni nalogi dodate tudi podopravila. V opombe pa ne morete priložiti fotografij ali drugih grafik.

Če želite dodati opombe in podopravila, tapnite opravilo. Preusmerjeni boste na nov zaslon. Vnesite svoje opombe v razdelek Dodaj podrobnosti. Podobno dodajte svoja podopravila pod Dodaj podopravila. Podopravila in opombe so vidni na glavnem zaslonu.

7. Dodajte opombe podopravilom

Ko ustvarjate podopravilo, boste opazili, da ni možnosti za ustvarjanje zapiskov zanje. Če pa tapnete podopravilo na glavnem zaslonu opravil, boste dobili razdelek Dodaj podrobnosti in datum.

8. Uporabite več računov

Podoben drugih Googlovih izdelkov, dobite tudi možnost preklapljanja med več računi v Google Tasks. Če želite to narediti, tapnite meni s tremi vrsticami na dnu. Nato tapnite majhno puščico navzdol poleg e-poštnega sporočila. Tukaj bodo navedeni vsi vaši povezani Google Računi. Tapnite račun, ki ga želite uporabiti.

9. Premakni nalogo na nov seznam

Če ste mislili, da morate izbrisati opravilo in ga nato znova ustvariti, da ga premaknete na drug seznam, se motite. Ne da bi izbrisali opravilo, ga lahko preprosto premaknete. To storite tako, da se dotaknete opravila, ki ga želite premakniti na drug seznam. Na naslednjem zaslonu tapnite ime seznama in v meniju izberite nov seznam.

10. Ustvarite opravila iz Gmaila

V novem Gmailu imajo Google Opravila vidno mesto na desni strani. A to še ni konec zgodbe. Zdaj lahko povlečete in spustite e-poštna sporočila v Opravilih, da jih spremenite neposredno v elemente seznama opravil.

11. Ustvarite opravila iz Iskanja Google

Podobno kot Google Koledar ki vam omogoča ustvarjanje dogodkov brez odpiranja aplikacije, lahko ustvarite tudi opravila neposredno iz Googla.

Če želite to narediti, samo poguglajte »t your task«. Ko pritisnete tipko enter, bo Google kot vašo nalogo dodal izraz present za t. Na primer, če želite kot nalogo dodati nakup mleka, v Googlu poiščite 't buy milk'.

12. Dostopajte do Google Tasks v računalniku

Obstajajo trije načini za ogled svojih nalog v računalniku.

1. način: z Gmailom

Odprite prenovljeno spletno mesto Gmail in kliknite ikono Opravila na desni strani. Tukaj si lahko ogledate in uredite svoja opravila.

2. način: uporaba razširitve za Chrome

Google Tasks ima preprosto razširitev za Chrome tudi. Ko je nameščen, lahko dostopate do svojih nalog in jih urejate s katere koli strani.

3. način: Uporaba spletne strani Tasks

Malo ljudi ve, da ima Google Tasks a spletna različica. Ni fensi, ampak opravi delo. Morda pa se obeta posodobitev. Do takrat ga uporabljajte za dostop do opravil v računalniku.

Uživajte

Upamo, da so vam bili všeč nasveti in triki za Google Tasks. Sporočite nam, če smo zamudili kakšen pomemben nasvet v spodnjih komentarjih.

Google Pixel 2 ima skrit AI čip, Pixel Visual Core, ki je sestavljen iz osmih jeder IPU.