Hitro klonirajte obstoječ Outlookov sestanek na nov datum

Razen če si profesionalec v vodenje in organiziranje sestankov in sestankov, lahko hitro postanejo preobremenjeni in vas utrudijo. Poleg tega pomaga tudi, če si hitro pri načrtovanju eno po potrebi.

Outlookov namizni odjemalec kot orodje, ki podpira večino teh zahtev. Ima tudi nekaj skritih trikov. Danes bomo razkrili najhitrejši in verjetno najpreprostejši način za kloniranje obstoječega sestanka na nov datum.

Nasvet: Če vaše delo od vas zahteva sestanke na daljavo z ljudmi v različnih časovnih pasovih, potem ste nekdo, ki to potrebuje poznajo te trike.

Preden začnemo, naj ugibam, kako ste do danes klonirali sestanke. Odprli ste obstoječi sestanek, kopirali seznam udeležencev, kopirali vrstico z zadevo, kopirali telo in jih enega za drugim prilepili na novo povabilo. Prav?

Ne več. Imamo boljše načine. Preverimo jih.

Korak 1: Pomaknite se do zavihka koledarja v vmesniku MS Outlook.

2. korak: Po možnosti preklopite na mesečni pogled. Tako boste zlahka opazili sestanek, ki ga želite klonirati.

3. korak:

Ko ste našli svoj termin (tukaj je testni termin ob 18.30 30.^th aprila) kliknite nanj, da ga izberete. Uporaba Ctrl + C da kopirate sestanek (to je edini način).

Pomembno: Ne izberite datuma v celoti. Če to storite, trik ne bo deloval. Izbira datuma je videti kot prikazana na spodnji sliki. Vaša izbira mora izgledati kot slika v 3. koraku zgoraj.

4. korak: Zdaj se pomaknite do datuma (recimo 2^nd maja), kamor želite kopirati sestanek. Kliknite in izberite datum. Ponovno naj bi vaša izbira izgledala kot na spodnji sliki. Če je videti kot zgoraj, pritisnite Esc ključ.

Če so vaši datumi blizu, je najboljši način za navigacijo s puščičnimi tipkami. Če uporabljate miško, poskusite klikniti blizu roba datumske meje.

5. korak: Prilepite sestanek sem. Uporabite ključe Ctrl + V narediti to. Bingo, pravkar ste klonirali obstoječi sestanek na nov datum.

Zdaj lahko dvokliknete sestanek, da ga odprete in pritisnete Pošlji gumb za pošiljanje povabila udeležencem. Pred pošiljanjem lahko po potrebi kadar koli uredite podrobnosti.

Opomba: Če je vaš namen posodobiti obstoječi sestanek, lahko odprete obstoječega, uredite podrobnosti in pošljete posodobitve povabljenim. Naša vadnica je drugačna v smislu, da ustvari nov dvojnik obstoječega. Tu dvojnik pomeni, da ostanejo vsi podatki enaki, razen datuma.

Vam bo trik prihranil veliko časa? Prepričan sem, da bo. Stavim tudi, da boste takoj poskusili. Pravzaprav bi morali in radi boste videli rezultate.

Zdaj pa poskusite naenkrat klonirati serijo sestankov. Sporočite nam, kako se je izšlo.

Kredit za fotografije: danielmoyle