Kako uporabljati referenčne funkcije v MS Excel 2013
Miscellanea / / November 29, 2021
Zbiranje podatkov v Microsoft Excelu ni tako težko. Ampak, razvrščanje, potrjevanje, prilagajanje, iskanje vrednot in to je precej težko. Nekatere funkcije morda niso tako priljubljene kot druge, a če jih poznate, bo to močno zmanjšalo vašo delovno obremenitev.
Poglejmo si referenčne funkcije v MS Excelu.
Kaj so oni?
Ko želite najti ujemanje (ne vrste Tinder), boste morda morali dolgo skenirati v Excelovem listu, ki je prepoln s podatki. Vendar pa obstajajo funkcije, ki bodo opravile težko delo namesto vas, če jih uporabljate na pravi način.
Vse, kar morate storiti, je navesti vrednost, ki jo iščete, obseg za iskanje in (izbirni) argument o tem, kako izvesti iskanje. Običajno je ta argument določen s številko 0, kar pomeni, da želite natančno ujemanje.
Kako deluje?
Torej, recimo, da ste bili iskanje v veliki datoteki Excel za določeno vrednost in funkcija, ki jo je našla v 3. vrstici, bo funkcija Match vrnila vrednost 3. Funkcije ujemanja delujejo v povezavi s funkcijami indeksa, včasih pa Match zagotavlja indeks za funkcijo indeksa.
Ok, naj vas to ne zmede. Oglejmo si preprost primer, kjer je bil uporabljen excel list z naročili proti dobičku. Tukaj iščemo največji dobiček, vendar gledamo tudi količino naročila, ki temu ustreza. Ker gre za preprost list, jih lahko enostavno določimo, a kaj, če bi bil 10-krat bolj zapleten?
Takrat moramo poznati formule. In to storite v Dobiček vrstico, moram preprosto vnesti spodnjo formulo –
=največ (B4:B8)
To formulo je treba vnesti tam, kjer želite videti rezultate. Zdaj, da dobite ustrezno količino naročila, ki se ujema z rezultatom, ki ga dobite iz zgornje formule, morate uporabiti funkcijo Indeks. Torej, pod Količina naročila tabelo, vnesite to formulo –
=Indeks (A4:A8, ujemanje (B10,B4:B8,0))
Ponovno uporabljena 0 na koncu samo kaže, da želimo, da se prikaže natančno ujemanje.
Ravnaj previdno
Če vaši Excelovi podatki so bolj zapleteni moraš biti bolj previden. Pokazal bom še en primer, kjer sem vzel enake številke kot prejšnji primer, vendar sem dodal tudi dodatne stolpce za stroške zalog. Kako tukaj najdete najboljši dobiček in ustrezno količino naročila?
je preprosto, ubijemo Batmana. Hm, mislim, da ubijete pretirano razmišljanje o možganskih funkcijah in preprosto uporabite iste formule za vse celice, kjer je treba prikazati rezultate. In najboljši način, da povlečete formulo v sosednje celice, je, da jo povlečete čez.
To lahko storite tako za funkcije ujemanja kot tudi za indeksne funkcije.
Prosimo, upoštevajte: Dodamo $ simbol v formuli, da ostane 'referenčni' stolpec konstanten, saj je stolpec A konstanten za vse vhode tukaj.
Bivša celica?
Radi bi slišali, koliko vas res najde večjo uporabo MS Excela v službi ali šoli. Prav tako, katere so pogoste ovire, s katerimi se srečujete med uporabo. Obrnite se na nas prek našega foruma za razprave.